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如何自定义Google文档:样式和格式指南

William Shakespeare
发布: 2025-03-24 10:24:11
原创
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在这篇博客文章中,我们深入研究了各种可自定义您的Google文档的技术和功能。请遵循这些技巧和窍门,以便在创建有效传达内容并在视觉上令人着迷的文档的过程中很好地表现出来。

当您想让文档看起来非常专业和阅读时,学习如何正确设计文本非常重要。 Google Docs提供了一系列文本格式工具,这些工具将使您的文档从平淡地转变为杰出。

如何在Google文档中使用文本格式

文本格式对于传达文档中的重点,清晰度和结构至关重要。 Google文档提供了一系列文本样式选项,以帮助您实现这些目标。

如何更改Google文档中的字体样式

我建议更改的第一件事是字体样式(及其尺寸)。

从一开始就选择Google文档中最合适的字体尺寸和样式,将最大程度地减少对沿途进行追溯格式更改的需求。知道主要的视觉元素已经设置了,您将能够专注于布局和内容。

  1. 选择所有文本(Mac上的Ctrl A命令A )或您要更改的某个文本,并从Google Docs工具栏上打开字体下拉列表:

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  2. 您会看到的第一批字体是您的最近字体。这是您在文档中使用的最后6个字体。应用于您当前选择的文本的字体将以tick为标记。

    以下是不同文档中经常使用的其他标准字体。

    要更改Google文档中的字体样式,请单击任何字体。您可以快速浏览多个字体,以查看您更喜欢哪种字体。

    提示。此外,您可以自由地向Google文档添加自定义字体。单击下拉下方的更多字体

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    将会出现一个特殊的窗口,您可以在其中滚动浏览数十个不同的自定义字体的Google文档:

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    一旦找到了自己喜欢的人,只需单击它们,它们将出现在右面板和带有可用字体的下拉列表中的字体列表中。

更改字体大小同样容易,所需的按钮就在Google Docs工具栏上的字体样式旁边:

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使用这些:

  • 增加或降低当前字体尺寸(或使用CTRL Shift。Ctrl Shift-。
  • 从下拉菜单中选择预定义的字体尺寸之一
  • 从键盘输入确切的大小

大胆,斜体和下划线

为了使您的文字脱颖而出并引起注意,您可以使用大胆的格式,并斜体或下划线文本。

这三个设置都位于Google文档工具栏上。您只需要选择文本,然后单击其中一个按钮:

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您选择的零件将立即更改,因此您可以立即确定此处是否需要此格式,因为每个格式看起来都不同并占用不同的空间:

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提示。除工具栏外,还有另一种指示文本的语调的方法。您可以使用快捷方式应用这些Google文档格式:

  • ctrl b用于粗体(Mac上的命令B
  • ctrl i for Italic(Mac上的命令I
  • CTRL U用于下划线(Mac上命令U

当然,您可以将所有三种格式的Google文档样式应用于同一文本,也可以将其与其中的两个相匹配。

要从文本中删除这些Google文档样式,只需单击工具栏上的图标,或再次按键盘上的快捷方式即可。

罢工

有时,传达信息涉及显示已更改或不再有效的内容。 StrikeThrough是一种文本格式工具,可帮助您视觉上表明应忽略文本的特定部分。您也可以使用StrikeThrough为文本增添幽默或讽刺性。

尽管没有此选项的按钮,但您可以使用Alt Shift 5快捷方式轻松地将StrikeThrough应用于Google文档中的一部分文本。

选定的文本将以水平线的形式出现,表明它不再相关或已修改:

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无论您是进行编辑,修改还是简单地突出更改,Google文档中的罢工都是一种简单而有效的方法来交流修改。

文字和突出显示颜色

为了增强视觉吸引力或更强调重要点,不要忽略文本并突出颜色。在战略上或创造性上使用它们将产生重大变化。

文本颜色会改变字母的颜色。亮点会在文本后面的白色背景上色。

  1. 选择您要强调的部分,然后单击文本颜色突出显示颜色

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  2. 将出现调色板:

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    您可以从预定义的颜色中选择一种色调,也可以单击调色板底部的图标之一:

    • 加上图标将使您添加自己的自定义颜色:

