新Outlook和Web中的快速步骤：创建，使用，管理

本指南说明了如何在新的Outlook应用程序和Web版本中创建，使用和管理快速步骤，从而简化了重复性任务。

什么是快速步骤？

新Outlook中的快速步骤自动执行频繁的操作，例如移动电子邮件，标记消息或通过会议请求回复。它们大大改善了收件箱管理，并减少了在常规任务上花费的时间。例如，您可以创建一个单击步骤，以将电子邮件移至特定文件夹并转发它们。

创建一个快速步骤：

1. 在导航窗格中，选择邮件。
2. 在“主页”选项卡上，单击“快速步骤” 。如果存在步骤，请单击下拉箭头，然后选择“管理快速步骤” 。
3. 单击新的快速步骤。
4. 命名您的快速步骤。
5. 选择一个操作：从下拉菜单中选择（移动到文件夹，标志，分类等）。
6. 添加操作：单击为多个任务添加另一个动作。
7. 为工具提示添加描述（可选）。
8. 使用CTRL Shift 5到9分配快捷方式（可选）。
9. 单击保存。

您的新快速步骤出现在Outlook功能区下拉列表中。

使用快速步骤：

1. 选择电子邮件。
2. 从功能区下拉列表中选择步骤或使用其键盘快捷键。

编辑快速步骤：

1. 在“主页”选项卡上，单击“快速步骤”下拉箭头，然后选择“管理快速步骤” 。
2. 单击步骤旁边的铅笔图标。
3. 修改名称，操作，描述或快捷方式。
4. 单击保存。

重新安排快速步骤：

1. 打开快速步骤下拉列表，然后选择“管理快速步骤” 。
2. 使用上/下箭头重新排序步骤。
3. 单击保存。

删除快速步骤：

1. 打开快速步骤下拉列表，然后选择“管理快速步骤” 。
2. 单击步骤旁边的垃圾桶图标。
3. 单击确定以确认。

限制：

• 仅与Exchange Online帐户（Microsoft 365）一起使用。
• 仅限于电子邮件；不可用于会议或约会。
• 比经典Outlook的选择少。

缺少快速步骤：

如果丢失了快速步骤，则可能使用非Microsoft 365帐户（Outlook.com，Gmail等）。

最佳实践：

• 从简单的步骤开始。
• 结合动作。
• 使用键盘快捷键。
• 使用描述性名称。
• 优先考虑经常使用的步骤。
• 定期审查和更新。
• 保持清单简洁。

通过遵循这些步骤，您可以显着提高前景效率。

以上是新Outlook和Web中的快速步骤：创建，使用，管理的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！