尽管即时消息传递，电子邮件对于商业沟通仍然至关重要。许多团队，尤其是在客户支持和销售方面，都取决于电子邮件模板的一致，专业和有效的响应。尽管Gmail缺乏内置模板共享，但仍存在几种解决方法。
共享Gmail模板的四种方法：
拷贝性：最简单的方法涉及发送预格式化的电子邮件。队友将内容复制并粘贴到草稿中或将其保存为模板。附件需要单独的下载和重新连接。这是耗时的，容易出现大型团队和众多模板的错误。
| 优点 | 缺点 |
|---|---|
| 简单的;不需要额外的工具。 | 耗时;容易出错；剪切收件箱。 |
| 没有集中更新；单个编辑导致不一致。 |
Google文档：利用Google文档集中模板并启用实时协作。访问控制（编辑，评论者，观看者）确保只有授权的个人才能修改内容。团队成员将模板从文档复制到Gmail。
| 优点 | 缺点 |
|---|---|
| 简单更新；实时协作 | 手动复制;没有Gmail集成；单独的附件处理 |
Google Keep：此方法使用Google Keep中的单个笔记作为模板。每个注释都可以与团队成员共享，然后将内容复制到其Gmail消息中。
| 优点 | 缺点 |
|---|---|
| 快速侧面板访问 | 手动复制;有限格式；没有附件。 |
| 易于分享和编辑 | 最适合简短的模板。 |
Gmail的共享电子邮件模板（推荐）：此扩展程序提供无缝的Gmail集成，允许创建模板，管理和共享，而无需离开撰写窗口。可以创建团队，添加用户并调整了权限。团队中创建的模板将自动访问所有成员。
| 优点 | 缺点 |
|---|---|
| 完整的Gmail集成；团队合作；访问控件 | 付费（可用试用） |
| 实时更新；支持格式，链接，附件 |
结论：虽然简单的方法足以偶尔使用，但Gmail的共享电子邮件模板为需要定期使用和协作的团队提供了最有效的解决方案。
以上是与您的团队共享Gmail模板并协作的4种方法的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！