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    • 颜色选择器图标使您可以从文档或屏幕上的某个地方选择颜色:

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笔记。当使用文本并突出显示Google文档中的颜色时,重要的是要确保足够的对比度以实现最佳可读性。为您的文本选择这样的颜色组合,这些颜色组合可以在文本本身和背景之间提供足够的对比度,以使您的内容易于清晰。

无论您选择哪种颜色,它都会更新您所选的文本,或者使其背景在文档中脱颖而出:

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提示。请记住,在使用颜色时,要在创造力和可读性之间取得平衡。与您的颜色选择保持一致,以保持专业和有条理的外观。

要删除文本颜色,只需将黑色的一个回去。要删除高光颜色,从其下拉菜单中选择。

使用油漆格式工具的样式Google文档文本

我不禁提及一个小工具来处理格式。您可以从文本的任何部分复制它们,而不是一遍又一遍地应用相同的视觉效果。

我说的是油漆格式

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该工具充当格式刷,使您可以在Google文档,尺寸,颜色,粗体/斜体/下划线和其他文本格式中复制样式,并将其应用于文档的其他部分:

  1. 将文本选择格式化为您的喜好。
  2. 仅选择格式的文本。
  3. 单击工具栏中的油漆格式图标。
  4. 单击并将光标拖到要应用格式的文本上。

所选文本将采用初始选择的格式。

提示。要将格式应用于多个选择,请双击“油漆格式”图标,以保持其活跃,直到完成为止。

通过线间距和对齐方式提高可读性

当涉及Google文档中的造型文档时,美学和可读性齐头并进。如果您想毫不费力地与材料互动,则必须进行适当的对齐,缩进,间距和有效使用列表。

对齐和压痕

页面上的文本的对齐方式可能会严重影响文档的组织和结构。 Google文档为选定文本提供了四(4)个主要对齐选项:

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  1. 左对齐。这是大多数文本的默认对齐,适用于段落和身体文本。

    也可以使用Ctrl Shift L (Mac的CTRL而不是CTRL )应用。

  2. 中心对准文本对于要引起注意的标题,标题和元素很有用。它创建了平衡且视觉上吸引人的演示。

    也可以使用CTRL Shift C (Mac的CTRL而不是CTRL )应用。

  3. 右键的文本通常用于特定元素,例如日期或地址。当然,例如,您可以自由地将其纳入适合的语录。

    也可以使用CTRL Shift R命令而不是CTRL用于MAC)应用。

  4. 合理的对齐方式使文本块的左右边缘对齐。它通常用于报告和论文等正式文档中。

    也可以使用CTRL Shift J (Mac的CTRL而不是CTRL )应用。

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至于凹痕,它有助于创建视觉层次结构。它通常用于阻止报价,项目符号等等。

您可以使用相应的快捷方式: CTRL]CTRL(命令而不是Ctrl ),您可以增加和减少现有的左下角;或Google文档菜单:格式>对齐和缩进

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如果您从此菜单中选择底部设置(缩进选项),您将能够以厘米为单位指定凹痕,甚至可以选择一行悬挂的特殊缩进(除了第一行):

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尝试不同的对准选项和凹痕水平,以找到最适合您的内容的视觉结构。

线和段落间距

最佳线路和段落间距是文档可读性的关键元素。让我们看看如何调整线路和段落间距,以防止文字感到混乱或太分布。

您将在“格式”>“行”和“段落间距”菜单或工具栏上找到这些设置:

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  • 前4个设置(单,1.15、1.5,双重)提供了两条线之间的各种呼吸室。
  • 接下来的两个 -在段落之前/之后添加/删除空间- 视觉上分离内容块。使用这些来区分不同的部分。
  • 自定义间距使您可以将参数指定为数字,以防默认值不做这项工作:

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  • 保持下一步保持线条在一起,确保您的段落或行不会分为不同的页面。
  • 相反,请在将所选块移至新页面之前
  • 防止单行,很好地防止了部分或部分(段落)在页面上遗漏的单线。它总是将至少两行文本保持在一起。

