如何将HTML签名添加到Outlook

本指南提供了一项全面的演练，用于在Microsoft Outlook中插入和自定义HTML电子邮件签名，从而确保各种设备和电子邮件客户端的显示一致。您已经设计了自己的签名；现在，让我们将其集成到Outlook中。直接HTML导入不是内置的，但是这种解决方法确保了成功。

• HTML电子邮件签名的好处
• 将HTML签名添加到经典Outlook
• 自定义纯文本版本
• 在新的Outlook和Web版本中插入HTML签名
• 简单的HTML签名创建
• 有效电子邮件签名的10个提示

为什么选择HTML电子邮件签名？

HTML签名比纯文本具有显着优势：

• 专业精神：图像，徽标和样式文本可以增强您的品牌形象和对细节的关注。
• 品牌一致性：在所有沟通中保持统一的品牌业务。
• 互动性：包括可点击的链接，指向您的网站，社交媒体等，以便于访问您的最新更新。
• 可读性：不同的字体尺寸，颜色和样式提高了可读性并突出关键信息。
• 组织：整齐地组织联系方式，以便于接收者访问。
• 促销机会：通过横幅或促销信息展示活动，优惠或新产品。

HTML签名将电子邮件的美学和功能提升到纯文本可以实现的范围之外。

让我们将您的HTML签名添加到Outlook中。考虑使用Outlook电子邮件签名模板以更快，更方便的过程。

将HTML签名添加到经典Outlook（Outlook 365-2016）

Classic Outlook在本地存储签名。要添加HTML签名，请将其代码复制到特定文件夹中：

1. 创建空白签名：导航到文件>选项>邮件>签名。单击新的，命名您的签名并保存（此阶段无需进一步的编辑）。这将在您的签名文件夹中生成.HTM文件。

2. 找到签名文件夹：在“ Outlook选项”窗口中，按住CTRL，然后单击“签名……”按钮直接在文件资源管理器中打开文件夹。或者，手动导航到： C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

3. Close Outlook： Close Outlook，以确保正确同步HTML代码。

4. 查找.htm文件：找到匹配新签名名称的.htm文件（Outlook creates.htm，.rtf和.txt文件；使用.htm文件）。如果隐藏文件扩展名，请在文件资源管理器中启用其显示。

5. 打开.htm文件：使用记事本，记事本或其他文本编辑器打开.htm文件。

6. 复制您的HTML代码：从您的签名文件中复制HTML代码。

7. 插入HTML代码：在Outlook .HTM文件中，仔细替换现有的<div>带有您复制的HTML代码的部分（通常接近末端）。维护Outlook的现有类和样式可确保正确显示。另外，如果不确定编辑代码，删除现有内容并直接粘贴代码。保存文件。 <p><img src="/static/imghw/default1.png" data-src="https://img.php.cn/upload/article/000/000/000/174252944587108.jpg" class="lazy" alt="如何将HTML签名添加到Outlook"></p> <ol start="8"><li> <strong>测试您的签名：</strong> Open Outlook并创建新电子邮件以测试您的签名。使用Outlook的Visual Signature编辑器根据需要进行调整，并将其设置为默认签名。 </li></ol> <p><img src="/static/imghw/default1.png" data-src="https://img.php.cn/upload/article/000/000/000/174252944673626.jpg" class="lazy" alt="如何将HTML签名添加到Outlook"></p> <p>如果您缺乏HTML代码，请将视觉签名粘贴到Outlook的编辑器中，并在此进行调整。</p> <p><strong>自定义纯文本版本</strong></p> <p>纯文本电子邮件客户端从HTML签名中剥离格式。为了确保超链接功能，请在纯文本版本中包含完整的URL：</p> <ol> <li> <strong>打开签名文件夹：</strong>如上所述访问签名文件夹。</li> <li> <strong>查找.txt文件：</strong>找到与您的签名相对应的.txt文件。</li> <li> <strong>编辑纯文本：</strong>打开.txt文件，删除额外的线路断路，然后用完整的URL替换缩短的URL。保存您的更改。</li> <li> <strong>备份：</strong>在编辑后备份签名，因为纯文本编辑后来修改了HTML版本。 </li> </ol> <p><img src="/static/imghw/default1.png" data-src="https://img.php.cn/upload/article/000/000/000/174252944783390.jpg" class="lazy" alt="如何将HTML签名添加到Outlook"><img src="/static/imghw/default1.png" data-src="https://img.php.cn/upload/article/000/000/000/174252944964389.jpg" class="lazy" alt="如何将HTML签名添加到Outlook"></p> <p><strong>在新的Outlook和Web版本中插入HTML签名</strong></p> <p>新的Outlook和Web版本将签名存储在云中。手动将视觉签名粘贴到编辑器中：</p> <ol> <li>访问<em>设置</em>><em>帐户</em>><em>签名</em>。</li> <li>创建一个新的签名并粘贴您的签名。</li> <li>根据需要调整元素并保存。 </li> </ol> <p><img src="/static/imghw/default1.png" data-src="https://img.php.cn/upload/article/000/000/000/174252945048509.jpg" class="lazy" alt="如何将HTML签名添加到Outlook"></p> <p><strong>简单的HTML签名创建</strong></p> <p>使用“共享电子邮件模板”之类的附加组件简化了该过程，为所有Outlook平台提供了视觉和HTML编辑选项，以实现无缝集成。</p> <p><strong>有效电子邮件签名的10个提示</strong></p> <ol> <li>保持简洁。</li> <li>使用可读字体。</li> <li>包括社交媒体链接（如果相关）。</li> <li>合并您的公司徽标。</li> <li>将分隔线用于组织。</li> <li>添加调用行动。</li> <li>优化移动设备。</li> <li>保持跨帐户的一致性。</li> <li>在不同的设备上进行测试。</li> <li>定期更新。</li> </ol> <p>通过遵循以下步骤，您可以在Outlook中创建专业有效的HTML电子邮件签名。</p> </div>

以上是如何将HTML签名添加到Outlook的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！