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如何在Outlook 365,新应用和Web中共享文件夹

Joseph Gordon-Levitt
发布: 2025-03-21 11:40:11
原创
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该综合指南说明了如何共享和管理Outlook文件夹,涵盖了许可级别并解决常见问题。共享文件夹可让您在无需授予完整邮箱访问的情况下进行协作。该说明涵盖了经典Outlook(2016年及以后),新的Outlook应用程序和Web版本。

  • 在Outlook 365(2016年及以后)中共享文件夹
  • 在新的Outlook和Web版本中共享文件夹
  • 了解许可级别
  • 设置文件夹可见性权限
  • 分享Outlook子文件夹
  • 在Outlook 365(2016年及以后)中添加共享文件夹
  • 访问新Outlook和Web版本中的共享文件夹
  • 撤销共享权限
  • 从Outlook中删除共享文件夹
  • 重命名共享文件夹
  • 有效共享Outlook文件夹的提示
  • 故障排除共享文件夹问题
    • 共享文件夹未显示
    • 共享文件夹不扩展/打开
    • 共享文件夹不同步/更新

重要:文件夹共享需要Microsoft 365订阅或基于Microsoft Exchange的工作/学校帐户。

在Classic Outlook中共享文件夹(2016年及以后):

共享之前,请确保设置有限的邮箱权限以允许共享文件夹可见性。

  1. 右键单击文件夹,选择“属性”。 如何在Outlook 365,新应用和Web中共享文件夹
  2. 转到“权限”选项卡,单击“添加”以添加用户。 如何在Outlook 365,新应用和Web中共享文件夹
  3. 从全局地址列表中选择用户,单击“添加”,然后单击“确定”。 如何在Outlook 365,新应用和Web中共享文件夹
  4. 从下拉下选择权限级别,然后单击“确定”。 如何在Outlook 365,新应用和Web中共享文件夹

如果启用了自动映射,则共享文件夹会自动出现;否则,需要添加手动。

在新的Outlook和Web版本中共享文件夹:

  1. 右键单击文件夹,选择“共享和权限”。 如何在Outlook 365,新应用和Web中共享文件夹
  2. 单击“”按钮添加用户或选择现有的用户。 如何在Outlook 365,新应用和Web中共享文件夹
  3. 输入用户的电子邮件地址,从列表中选择,然后单击“添加”。 如何在Outlook 365,新应用和Web中共享文件夹
  4. 选择权限级别,然后单击“确定”。 如何在Outlook 365,新应用和Web中共享文件夹

请记住,授予文件夹可见性权限以获得成功访问权限。

Outlook共享文件夹权限级别:

  • 所有者:完全控制。
  • 发布编辑器:阅读,创建,编辑,删除项目和子文件夹。
  • 编辑:像出版编辑一样,但不能创建子文件夹。
  • 发布作者:阅读,创建,编辑,删除自己的项目和子文件夹。
  • 作者:像出版作者一样,但不能创建子文件夹。
  • 非编辑作者:阅读,创建,删除自己的项目,但不能编辑。
  • 评论者:只读。
  • 贡献者:仅创建。
  • 无:无访问。

通过调整单个读,写,删除和其他设置,可以自定义权限。

设置文件夹可见性权限:

授予可见性确保显示共享文件夹。在Outlook版本中,该过程相似,在UI中仅略有不同。

  1. 右键单击您的邮箱,选择“文件夹权限”(经典)或“共享和权限”(新)。 如何在Outlook 365,新应用和Web中共享文件夹如何在Outlook 365,新应用和Web中共享文件夹
  2. 添加用户(使用“添加”按钮或“”图标)。 如何在Outlook 365,新应用和Web中共享文件夹如何在Outlook 365,新应用和Web中共享文件夹
  3. 检查“其他”下的“文件夹可见”,然后单击“确定”。 如何在Outlook 365,新应用和Web中共享文件夹如何在Outlook 365,新应用和Web中共享文件夹

共享子文件夹:

将“可见文件夹可见”权限授予父档文件夹,然后单独共享子文件夹。

添加共享文件夹(经典Outlook):

如果禁用自动映射,请手动添加共享文件夹:

  1. 文件>信息>帐户设置>帐户设置如何在Outlook 365,新应用和Web中共享文件夹
  2. 选择您的帐户,单击“更改”>“更多设置”。 如何在Outlook 365,新应用和Web中共享文件夹如何在Outlook 365,新应用和Web中共享文件夹
  3. 转到“高级”选项卡,单击“添加”,输入共享者的电子邮件地址,然后单击“确定”。 如何在Outlook 365,新应用和Web中共享文件夹如何在Outlook 365,新应用和Web中共享文件夹
  4. 单击“确定”,“下一步”,“完成”,“关闭”。 如何在Outlook 365,新应用和Web中共享文件夹

访问共享文件夹(新Outlook和Web):

手动添加如果不自动显示:

  1. 右键单击您的帐户或“与我共享”节点,选择“添加共享文件夹或邮箱”。 如何在Outlook 365,新应用和Web中共享文件夹如何在Outlook 365,新应用和Web中共享文件夹
  2. 输入共享者的电子邮件地址,然后单击“添加”。 如何在Outlook 365,新应用和Web中共享文件夹

停止共享:通过“权限”对话框撤销权限。通过在New Outlook和Web中的文件夹列表中删除整个帐户来删除共享文件夹。经典Outlook需要从帐户设置中删除帐户。

重命名共享文件夹:只有在新的Outlook和Web版本中具有所有者权限。

故障排除:请参阅详细的故障排除部分,以解决常见问题,例如未显示,不打开或不同步的文件夹。该指南还包括错误消息示例和解决方案。考虑与您的IT部门联系,以获取持续问题。

以上是如何在Outlook 365,新应用和Web中共享文件夹的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章!

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