如何将HTML代码插入Outlook电子邮件

该教程演示了如何将HTML代码无缝集成到各种Outlook版本（365，2021，2019，2016及以前）中，以创建视觉引人入胜的电子邮件。将您的纯文本消息转换为专业的，引人注目的沟通 - 完美的新闻通讯，促销或个性化信函。

利用HTML可显着提高电子邮件的视觉吸引力和功能。本分步指南可确保您的消息在拥挤的收件箱中脱颖而出。

注意：本指南重点介绍了经典的Windows桌面Outlook应用程序。新的Outlook应用程序和Web版本目前缺乏本机HTML嵌入功能。

Outlook（365-2016）中HTML插入的挑战

合并HTML时，现代展望版本（365-2016）提出了独特的挑战。简单的拷贝性铸造通常会扭曲HTML结构，从而导致不良格式。与较旧的Outlook版本（2013年和更早）不同，“附加文件”对话框中的“插入为文本”选项是不存在的。

还原“附加文件”功能

为了克服此限制，我们将恢复经典的“附加文件”功能，从而在保留格式时直接嵌入。

将HTML嵌入到Outlook电子邮件中

此过程涉及两个步骤：

1. 添加“附加文件”按钮：将按钮添加到Outlook功能区或快速访问工具栏（一次性设置）。
2. 插入HTML内容：使用添加的按钮插入您的HTML文件。

将“附加文件”按钮添加到功能区

1. 创建一个新的电子邮件。
2. 右键单击功能区，然后选择“自定义功能区...”。
3. 将新组添加到“新邮件”选项卡中。
4. 重命名该组（例如“插入html”）。
5. 从“所有命令”中选择“附加文件”（没有省略号的选项）。
6. 将命令添加到您的自定义组并保存更改。

将“附加文件”按钮添加到快速访问工具栏（可选）

1. 创建一封新电子邮件。
2. 右键单击快速访问工具栏，然后选择“自定义快速访问工具栏...”。
3. 选择“所有命令”。
4. 将“附加文件”命令（无省略号）添加到工具栏中。
5. 保存更改。

插入HTML文件

1. 创建或打开电子邮件。
2. 选择“ HTML”作为格式。
3. 单击您的自定义“附加文件”按钮。
4. 选择您的HTML文件。
5. 从下拉菜单中选择“插入文本”。

创建和管理HTML电子邮件模板

然后，本文详细介绍了在Outlook中创建和管理HTML电子邮件模板的方法，并提供了传统的.oft模板创建和使用共享模板更简化的方法。它还提供了优化HTML电子邮件的提示，以换取交叉客户的兼容性。最后，它强调在发送之前测试电子邮件的重要性，以确保正确渲染。

以上是如何将HTML代码插入Outlook电子邮件的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！