在本教程中，我们将探讨Excel中状态栏的重要性，解释如何自定义以达到最佳生产率，并揭示其隐藏的权力，以征服Pro等数据任务。
Microsoft Excel提供了一系列强大的功能，可帮助数据分析，计算和演示。在这些功能中，状态栏悄然位于Excel窗口的底部，提供有关工作表和选定单元格的基本信息。
Excel状态栏是工作表窗口底部的水平栏。它是一个信息中心，显示有关电子表格当前状态的重要详细信息，并可以快速访问各种Excel功能。状态栏介绍了选定单元格或范围的实时统计数据，例如总和，平均值和计数。它还提供方便的快捷方式，以切换特定选项，例如宏录制，页面布局和缩放。
默认情况下，Excel状态栏将显示一系列有用的信息和功能。以下是您在每个工作表中的状态栏上找到的一些常见选项：
在Excel状态栏的最左侧，单元模式指示器在等待您的注意力。该指标是一种有用的视觉提示，通知您有关活动单元格的当前状态。它使您意识到自己是否处于现成状态，编辑内容，确认更改或参考其他单元格。
在状态栏左侧的单元模式指示器旁边，您会找到宏记录图标。它使您可以通过将一系列动作记录为宏来自动化重复任务。单击此图标以启动录制过程，然后在电子表格中执行所需的操作。在记录宏时，图标将变成一个透明的正方形，提供了活动记录过程的视觉指示。要停止录制，只需单击此图标，它将返回其原始外观。
有关更多信息，请参阅如何在Excel中记录宏。
位于状态栏上的宏记录图标旁边的位置是可访问性检查选项。此功能使您可以评估电子表格的可访问性，并确保包括残疾用户在内的每个人都可以使用它。
当您启动可访问性检查时，Excel会检查各个方面，例如单元格式，文档结构和工作表可读性。它突出了可能影响视觉障碍，认知障碍或其他可及性需求的任何潜在问题。
如果您的工作簿中存在任何可访问性问题，则状态栏将显示可访问性：调查。单击此文本将打开“可访问性”窗格，该窗格提供了有关如何增强每个人工作簿的可访问性的指南。
相反，如果找不到任何问题，状态栏将显示可访问性：良好，表明您的工作簿符合可访问性标准。
总体而言，可访问性检查选项提供了宝贵的见解和建议，以使您的电子表格更具包容性和用户友好。
在Excel中的状态栏的右侧，您会注意到三个工作簿视图选项。这些选项使您可以在不同的查看模式之间切换，以优化工作空间并专注于工作簿的特定方面。
正常视图- 默认工作簿视图。它提供了标准的布局，并带有网状线，标头和页脚。
页面布局视图- 提供您的工作表的更多视觉表示。它模拟了印刷页面的外观，包括边距，页面断路和背景。此视图对于设计和调整工作簿的布局特别有用，以打印或作为PDF共享。
页面中断预览- 显示您的工作表中可见的页面中断，使您能够确切查看打印时如何在多个页面上划分内容。您可以调整页面中断并进行必要的修改，以确保最佳的页面格式化。
提示。这些选项也可以在Excel功能区的“查看”选项卡上访问。
当使用分为多个印刷页面（页面布局视图）的工作表工作表时，页码选项显示了表格中的页面总数以及当前页码。
作为Excel状态栏上的最右选项，您具有缩放选项，使您能够修改工作簿显示屏的缩放级别。
Zoom Slider-是调整工作簿放大簿的方便工具。它是带有标记的滑块栏，您可以向左或向右拖动以减小或增加缩放水平。当您移动滑块时，旁边显示的百分比值会更改，表明当前的缩放级别。默认情况下，滑块设置为100％。将其移到左侧放大，使您可以在右侧放大时查看更多的行和列，从而更仔细地查看工作表。
缩放并缩放图标- 在变焦滑块的两侧，都有放大和缩放图标，分别由plus（）和负（ - ）符号表示。单击这些图标将变焦级别更改10％，这是调整工作簿缩放级别的快速方便方法，而无需使用滑块。
变焦百分比- 显示工作簿的当前缩放级别。该值代表与实际尺寸相比，内容的相对大小。您还可以通过单击缩放百分比值并输入所需百分比来直接输入特定百分比值。
这些缩放选项在调整工作簿的显示尺寸方面具有灵活性，以适应不同的屏幕尺寸，可读性偏好或一次或多或少地查看内容。
