如何在Outlook中删除电子邮件

本指南提供了几种有效的方法，可以在Outlook中删除多个电子邮件，从而使收件箱有组织。我们将按日期，发件人或特定条件进行删除，重点关注新的Outlook和Web应用程序，并提供经典桌面版本的提示。

批量删除电子邮件：

清除文件夹的最快方法是右键单击并选择“空”或“删除全部”。但是，对于选择性删除：

1. 选择文件夹。
2. 单击“选择”以启用批量选择。
3. 检查文件夹名称以选择所有电子邮件。
4. 使用CTRL单击取消选择不需要的电子邮件。
5. 按“删除”或单击垃圾图标。

经典前景：使用CTRL A选择全部，CTRL单击以取消选择，然后按“ DELETE”或CTRL D。 切记清空“已删除项目”和“可回收项目”文件夹。

通过发件人删除（扫描功能）：

“扫描”功能（新Outlook/Web应用程序）简化了从特定发件人中删除电子邮件：

1. 从发件人中选择一封电子邮件。
2. 在“主页”选项卡上单击“扫描”。
3. 选择一个选项：删除ALL，删除所有内容，包括将来的电子邮件，保留最新或删除10天以上。
4. 选择“删除项目”作为目的地。
5. 单击“确定”。

注意：Sweep适用于大多数文件夹，但不适用于“垃圾”，“草稿”，“已发送项目”或“已删除的物品”。删除所有以后的电子邮件会创建规则；查看，编辑或通过“查看规则”删除它。

Classic Outlook（发件人删除）：使用搜索过滤器：在搜索框中，键入from:sender_name或from:sender@email.com 。选择全部并删除。

按日期删除：

• 快速方法（排序）：按“接收”进行排序，选择一个日期范围（换档），然后删除。
• 搜索过滤器：使用received:start_date…end_date （例如， received:1/1/2025…1/31/2025 ）。选择全部并删除。
• 新的Outlook/Web应用程序（按年龄划分的批量删除）：转到“设置” > “帐户” > “存储” 。选择删除所有比特定时间表年龄较大的全部或电子邮件。

条件删除（规则）：

创建规则以根据标准自动删除电子邮件（发件人，主题关键字，日期）。这适用于新电子邮件。

自动删除的项目：

在Classic Outlook中，请使用自动构造从“删除项目”文件夹中自动删除旧电子邮件。在“自动构建”选项卡下的文件夹的属性中配置此。 这也适用于“垃圾电子邮件”文件夹。

以上是如何在Outlook中删除电子邮件的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！