许多人发现很难写会议会议记录，因为他们不知道需要做什么或如何有效地做。如果您负责参加会议会议或想提高该领域的技能，则本指南将为您提供帮助。
会议是关于什么的？
尝试SetApp工具保留会议外卖。回溯最适合记录会议； Noteplan用于日历驱动的音符。 Imeetingx用于任务管理，并根据您的会议外卖分配职责。
尝试免费的安全测试开会会议记录，也称为妈妈（代表会议会议的会议记录），是会议上发生的一切的书面记录。他们被用来告诉那些没有参加会议的人，或者跟踪会议上决定的事情，以便您和其他人可以回顾一下，并在将来使用它来做出决定。
您可能想知道“会议记录”是否只是说“会议笔记”的另一种方式。好吧，有点。
“会议记录”一词与时间无关（作为名词），而是用“ minute”作为动词，意思是“小”：它说“ my-noot”。因此，“会议记录”确实是关于会议上发生的事情的简短报告。
另一方面，会议笔记可能具有更多背景信息。
通常，我们如何使用会议记录和会议记录是使它们与众不同的原因。会议记录通常是会议上发生的情况，而会议票据通常更短，正式的文件。
根据您的组织及其结构的结构，会议记录的样式和内容会有所不同。但是，您应该始终包括基础知识，例如日期，时间和与会者。但是许多公司也从其他可选项目中受益，例如支持文件和行动项目。
这些是您的会议记录中最重要的项目：
除了必需品外，您的会议记录还可以包括：
花时间不仅仅是简单地写下会议室中所说的一切。只有在正确录制的格式，可以轻松地介绍给他人的格式，或者任何人立即理解，只有通过浏览它们就可以立即理解的时间，才会成功。
以下是有关如何参加会议时间的一些提示。
在一切开始之前，请从会议负责人那里获得会议议程并创建大纲。这将使您能够专注于会议期间更多相关笔记并节省时间。创建占位符，以在大纲中为特定的讨论主题和信息创建。
您还应该熟悉将要使用的会议记录软件。通过这样做，您可以避免挫折并节省宝贵的时间来讨论真正重要的事情。
提示： Imeetingx可以通过提供一个方便的平台来帮助您编写会议记录，以便在会议期间记笔记并以后轻松访问。这是其工作原理：
使用Imeetingx，您可以简化会议记录过程，并在一个地方拥有所需的所有信息。
如果可能的话，请在会议开始之前所有参加会议的人。如果没有，请在人们到达时分发出勤表。就像事先知道人们的名字一样，知道自己的职位将为您节省几分钟的时间。
花时间区分个人意见和不可否认的事实。如果您仅记录客观信息，则最终将获得一组有用的会议记录，这将防止团队内部不必要的冲突。
会议开始后，分钟的艰巨任务是一次做几件事。其中最困难的是通过大量的言行来理解所说的话。使用Backtrack，您不必担心录制重要的会议或记笔记。该应用程序会自动在Mac上记录最多五个小时的音频，因此您可以轻松地重新访问对话。
您也不需要担心隐私，因为回溯在本地保留您的Mac上的录音。只需询问其他参与者是否可以录制。
会议后要做的另一个重要的事情是将会议记录发送给不在那里的人，重要的决策角色，以及可以从谈论的信息中受益的人。理想情况下，它应该在几个小时内准备就绪。
我们都知道在会议上做笔记的重要性，但是在混合工作时代，它具有全新的含义。现在，我们看到了从物理笔记本上的明显转变转换为专用的会议笔记应用程序。
因此，让我们看一下尝试尝试的一些最佳工具。
Imeetingx通过提供内置的任务管理器和会议会议记录模板来帮助开会会议。任务管理器允许您根据会议说明设置任务并分配职责。这些模板使记录会议中的重要信息变得更加容易。此外，Imeetingx允许您从日历，联系人和云服务导入数据，从而方便创建和共享会议记录。总体而言，Imeetingx简化了会议记录过程，并有助于确保有效地捕获和组织重要的信息。
Spellar AI很棒，因为它为您完成了90％的工作。它记录并转录您的会议，然后使用AI来改进文本。