笔记。某些选项以无PAGEROD的形式可用。

通过掌握Google文档中的行和段落间距技术,您可以创建既令人愉悦又易于阅读的文档。尝试不同的选项,以找到适合您文档目的以及可能的共同编辑者或读者的理想余额。

项目符号和编号列表

列表提供了一种分解复杂想法并清楚传达信息的方法。在Google文档中,这些列表易于创建和自定义,因为这些选项也在工具栏上:)

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选择要变成列表的文本,然后单击“项目符号”“编号列表”图标。

提示。或使用快捷方式;) ctrl Shift 8用于子弹,数字Ctrl Shift 7 。对于MAC,它是控制密钥而不是CTRL

您的文本将立即转换为列表,添加结构并帮助逐步遵循其项目:

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更重要的是,当需要更复杂的内容组织时,您可以创建具有多个级别或编号列表的多个级别的列表。只需在创建列表项以缩进并将其变成子项目之后按下

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提示。SHIFT选项卡将子项目变成主要列表项目。

此外,Google文档使您可以为列表选择符号的样式。如果单击工具栏上选项旁边的down箭头,则将看到每个列表的6个内置变体:

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但是,您可以为每个列表使用自定义符号,为您的内容添加个人风格。选择列表中的子弹之一(所有项目都将自动在列表中自动选择),然后右键单击它。从上下文菜单中选择更多子弹

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您会看到一个窗口,其中包含数十个字符可供选择,包括数字,其他语言的符号,表情符号,货币等。只需找到最喜欢列表的窗口,或在同一窗口中的特殊字段中绘制自己的符号。

我用山一词的搜索选择了我:

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标题和样式:增强Google文档结构

如果您想指导读者了解内容,则必须创建结构良好的Google文档。本节中的工具将帮助您在文档中实现清晰的层次结构和视觉一致性。

如何在Google文档中添加标题

标题为每个阅读/使用该文档工作的人提供了路线图,从而使他们更容易浏览。

要在Google文档中添加标题,请单击段落中应充当标题的某个地方,然后在工具栏上打开普通文本下拉列表,然后从标题字幕标题中选择适当的标题级别:

如何自定义Google文档:样式和格式指南

提示。您在Google文档中使用的标题级别越多,在下拉列表中将提供更多的额外级别。

如何一次编辑Google文档中的所有标题

因此,您在Google文档中添加了标题,下一步是什么?您很可能想编辑它们:设置适当的对齐,凹痕或更改颜色,使它们大胆或下划线等。

幸运的是,有一个聪明的选项可以让您只需单击几下Google文档中类似级别的所有标题。

让我们假设它是您要格式化的标题2

  1. 选择第二级的标题,然后右键单击它。
  2. 在出现的上下文菜单中,选择格式选项>选择匹配文本

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  3. Google文档上共享第二级的所有标题将自动突出显示并准备更改:

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  4. 因此,请继续调整其格式:它们的字体,尺寸,颜色等。您所做的所有内容都将编辑Google文档中选择的所有标题:

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提示。这样,不仅要编辑标题,还可以编辑正常文本。

创建目录

组织良好的文件通常包括一张目录(TOC),该文件是读者的路线图。在Google文档中,您可以在编辑内容时创建一个动态更新的内容表。当您的文档包含多个部分或小节时,此功能特别方便。

从Google文档上的标题生成TOC

Google Docs知道如何根据您的标题自动生成目录,并在文档中需要时将其放置:

  1. 如我在上一节中所述,请确保将标题添加到您的文档中。
  2. 将光标放置在希望内容表的位置,然后转到菜单中的插入>插入>目录

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  3. 单击适合您文档的TOC的样式(纯文本,点缀,链接),并将立即出现:

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TOC中的每个项目都将链接到其相关部分(即使您选择看起来不包含链接的样式)。

TOC的弊端之一是,当您编辑和重新排列部分时,它不会自动更新。但是,一旦您单击TOC中的某个地方,就有一个特殊的选项适合此目的:

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TOC大纲:相同的概念,不同的目的

Google文档中的大纲具有与目录相似的目的:它可以帮助您创建有组织的结构。唯一的区别是它不在页面内,而是在侧面:作为Google Docs接口的一部分。

要打开轮廓,请在键盘上按Ctrl Alt A (使用ctrl而不是CTRL )或转到视图>显示大纲

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大纲将出现在文档的右侧,作为文档中所有标题和子标题的列表,使您可以轻松地在处理内容时跳到特定部分:

