该综合指南说明了如何在Outlook 365中添加，管理和删除共享的邮箱，涵盖了经典桌面应用程序，新的Outlook应用程序和Web版本。学习从共享邮箱发送电子邮件，将其设置为默认发件人，然后管理用户访问。
了解共享的邮箱：
Outlook中的共享邮箱允许多个用户从单个地址访问和管理电子邮件，非常适合需要集中通信点的团队。它包括用于调度和事件管理的共享日历。与个人邮箱不同，它不需要个人登录凭据。关键好处包括集中式沟通，代表共享地址发送电子邮件以及共享日历功能。请记住，它与共享的Outlook文件夹不同。共享邮箱管理电子邮件，而共享文件夹管理文件。
添加共享邮箱：
从共享邮箱发送电子邮件：
撰写新电子邮件或回复时，请从“来自”下拉菜单中选择共享的邮箱地址。如果未列出，请选择“其他电子邮件地址”并手动输入。
喜欢共享的邮箱：
在Classic Outlook应用程序中，您可以通过将其拖放到收藏夹部分或使用右键单击菜单来喜欢共享的邮箱。此功能当前在新的Outlook或Web应用中尚不可用。
管理用户：
添加或删除用户是Microsoft 365管理中心执行的仅管理任务。无法在Outlook中直接查看成员。
设置为默认发件人：
在Classic Outlook中，将共享邮箱添加为一个单独的帐户，然后将其设置为发送默认帐户。这在新的Outlook应用程序中不支持。
删除共享邮箱：
删除方法取决于添加了邮箱。可以从经典Outlook的帐户设置中的“高级”选项卡中删除手动添加的邮箱。自动添加的邮箱需要管理员帮助。在网络上的Outlook中，右键单击共享邮箱，然后选择“删除共享文件夹”。如果删除问题是有问题的，请联系您的管理员以禁用自动映射。
本指南提供了在各种Outlook环境中管理共享邮箱的全面概述。请记住，请咨询您的Microsoft 365管理员，以帮助需要管理特权的任务。
以上是如何在Outlook（经典，新和Web应用程序）中添加共享邮箱的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！
