Outlook类别：如何添加，使用，更改和搜索

本文探讨了Outlook的颜色类别，演示了如何创建，修改，使用和删除它们。许多用户将这种强大的组织工具不足。让我们深入研究添加，自定义和利用颜色编码的类别，以进行有效的电子邮件，任务和日历管理。

• 什么是Outlook类别？
• 查看类别
• 添加类别
• 将类别应用于电子邮件，任务和日历事件
• 设置默认类别
• 重命名类别
• 创建类别快捷方式
• 编辑类别
• 按类别搜索
• 按类别进行排序
• 按类别过滤
• 清除类别
• 删除类别
• 故障排除：类别未显示
• 故障排除：类别不使用IMAP帐户

注意：本指南侧重于经典展望。对于新应用或Outlook Online，请在新的Outlook和Web版本中咨询有关颜色类别的单独教程。

什么是Outlook类别？

Outlook类别使用颜色代码在视觉上组织项目（电子邮件，联系人，约会，任务）。这可以增强概述和信息检索。虽然存在六个默认类别，但您可以创建具有唯一名称和颜色的自定义类别。可以将多个类别分配给一个项目。类别颜色出现在项目列表和每个项目中以进行快速识别。还支持按类别进行搜索和过滤。

类别特定于帐户；一个帐户的设置不会影响他人。

查看类别

1. 在Classic Outlook中，打开任何带有项目的文件夹。
2. 在“主页”选项卡上，在标签组中，单击分类（四个彩色正方形图标）。
3. 下拉列表显示了最近使用的类别。
4. 为完整列表选择所有类别。

非活动类别按钮通常表示空文件夹或权限不足（共享邮箱）。

创建自定义类别

1. 在任何消息文件夹中，请转到主页>标签>分类>所有类别。
2. 单击新的… 。
3. 命名类别，选择颜色，并选择分配快捷键。
4. 单击确定。

使用类别

类别是通过上下文菜单（右键单击>分类）或功能区（消息选项卡>标签>分类）应用的。类别快捷方式可快速应用多个项目。

从消息列表中分配类别

1. 右键单击电子邮件（或多封电子邮件）。
2. 悬停在分类并选择一个类别的情况下。

将类别添加到公开消息中

1. 在“打开电子邮件”中，转到“消息”选项卡。
2. 单击分类，然后选择一个类别（或所有类别… ）。

可以将多个类别分配给一个项目。首次类别使用提示进行重命名。

对任务，日历事件和联系人进行分类

该过程类似于对电子邮件进行分类；使用“相关选项卡”（约会，会议，家庭，联系人或任务）上的“分类”按钮。

单击应用默认类别

设置快速点击功能允许快速类别应用程序。

1. 标签>分类>设置快速单击。
2. 选择一个默认类别。
3. 单击确定。

单击类别列应用/删除默认类别。 Ctrl Z撤消了意外分类。

重命名类别

1. 标签>分类>所有类别。
2. 选择类别，然后单击重命名。
3. 输入新名称。
4. 单击确定。

重命名更新所有分配的项目。选中该框以自动将新名称应用于选定的项目。

创建类别快捷方式

1. 标签>分类>所有类别。
2. 选择一个类别，然后选择快捷键。
3. 单击确定。

编辑类别

1. 打开颜色类别对话框。
2. 选择类别并重命名，更改颜色或修改快捷键。
3. 单击确定。

按类别搜索

创建一个搜索文件夹：文件夹选项卡>新搜索文件夹>分类邮件。选择类别（或所有类别）。

按类别进行排序

单击表视图中的类别列标题。第一个单击按字母顺序单击；第二个逆转顺序。具有多个类别的项目出现多次。

按类别过滤

1. 选择文件夹。
2. 查看>查看设置。
3. 高级视图设置>过滤… 。
4. 更多选择>类别… 。
5. 选择类别。
6. 单击“确定三次”。

清除类别

从选定项目中清除所有类别：右键单击>清除所有类别。从开放项目中清除特定类别：右键单击类别>清除。

删除类别

1. 打开颜色类别对话框。
2. 选择类别，然后单击删除。
3. 确认删除。
4. 单击确定。

删除类别不会将其从项目中删除；只有颜色指示器消失。

故障排除：类别未显示

如果缺少分类按钮，请自定义功能区（自定义功能区… ）并添加。更新Outlook，维修安装，或者在必要时创建新的Outlook配置文件。

故障排除：类别不使用IMAP帐户

IMAP帐户不直接支持类别。解决方法是在受支持的帐户中创建类别快捷方式，并在IMAP帐户中使用这些快捷方式。

总而言之，Outlook类别可显着改善组织。掌握这些功能可以提高个人和专业电子邮件管理的生产率。

以上是Outlook类别：如何添加，使用，更改和搜索的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！