新Outlook和Web中的电子邮件签名：如何制作，添加和更新

本指南提供了有关新Outlook应用程序中的电子邮件签名及其在线同行的全面概述。专业的电子邮件通信从精心制作的签名中显着，充当数字名片，留下持久的印象。本指南简化了该过程，涵盖了签名管理的各个方面。

涵盖的关键功能：

• 在新的Outlook应用程序和网络上的Outlook中创建签名。
• 将超链接添加到签名中，以方便访问网站和资源。
• 合并图像，例如徽标或个人照片，以增强视觉吸引力。
• 为新消息和回复/正向设置自动签名。
• 手动插入特定电子邮件的签名。
• 更新和修改现有签名。
• 删除不必要的签名。
• 了解新Outlook中签名的基于云的存储。

创建签名：

新的Outlook应用程序简化了签名创建。访问设置菜单（齿轮图标），导航到帐户>签名，然后单击“新签名”。输入所需的签名文本，使用格式化工具并保存创建。在设置>“帐户”>“签名”下找到的Outlook Web应用程序相似。

添加超链接和图像：

通过超链接和图像增强签名。要添加超链接，请选择文本或图像，请单击“插入链接”图标（或CTRL K），然后输入URL。使用“插入图片内联”按钮插入图像，从而可以通过右键单击进行自定义。

自动化和管理签名：

为了效率，请为新消息和回复/正向设置默认签名。这是在签名设置中完成的，从下拉菜单中选择适当的签名。手动插入允许在电子邮件组成期间进行特定于上下文的签名选择。

更新，删除和存储：

更新签名涉及访问签名设置，选择签名，进行编辑和保存更改。删除签名很简单：选择签名，然后单击“删除”。与经典Outlook不同，新版本将签名存储在云中，从而确保跨设备同步。

本指南使用户能够创建专业和个性化的电子邮件签名，从而提高其数字形象和沟通效率。

以上是新Outlook和Web中的电子邮件签名：如何制作，添加和更新的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！