Excel具有自定义状态栏以适合您的特定需求的灵活性。只需右键单击状态栏上，获取可用选项的完整列表，然后选择要查看的功能。
这是Excel中状态栏的默认设置：
以下是一些其他自定义选项。
作为状态栏自定义的一部分，Excel提供了表格号选项，允许您在工作簿中显示活动表的顺序订单。
要启用此选项，请右键单击状态栏，然后从“自定义”菜单中选择表号码。启用后，状态栏将显示左侧的表格，旁边已经显示的其他信息旁边。
自定义状态栏中的Workbook统计选项提供了有关工作簿的关键信息的摘要，可让您了解其结构和内容。
要访问此功能，请右键单击状态栏，然后从菜单中选择工作簿统计信息。将出现一个单独的窗口，其中介绍有关当前工作表和整个工作簿的各种详细信息，例如纸张数量，带有数据，表和公式的单元格。
启用了这些选项后，状态栏指示器将视觉提醒您键盘上的CAP锁定，NUM锁定和滚动锁定键的当前状态，从而帮助您避免键入错误并确保准确的数据输入。
笔记。 Excel状态栏仅显示CAPS锁定，Num Lock和Scroll Lock状态，但不能控制它。有关更多信息，请参阅如何关闭Excel中的滚动锁。
OverType是一种打字模式，在您输入时，新字符覆盖现有文本，而不是将现有文本推向前进。当您需要替换现有内容而不手动删除现有内容时，这可能很有用。
要在Excel中打开或关闭Overtype模式，只需按键盘上的插入键即可。启用此模式后，状态栏中的指示器将显示Overtype ，并且您键入的任何新文本都将替换为插入点右侧的字符。当禁用Overtype模式时，指示器将消失，并且新文本将在光标位置插入，而无需更换现有值。
当您在工作表中选择单个单元格或一系列单元格时，状态栏会显示选择中数据的各种统计 /计算，提供了一种方便的方法，可以一目了然地了解您的数据。
默认情况下，状态栏显示了所选单元的以下统计数据：
除默认统计 /数学选项外，自定义状态栏还可以为所选范围提供更广泛的计算：
通过激活这些额外的状态栏选项，您可以执行基本数据分析，而无需专用功能。
请记住，如果选择仅包含文本值，则状态栏仅显示选定的非空白单元的计数。如果未显示数值值的平均值和总和，则可以在本文中找到可能的原因和解决方案：为什么Excel不会在状态栏中显示平均值/总和。
要复制Excel状态栏中的总和，平均值，计数或任何其他统计信息，请按照以下步骤进行操作：
例如，这是您可以将状态栏中的总和复制到选定的单元格：
同样，您可以复制任何其他状态栏值并在需要的任何地方粘贴它。这是一种快速方法，可以在电子表格或其他应用程序的不同部分中提取和利用状态栏提供的统计信息。
Excel中的状态栏不仅提供了基本信息和计算。它拥有一些没有立即注意到的隐藏宝石，但是在处理特定任务时可能会非常有帮助。让我们探索其中一些状态栏的鲜为人知的秘密。
Excel中的非凡功能之一是Flash填充，它可以智能地识别模式并自动填充相邻的单元格。状态栏使您通知您所应用的闪光填充操作，以帮助您确保已准确应用所需的数据转换。
当您将过滤器应用于Excel中的表或数据范围时，状态栏将显示可见行的数量。此方便的功能使您可以跟踪符合应用过滤器标准的记录，从而有助于了解已过滤的数据子集。
Excel中的协作工作通常涉及在特定单元格中添加注释以提供其他上下文或说明。状态栏通过展示对特定单元的评论的人的名字，将其进一步迈出了一步。这有助于确定贡献者，使得在需要时更容易跟进或寻求澄清。
如您所见，状态栏的这些隐藏功能超出了其通常的功能，为您的Excel体验增加了便利和效率。
总之，Excel中的状态栏是一种多功能且功能强大的工具。通过提供实时计算，基本统计和自定义选项以适合您的偏好和工作方式，它被证明是您Excel旅程中必不可少的伴侣。因此，下次您打开工作簿时，请注意状态栏，并解锁其在数据管理工作中脱颖而出的全部潜力。
以上是Excel中的状态栏：如何自定义和使用的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！