查看转录演示文稿的屏幕截图。首先，有时间。其次，有改善的清晰度和提高的流利按钮。单击它们，AI将使文本更加顺畅，更识字，并且没有UHS和EHM。剩下的就是让您对笔记上的修饰触摸。
另请阅读：
Noteplan允许您轻松地记录会议中的关键要点，确定任何非生产性零件等等。该应用程序具有重复使用会议模板，链接到日历事件的链接并总结而不是记录所有内容的能力。它是集思广益和构想会议的绝佳工具。
BackTrack被称为一个应用程序，可在Mac上记录视频/音频，因此您可以在将来轻松重新访问所有内容。但是，除了此功能之外，您可以利用AI的转录功能并汇总。当您需要回顾会议中的关键要点并节省时间时，这可能非常有用。
使用Google Docs也很方便编写会议会议记录。您将所有文档中的所有内容都放在一个文档中，让其他人发表评论，并且能够立即分享您的笔记。最好的部分是：您可以使用Google的语音键入功能来生成自动会议笔记。只需打开文档并转到工具>语音键入即可。
在会议期间，您还可以使用Evernote通过键入或使用语音录制来实时记笔记。该应用程序允许您为每个会议或一系列会议创建单独的笔记本，使所有笔记都井井有条且易于访问。 Evernote的标记功能使您可以用相关关键字（例如会议日期，主题或与会者）标记特定的笔记，从而使搜索和查找几分钟更容易。您还可以使用Evernote协作功能与其他与会者分享会议记录，以进行无缝协作和反馈。
您可能还喜欢“开会和组织的最佳日程安排应用程序”。
不确定您是否需要参加会议会议？有效的会议记录很重要的原因有很多：
如果您有一次会议，没有人记得您讨论的内容，您真的有会议吗？解决方案？参加和审查会议记录，这使人们想起了会议期间制定的重要任务，行动，决定和协议。参与者还将在下一次会议上提醒，以避免重复主题。
我们都知道有时会议会变得有些忙碌而令人困惑。这就是为什么要有指南知道谁负责什么很重要的原因。会议记录是在每次会议的决策过程中达成的协议记录。它也可以帮助避免冲突。
会议记录也可以用于衡量项目的进度。有一个详细的时间表，即某些任务和行动需要多长时间可以帮助确定浪费时间的不必要模式。开会会议记录可以进行反思性文档，以帮助提高更有效的结果。
您可以更好地组织和格式化会议记录，并确保使用会议记录模板捕获最有价值的信息。
这是一个简单的会议记录示例，您可以按原样使用或适应您的特定会议管理风格。
为什么举行这次会议？会议的主要目标是什么？
会议的与会者是谁？他们期望有什么贡献？
准备会议的主题列表。将时间戳添加到列表中可以帮助保持会议的步伐。
利益相关者有想法要分享吗？如果是这样，请记录它们。
最重要的问题是什么？优先级以确保首先解决最关键的问题。
您将如何衡量这次会议的成功？确定您的成功标准。
这次会议结束后，人们应该使用什么资源？用适当的链接或文件名进行列表。
会议后人们应该采取什么行动？谁拥有每个关键活动的所有权？创建一个行动项目列表和职责。
总结会议中的任何重要说明或外卖。
会议结束后，安排与各个团队成员的后续会议以审查进度并进行调整可能会有所帮助。创建后续会议列表。
掌握会议记录的艺术对于任何组织中的有效沟通和决策至关重要。通过遵循这些提示并使用推荐的会议分钟软件，您可以简化流程并确保准确捕获所有重要信息。
请记住要创建轮廓，在做笔记时保持中立，并与相关的利益相关者及时分享会议记录，以确保成功的结果。使用会议分钟模板组织和格式化笔记以最大化其价值并实现更好的会议管理。
最重要的是，不要错过尝试在本文中提到的三个出色应用程序（Imeetingx，Spellar AI，Backtrack和Noteplan）中提到的三个出色的应用程序，这是Setapp的为期7天的试验，这是240个功能强大的，最佳的iOS和MACOS应用程序的平台来解决几乎所有任务。
以上是如何参加会议记录和会议笔记（模板）的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！
