如何使用Excel Copilot Xlookup和vlookup

Excel Copilot：轻松的Vlookup和Xlookup公式创建

Excel Copilot通过允许用户以简单的语言描述其任务来简化Vookup和Xlookup公式的创建。本指南展示了Copilot在桌面Excel应用程序和浏览器中的有效查找中的用途，从而消除了对高级配方专业知识的需求。尽管经验丰富的Excel用户可能会更快地找到手动公式的创建，但Copilot为普通用户提供了重要的优势，尤其是在Vookup等复杂功能的情况下。

Copilot Vlookup/Xlookup工作流程：

1. 激活Copilot：在Excel Home选项卡上找到Copilot图标，然后单击以激活。
2. 自动保存：确保在OneDrive或SharePoint上存储的工作簿启用Autosave，因为Copilot需要此功能。
3. 表格格式：格式数据范围为最佳副本相互作用的表。
4. 任务说明：在副标士聊天框中提供查找任务的详细说明。
5. 公式应用程序： Copilot生成公式，可以通过“插入列”选项手动复制或自动应用该公式。
6. 澄清/编辑：使用“显示说明”来了解公式，并在需要时请求调整。

实际示例：

（示例1：xlookup）

使用了两个表“ main_table”和“ Lookup_table”。任务是基于匹配的“ lookup_table”中的匹配“ item”值添加一个“转售者”列。提示：“请从Lookup_table中将转售商带入Main_table。” Copilot生成： =XLOOKUP([@Item], Lookup_table[Item], Lookup_table[[Reseller]]) 。 “插入列”按钮会自动添加新列。

（示例2：vlookup）

要使用vlookup，请提示可能是：“使用vlookup公式将转售者从Lookup_table中拉到main_table中。” Copilot可能会生成： =VLOOKUP([@Item], Lookup_table, 2, FALSE) 。可以将其复制并粘贴到目标列的第一个单元格中。

（示例3：横截面查找）

Copilot在同一工作簿内的不同床单上处理查找。例如，将“查找表”表格从“主表”纸中拉到基于匹配的“转售商”名称的“主表”表中。提示：“将公司名称从查找表格中拉到主表。” Copilot生成一个公式引用表（例如， =XLOOKUP([@Reseller], Table6[[Reseller]], Table6[Company]) ）。

（示例4：跨工作书查找（Web Copilot））

Copilot的Web版本处理跨工作书查找。文件名，表名称，列位置和数据范围的详细描述至关重要。例如，将价格从“ price.xlsx”中提取到“ orders.xlsx”中。该提示需要指定文件名，表名称，列范围和启动/结束行。 Copilot生成一个公式，例如： =VLOOKUP(B3, '[Prices.xlsx]Sheet1'!$A$3:$B$100, 2, FALSE) 。

限制：

• 跨工作书查找并未由桌面Excel副驾驶直接支持。
• 多个匹配和标准未处理。
• 需要Excel表（Web Copilot除外）。
• 大数据集可能会导致错误。

有效使用的提示：

• 使用描述性表名称。
• 提供特定的提示。
• 指定所需的函数（vlookup或xlookup）。
• 了解Excel表和结构化参考。
• 如果表不可行，请使用Web Copilot进行范围。
• 首先使用较小的数据集测试。
• 如果需要，请提示。

结论：

Excel Copilot是简化Vlookup和Xlookup公式创建的有价值工具。虽然并不完美，但它从自然语言描述中产生公式的能力可显着提高效率，尤其是对于经验不足的用户而言。明确的沟通和提示的迭代完善是最大程度地提高其有效性的关键。

以上是如何使用Excel Copilot Xlookup和vlookup的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！