什么是最佳的收据扫描仪应用程序来跟踪费用

我花了数年的时间才找到预算，缴税和投资的最佳方法，而没有无纸工具，我当然无法做到这一点。

但是，尽管我对数字解决方案的忠诚度，但我最大的挣扎是跟踪我的费用，考虑到并非每个实体店都提供电子邮件收据。我的财务跟踪中的一个严重差距使我对自己的支出习惯感到不自信，因此我开始搜索解决方案 - 某种可以解决记录保存困境的数字收据组织者。

厌倦了混乱的收据？

通过OCR扫描，收据可以巩固您的文档，因此没有裂缝的费用掉落。

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在类似的船上？我将向您展示如何以现代的方式跟踪收据，并为您提供最佳应用程序，以使您开始使用。

什么是跟踪收据的最佳应用程序？

在收据方面，拥有正确的收据跟踪应用程序确实可以帮助您掌握支出。查看下面的比较，以了解什么使每个应用程序都独一无二，并确定哪种应用最适合您：

让我们比较！	开支	绿书	UCTOX	Moneywiz 2024	收据	编年史
可笑性	MacOS，iOS	MacOS，iOS	macos	MacOS，iOS	macos	MacOS，iOS
多重货币支持	✓	✓	✓	✓	✓	✓
基于OCR	✕	✕	✕	✕	✓	✕
简单导入	✓	✓	✓	✓	✓	✓
搜索和过滤	✓	✓	✓	✓	✓	✓
保存到云	✓	✓	✓	✓	✕	✓
设置提醒	✓	✓	✕	✓	✕	✓

您还可以查看有关Mac上最佳预算应用程序的文章。

如何选择最佳的接收扫描仪和跟踪器应用程序

选择使用收据应用程序带有各种好处，这些好处将改变您与金钱和财务跟踪的关系。

那么，如何获得最佳的收据节省呢？虽然收据扫描仪软件有多种口味，但让我们首先决定我们要寻找的功能类型。这是最常见的功能：

• 自动化费用跟踪过程。
• 使用收据储蓄应用程序保持日志。
• 在一个地方组织财务文件。
• 处理数据时的准确性提高。
• 自定义和分类项目以使外观更清晰。
• 为您或您的会计师有效的税收准备。

我的一个提示：如果您要纳税，最好选择一个支持云节省的应用程序，这样您就永远不会丢失重要文件。此功能在税收季节对我来说完全改变了游戏。它使我放心，使访问我需要的一切都非常容易。

让我们比较！	隐私与安全	最好的
开支	数据备份功能以进行额外保护		简单的费用分类
绿书	iCloud的内置加密，用于跨设备安全地同步和存储数据		视觉财务习惯跟踪
UCTOX	敏感信息安全的本地存储		高级发票管理
Moneywiz 2024	本地存储的数据加密		自动银行同步
收据	数据加密，安全云存储		OCR收据扫描和分类
编年史	使用本地存储和密码保护的敏感信息		经常出现的帐单跟踪和提醒

费用：预算最直观

如果您正在寻找一个易于使用的费用跟踪器，其中包含图标，类别和颜色，费用是一个可满足这些需求的实用应用程序。您可以专门为旅行，活动和日常支出创建各种不同的床单，以保持井井有条，并在需要时转换货币。想知道你的钱真的去哪里吗？随着时间的流逝，该应用程序将为您提供趋势和统计数据的完整图片。

优点：直观界面，易于导入和导出，没有学习曲线

缺点：对于某些人来说可能过于简单

隐私与安全：用于额外保护的数据备份功能

最佳：简单的费用分类

Greenbooks：极简主义个人理财应用程序

如果您希望使用支出跟踪器根据您的帐户管理您的资金，则GreenBooks是理想的无货币应用程序。使用每个帐户进行导入或手动输入交易，您将获得支出习惯和趋势的全部细分。对于订阅和预定的交易，您可以设置经常性提醒，以便您永远不会忘记付款。

优点：极简主义功能和界面，与银行帐户信息互联

缺点：没有简单的收据捕获，需要手动输入

隐私与安全： iCloud的内置加密，用于跨设备安全同步和存储数据

最佳：视觉财务习惯跟踪

UCTOX：联合发票 - 校准平台

如果您不断处理许多发票和语句，UCTOX是理想的工具。该平台在一个地方连接发票和会计流程，使您可以更整体地管理财务。它被作为发票实用程序销售，您可以在其中构建自定义的发票模板，处理银行语句和跨设备同步。

优点：可编辑的发票模板，简化会计流程

缺点：不熟悉该应用程序界面或功能的用户可能需要一些时间来调整和学习其功能。

隐私与安全：安全的本地存储以获取敏感信息

最佳：高级发票管理

MoneyWiz 2024：最佳可自定义预算应用程序

MoneyWiz 2024是一个完整的货币管理平台，您可以在其中跟踪账单，预测未来的支出，并将其用作总体预算跟踪器。有一个专门用于您的银行帐户和投资的标签，一个用于预算和目标，另一个用于预定的收入和费用。它会为您提供有关即将进出的事情的实时视图，因此您永远不会措手不及。

