如何在Outlook中删除多个电子邮件和文件夹

本教程提供了一份综合指南，以有效地删除Outlook中的电子邮件和文件夹，涵盖了各种版本，包括Outlook 365/2016，New Outlook应用程序和Web版本。了解如何删除单个电子邮件，多封电子邮件（连续或非同时），空整个文件夹，本身删除文件夹，并永久从您的邮箱中删除电子邮件。

有效地管理您的Outlook收件箱是至关重要的。本指南可以通过删除不需要的电子邮件和文件夹来帮助您整理和释放空间。

删除电子邮件的方法：

删除单个电子邮件很简单：选择电子邮件，然后按DELETE键，使用垃圾桶图标，单击“删除”按钮，使用CTRL D快捷方式或右键单击并选择“删除”。请记住，这将电子邮件移至“已删除项目”文件夹。

对于永久删除，绕过“删除项目”文件夹，请使用Shift Delete。 CTRL Z（Windows）或CMD Z（MAC）可以消除意外删除（仅经典外观）。

删除多个电子邮件：

快速清除多封电子邮件：

1. 选择第一封电子邮件。
2. 有关连续电子邮件，请保留Shift并选择最后一封电子邮件。
3. 对于非连续电子邮件，请持有CTRL并选择每个电子邮件。再次单击以取消选择。
4. 按DELETE，使用垃圾桶图标或右键单击，然后选择“删除”。

有关根据标准（日期，发件人等）删除电子邮件，请参阅高级质量删除指南。

高效收件箱管理的提示：

• 创建规则：基于特定条件的自动化电子邮件删除。
• 存档电子邮件：使旧电子邮件可访问，而无需使收件箱混乱。
• 搜索/过滤器：使用关键字或过滤器的删除目标特定电子邮件。
• 空“删除项目”：定期清除“已删除项目”文件夹以收回空间。

从文件夹中删除所有电子邮件：

右键单击文件夹，然后选择“删除”（经典Outlook）或“空”（New Outlook/Web）。这将所有电子邮件都移至“已删除项目”文件夹。

重复多个文件夹。

删除文件夹：

右键单击文件夹，然后选择“删除文件夹”（经典Outlook）或“删除”（New Outlook/Web）。文件夹及其内容移至“已删除项目”。

只能删除自定义文件夹；内置文件夹不能删除，但可以清空。一次删除文件夹。

永久删除电子邮件：

清空“删除项目”文件夹不会永久删除电子邮件；它们将其移至“可回收物品”文件夹（14-30天保留）。

永久删除：

1. 右键单击“删除项目”，然后选择“空文件夹”或“空”。
2. 在“删除项目”中，单击“从此文件夹中删除的项目”。
3. 选择电子邮件（所有人的CTRL A）。
4. 选择“清除选定的项目”（经典Outlook）或按DELETE/空（New Outlook/Web）。

从搜索结果中删除电子邮件：

搜索电子邮件，定义搜索范围，选择结果并删除。

刷新文件夹（F9），如果已删除的电子邮件暂时保留在搜索结果中。

组织良好的收件箱可提高生产率并降低压力。使用这些方法来保持无杂波的外观体验。

以上是如何在Outlook中删除多个电子邮件和文件夹的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！