新Outlook中的颜色类别：创建，使用，分类和过滤

Master Outlook的颜色类别，用于轻松的电子邮件管理！本指南向您展示了如何利用新Outlook（桌面和Web）中的颜色类别来征服电子邮件超负荷。我们将介绍创建，使用，编辑和删除类别，以及过滤和搜索等高级技术。

了解颜色类别

颜色类别是您分配给电子邮件，日历事件和任务的可自定义标签。每个类别具有独特的颜色，在视觉上突出了优先级，上下文或性质。 Outlook提供默认类别，但您可以创建自己的类别。重要的是，这些类别是私人的。其他人看不到他们。

访问和查看类别

有三种访问类别的方法：

1. 从消息中：右键单击电子邮件，选择“分类”>“管理类别”。

2. 从功能区中：选择一封电子邮件，然后单击功能区上的“分类”>“管理类别”。

3. 从设置：单击“设置齿轮图标”，然后导航到网络Outlook中的“帐户”>“类别”（或“常规”>“类别”）。

创建新类别

创建自定义类别很简单：

1. 使用上述三种方法中的任何一个访问类别管理接口。
2. 单击“新类别”。
3. 命名您的类别，选择颜色，然后单击“保存”。

使用类别

通过右键单击上下文菜单或功能区选项将类别分配给电子邮件，日历事件和任务。对于任务，请使用右侧窗格。

编辑，清除和删除类别

通过类别管理接口编辑类别名称和颜色。使用上下文菜单的“清除所有类别”或取消选中各个类别的项目清晰类别。使用删除按钮删除不需要的类别。

按类别进行过滤和搜索

单击收件箱中的类别标签以按该类别（在所有文件夹中）过滤电子邮件。要将过滤限制为特定文件夹，请单击文件夹名称。使用“搜索文件夹”根据特定类别创建自定义搜索文件夹。

最喜欢的类别

通过在类别设置中单击它们旁边的星图，以便在文件夹窗格中快速访问的类别。

有效类别管理的提示

• 使用描述性类别名称。
• 根据需要将多个类别分配给项目。
• 探索自动化类别分配的Outlook规则。
• 享受跨设备无缝同步！

掌握Outlook的颜色类别将电子邮件管理从琐事转变为流线型，高效的过程。

以上是新Outlook中的颜色类别：创建，使用，分类和过滤的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！