优点：完整的仪表板，以查看您的帐户和预算，并提供详细的费用跟踪报告

缺点：可以认为过于细粒度

隐私与安全：本地存储的数据加密

最佳：自动银行同步

收据：用于基于OCR的扫描

无论格式如何，收据都可以将任何文档转换为易于阅读的PDF，并自动提取重要数据，例如日期，数值总计和税金。这是一个接收管理器应用程序，可以从本质上为您阅读您的收据并分解收据，然后按您的首选标准组织每个收据。这就像一个智能助手，它将编译发票和收据，并以数字格式理解它们。

优点：具有强大OCR功能的最佳扫描仪应用程序，与发票创建和直接付款的广泛集成，端到端自定义

缺点：干界面，与iOS无兼容性

隐私与安全：数据加密和安全云存储

最佳： OCR收据扫描和分类

编年史：费用跟踪器和付款提醒应用程序

您的主要目标是跟踪您的费用并按时支付账单吗？尝试使用清晰界面的成熟收据和费用跟踪软件。在快速概述中查看您的整个付款历史记录，并将收据和发票附加到每项记录的交易中，以进行付款证明。菜单栏界面确实想知道可以提醒您付款，而集成的付款按钮可以轻松地当场支付账单。

优点：菜单栏功能，严格的付款提醒，帐单管理，内置浏览器进行付款，

缺点：许多详细的账单提醒选项，可以被认为是压倒性的

隐私与安全：密码保护敏感信息在本地存储中

最适合：经常出现的法案跟踪和提醒

如何免费扫描收据

收据扫描仪不必自行成为巨额成本 - 您实际上可以免费开始免费合并此资金管理过程。例如，Google Drive具有内置扫描仪，对扫描收据和其他文档特别有用。您要做的就是在iPhone上：

1. 下载Google Drive应用程序。
2. 登录您的帐户。
3. 点击主页上的扫描按钮。

   

4. 将相机指向收据或文档。

   

尽管这种方法和其他方法是免费的，但有一些专用跟踪收据应用程序将具有可以进一步升级您的财务管理的功能。首先测试免费替代方案可能是一个好主意，但随后考虑为您的需求找到最佳的收据扫描仪应用程序。

另请阅读：

• 最好的预算应用程序
• 检查苹果购买历史记录
• 让Mac与Lungo入睡
• 保持新年决议

您应该保留财务文件多长时间？

很容易获得ho积财务文件，尤其是因为您可能觉得它们太重要而无法摆脱。您的脑海中可能会有挥之不去的“如果”，但是整理可以使您更容易找到您真正需要的东西。

您应该永远保留的文件

在安全的地方，理想地使用扫描应用程序在物理和数字上，您应该始终保持自己的状态：

• 遗嘱和信托
• 社会保障信息
• 财产契据和抵押记录
• 保险单
• 出生证明
• 收养记录
• 军事记录

应该保存7年的文件

有几个文件应保存很长时间，但在七年后应该可以扔掉。

这包括：

• 就业税记录：将其保留3至7年，具体取决于您的位置）
• 贷款文件：还清贷款后，将其保留7年。
• 投资记录：保留至少7年以跟踪潜在的收益或损失。
• 法律文件：根据特定的案例需求，但通常，对于许多情况，7年被认为是安全的。

应该保存3年的文件

这些文件对于财务跟踪，解决争议和税收目的可能很有用，但是三年后，由于法律或财务原因，它们通常不再需要：

• 银行对帐单
• 信用卡声明
• 付款存根
• 主要购买的收据
• 纳税申报表（提交后）
• 一些业务记录（如果自雇）

应该保存1年的文件

这些文件对于财务管理，审计或与税务相关的查询一年可能很有用，但是除非需要特定原因，否则通常可以在此之后丢弃它们：

• 纳税申报表和其他与收入相关的文件
• 大量的银行对帐单
• 付款存根
• 税收收入
• 保险单声明
• 贷款声明

有关更多信息，请阅读有关最佳个人理财应用程序的文章，以专业管理您的文档。

通过收据扫描仪软件简化财务

收据扫描可以完全改变您预算，跟踪和记录的方式。这是一个简单的过程，可以使用正确的收据扫描仪应用程序提高效率，例如费用，绿色书，UCTOX，MoneyWiz 2024，收据或编年史。您可以确保甚至不忽略最小的费用。

如果您不确定要选择哪种跟踪器软件，则可以通过7天的SetApp免费试用（一个订阅平台）获得所有跟踪器软件，该试用平台可让您访问250个iOS和MACOS应用程序，用于财务管理，设备优化，组织，创造力，生产力和其他目的，仅需$ 9.99。探索工具，看看如何创建自己的财务生态系统！

常问问题

扫描收据安全吗？

只要您使用信誉良好的应用程序，收据扫描通常是安全的。尤其是如果碰巧对这些文档有敏感信息，您将需要使用遵循严格安全惯例的收据跟踪器，例如使用数据加密和安全云存储以安全安全的收入。

扫描后我可以扔掉收据吗？

您可以在扫描收据后扔掉收据，尽管最好将其备份以数字方式备份，例如在云存储中，以防万一出现问题。某些更重要的收据应保留一段时间，直到您确定不再需要它们。

扫描长收据的最佳方法是什么？

使用收据扫描应用程序以滚动格式或多光能方法拍摄长收据的图像。该应用程序可以提高文本的清晰度或拉直页面，因此您不必自己挣扎。

以上是什么是最佳的收据扫描仪应用程序来跟踪费用的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！