如何在Outlook中分享联系人列表或组

本文介绍了如何在组织内部或外部共享如何共享Outlook联系人（个人联系人，电子邮件组或整个文件夹）。虽然在经典桌面Outlook应用程序中直接，但共享在较新的Outlook应用程序或Web版本中并不那么直观。本指南重点介绍了经典的桌面应用程序。

• 共享联系人列表或电子邮件组
• 共享个人联系
• 共享联系文件夹
• 将共享的电子邮件组添加到Outlook
• 访问共享的联系文件夹
• 故障排除联系人共享问题

重要的是：本教程适用于经典的桌面Outlook应用程序。新的Outlook应用程序和网络上的Outlook目前缺乏内置联系人共享功能。

在Outlook中共享联系人列表（电子邮件组）

联系人列表或组（以前的发行列表）非常适合与同事共享多个联系人。这是分享经典展望的方法：

1. 导航到导航栏中的“人”部分。
2. 右键单击电子邮件组，然后选择“前向联系人”作为Outlook联系人。或者，使用功能区共享组中的“正向联系”按钮。
3. 随附的联系人列表将创建新的电子邮件。
4. 添加收件人，调整主题并发送。

替代拖放方法：

1. 打开一封新电子邮件。
2. 转到“人民”部分。
3. 将电子邮件组从您的联系人中拖到电子邮件正文中。

注意： Outlook联系人列表仅在同一组织（Microsoft Exchange Server）中共享。外部共享结果仅在发送您的个人联系卡中。

在Outlook中分享一个联系

通过电子邮件附件共享单个联系人很简单。这适用于内部和外部联系人，具体取决于所选格式：

1. 在“人物”选项卡中，选择联系人。
2. 在“主页”选项卡的共享组中，单击“前向联系人” （或右键单击并选择该选项）。
3. 选择格式：
   • 名片（VCF）：建议外部共享，与大多数电子邮件客户端兼容。
   • Outlook Contact （MSG）：特定于Outlook的格式，与其他电子邮件应用程序不兼容。
4. Outlook创建了一封新电子邮件；添加收件人并发送。

提示：使用名片（VCF）进行外部共享，以避免兼容性问题。

共享一个Outlook联系文件夹

要共享整个联系文件夹，请使用Outlook的共享权限：

1. 在我的联系人下选择文件夹。
2. 单击“主页”选项卡中的共享联系人。
3. 创建了一封新电子邮件；如果内部共享，则可以授予编辑权限（创建，修改，删除）。在编辑权限中谨慎使用。
4. 添加收件人，撰写消息并发送。确认提示时共享。

许可级别：审阅者（仅阅读）或编辑器（完整访问）。对于更精细的控制，请使用文件夹的权限设置以获取更精细的权限级别。

更改或删除共享文件夹权限

1. 右键单击共享文件夹并选择属性。
2. 转到“权限”选项卡。
3. 选择用户，然后删除以撤销访问权限或从下拉列表中更改权限。

将共享联系人添加到Outlook

1. 使用共享联系人打开电子邮件。
2. 转到“人民”部分。
3. 将附件拖到所需的触点文件夹中（或默认文件夹的人员图标）。

访问共享联系文件夹

单击邀请电子邮件中的“打开此联系人”文件夹。这将在“人物”选项卡中的共享联系人下打开文件夹。

疑难解答联系人共享

• 共享错误：如果您遇到外部共享错误，请联系您的管理员；这可能是由于安全政策。
• 缺少附件：要求发件人使用VCF格式重新安装。
• 无法打开联系人：确保您的电子邮件客户端支持文件格式（VCF以获得最佳兼容性）。
• 联系人不同步：验证您将联系人添加到正确的文件夹中。

有效的联系人共享流线团队合作。尽管方法有所不同，但本指南提供了在Outlook中有效共享联系的解决方案。

以上是如何在Outlook中分享联系人列表或组的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！