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笔记。目录和大纲都取决于Google文档上正确格式的标题。确保您的标题始终应用于准确的结果。

如何更改Google文档中的默认样式

自定义Google文档时,您可能会记住与品牌或个人喜好保持一致的特定外观。 Google文档中的自定义样式使您可以保存首选的格式设置,从而使您可以在文档中始终如一地应用它们。

标准功能可让您仅将一种样式保存为您的所有未来文档的默认样式:

  1. 格式化您的文档:确保标题,标题,字幕和正常文本完全按照您的需要看起来。
  2. 单击工具栏(带标题级别)中的样式下拉列表,然后选择选项>另存为我的默认样式

    如何自定义Google文档:样式和格式指南

您将看到Google文档的确认消息,即您的样式已设置为设置。现在,当您启动新文档时,字体,其大小,颜色和标题将从一开始就看起来像您希望的。

要将此样式应用于其他Google文档,请转到样式>选项>使用我的默认样式

您很可能已经看到了该乐器的主要缺点:您一次只能保存和使用一种样式。

但是,如果我告诉您有一种方法可以在Google文档中为不同目的创建数十种自定义可重复使用的样式吗?

在Google文档中创建多个可重复使用的自定义样式

如果您想将文档样式提升到一个新的水平,那么Google Docs的样式插件是真正的游戏规则。

它使您能够创建多种自定义样式,保存它们以备将来使用,并毫不费力地将它们应用于整个文档或特定部分。

作为一个不错的奖励,它与内置的20样式模板供您的Google文档进行选择。

因此,这一切都归结为这个侧窗格,在那里预定义和您的定制样式模板都整齐地组织起来。窗格的下部是标题,正常文本和用于选定样式的标题的预览:

如何自定义Google文档:样式和格式指南

这种附加组件为您提供了广泛的行动自由:

  1. 创建,保存和重复使用多种不同样式集。用于各种类型的文档和需求。您甚至可以从文档中选择样式!
  2. 需要时编辑任何样式模板,包括预定义的模板。您将能够一次或仅单独选择Google文档中的所有标题:

    如何自定义Google文档:样式和格式指南

  3. 使用此附加组件在Google文档中应用样式并不容易。单击底部的“蓝色应用样式”按钮以格式化整个文档,或仅通过单击必要的标题样式来更改特定段落 /选定文本的外观。无论哪种方式,这实际上只是点击:)

如果您渴望效率而不损害美学,则Google文档的样式附加方式将是您的辅助。要播放它,请单击下面的按钮来安装它。

>

安装后,您将在Google文档中的扩展菜单下找到它。

视频:Google文档的样式附加方式:自定义您的文档

这个1.5分钟的演示视频将比一千个单词更好地描述功能:

与队友分享Google文档样式

由于协作是许多Google文档项目的核心,因此在团队成员之间共享一致的样式对于保持统一的文档出现至关重要。

幸运的是,用于Google文档的样式附加组件使您可以与队友共享自定义样式,因此每个人都在文档格式上在同一页面上。

在附加组件的底部有一个带有三行的图标。单击它,您会发现我正在谈论的选项:

如何自定义Google文档:样式和格式指南

  • 使用前两个导出或保存到驱动器,全部或仅用于Google文档的选定样式模板。
  • 使用第三个与您共享的样式导入或从驱动器上传的第三个。

这样,您将确保每个人都使用相同的样式指南,从而增强所有文档的专业精神和视觉吸引力!

掌握Google文档中的文本样式不仅在于使您的文档在视觉上吸引人;这是关于有效传达您的想法并吸引观众的。

无论您是研究学术论文,制作报告还是简单地分享您的想法,了解这些样式和定制技术都将使您的Google文档具有优势。通过遵循本指南中概述的提示和技巧,您将在创建有效传达内容并在视觉上令人着迷的文档的过程中很高兴。

因此,继续尝试这些功能 - 您的话应该被注意到:)

以上是如何自定义Google文档:样式和格式指南的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章!

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