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如何在Excel中选择多个单元格:非相邻,可见的数据

Jennifer Aniston
发布: 2025-03-24 10:31:09
原创
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发现有效的技术,快捷方式和VBA宏,用于在Excel中选择多个细胞,包括非贴量细胞,当前范围,可见细胞和带有数据的细胞。

无论您在Excel中执行哪个任务,无论是数据分析,建模还是报告生成,第一步都是始终选择单元格。 Excel提供了无数功能,可帮助您同时使用多个单元格,针对特定区域或排除某些数据点。了解各种细胞选择的方法使您能够轻松和准确地完成任务,减少手动努力并提高工作的整体质量。

如何在Excel中选择多个单元格(连续范围)

在Excel中选择多个单元格的最常见方法是使用鼠标。要选择一个连续的单元格,这就是您需要做的:

  1. 单击您要启动选择的单元格。
  2. 按下左鼠标按钮后,将光标拖到要结束选择的单元格。

当您拖动鼠标时,突出显示了所选的单元格。

如何在Excel中选择多个单元格:非相邻,可见的数据

提示。要在Excel中打印选定的单元格,请单击“文件” > “打印” ,然后在设置下选择“打印选择”选项。有关更多信息,请参阅如何打印选择,工作表或工作簿。

使用Shift键选择多个单元格

要快速选择彼此相邻的一组单元,您可以使用Shift键。以下是:

  1. 单击您要启动选择的单元格。
  2. 按住换档键。
  3. 单击您希望选择结束的单元格。

通过遵循这些步骤,Excel将自动选择起始点和终点之间的所有单元格。

另外,您可以在持有换档键的同时按下箭头键,从而将选择扩展到所需的方向。

在处理大型数据集时, Shift键方法特别有用,因为它使您可以快速选择多个单元格,而无需手动拖动。

在Excel中选择非粘合细胞

如果您需要选择不在连续范围内的非粘合单元格,则可以使用CTRL键:这样做:

  1. 单击您要选择的第一个单元格。
  2. 按住CTRL密钥(或Mac上的命令键)。
  3. 单击每个单独的单元格。
  4. 完成后,释放CTRL密钥。

此方法可用于选择散布在整个工作表中的特定单元。

如何在Excel中选择多个单元格:非相邻,可见的数据

选择非粘合范围

在Excel中,您可以在使用鼠标选择单个范围时按住CTRL密钥(或Mac上的命令键),从而选择非附有范围。此方法使您可以突出显示工作表中的多个独立区域。

如何在Excel中选择多个单元格:非相邻,可见的数据

使用Shift F8选择多个单元格和范围

要选择彼此之间不相邻的多个单元格或范围,您可以使用一个有用的功能,称为Shift F8键盘快捷键。此方法使您可以在不依赖鼠标的情况下构建非连续单元或范围的选择。

  1. 首先选择第一个单元格或范围。
  2. 按键盘上的Shift F8键。这样做后,您会注意到Excel状态栏显示添加或删除选择,这表明您现在只能使用键盘添加更多单元格或范围。这意味着您无需切换到鼠标即可选择其他单元格。
  3. 使用键盘上的箭头键导航到下一个目标单元格或范围。
  4. 使用箭头键选择第二个单元格或范围时,请按住Shift键。
  5. 根据需要重复步骤2至5,以选择其他单元格和范围。

当您有分散的数据或在整个工作表中选择特定的单元格或范围时,此技术特别有用。

如何在Excel中选择多个单元格:非相邻,可见的数据

使用名称框选择多个单元格

尽管Excel中的名称框主要用于显示单元格地址或范围名称,但它也可以同时选择多个单元格。要使用名称框进行单元选择这是您需要做的:

  1. 单击名称框以激活它。
  2. 输入由逗号分隔的单元格或范围引用。例如:A2,A9:D9,A12,A19:D19。
  3. Enter键。

Excel将自动选择您在名称框中指定的所有单元格和/或范围。

如何在Excel中选择多个单元格:非相邻,可见的数据

在Excel中选择当前范围

要在工作表中选择当前范围,您可以使用密钥组合或VBA代码。让我们探索这些方法。

键盘快捷键以选择当前范围

选择Excel中当前范围的最常见方法是使用CTRL捷径。这是这样做的方法:

  1. 选择目标范围内的任何单元格。
  2. 按并按住CTRL键(或Mac上的命令键),然后按A键。

Excel将自动在其考虑当前数据集的内容中选择所有单元格。选择将继续进行,直到遇到空白行或列,指示数据集的末尾。空白行或列以外的单元将不包括在选择中。

如何在Excel中选择多个单元格:非相邻,可见的数据

另外,您可以使用CTRL Shift *快捷方式选择活动单元格周围的当前范围。请注意,应将星号符号(*)按在主键盘上,而不是在数字上。

当您想突出显示整个数据集而不滚动大型电子表格时,此方法非常有用。

使用VBA选择当前范围

除了密钥组合外,您还可以使用VBA代码在Excel中选择当前范围。这是一个简单的代码片段来完成此操作:

VBA代码选择当前范围
Sub selectCurrentRegion()范围(ActiveCell.CurrentRegion.Address)。选择End sub

该VBA代码定义了一个名为SelectCurrentRegion的宏,该宏根据活动单元格突出显示了当前范围。运行此代码时,将选择围绕当前单元格的范围(网格),包括所有带有数据的相邻单元格。

要添加您的工作簿代码,请按照本指南中描述的步骤:如何在Excel中插入VBA代码。

使用VBA为选择当前范围提供了更大的灵活性。例如,您可以将此代码合并到较大的宏中,也可以自动化需要选择特定范围的重复任务。

使用VBA在Excel中选择所有单元格

要快速选择具有纸上数据的所有单元格,您可以使用以下VBA宏。

VBA选择具有值(常数)的单元格

这个命名为SelectCellSwithValues的VBA宏选择了活跃纸中包含常数的所有单元。它排除了使用公式的任何空细胞和细胞。

VBA代码在活动表中选择具有数据值的所有单元格
selectCellSwithValues ()ActiveSheet.cells.cells.specialcells(xlcelltypeconstants)。选择End sub

VBA选择所有具有数据的单元格

此VBA代码允许您在纸上选择所有具有数据的单元格,包括具有值(常数)的单元格和带有公式的单元格。

VBA代码选择所有非空白单元格
Sub selectCellSwithData()application.union(activeSheet.cells.specialcells(xlcelltypeconstants),activesheet.cells.cells.specialcells(xlcelltypeformulas))。选择End sub

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选择一个命名范围

选择一个命名范围提供了一种与Excel中定义的范围合作的方便方式。这是您可以在工作表中快速选择命名范围的方法:

  1. 单击命名范围的目标中的任何单元格。
  2. 在位于公式栏左侧的名称框中,单击下拉箭头。
  3. 从下拉列表中,选择该范围的名称。

为了帮助您可视化此过程,请查看下面的屏幕截图,该屏幕截图演示了名称销售范围的选择(B2:C19):

如何在Excel中选择多个单元格:非相邻,可见的数据

在Excel表中选择单元格

使用Excel中的格式表格时,可以使用以下两种方法快速完成表数据。

方法1:使用鼠标

要在Excel表中选择数据,请执行以下步骤:

  1. 将光标放在桌子的左上角上,以便出现小黑色箭头。单击以选择整个表中的表数据不包括列标题
  2. 要选择整个表格,包括表标头和总行,请单击“选择箭头”两次。

如何在Excel中选择多个单元格:非相邻,可见的数据

方法2:键盘快捷键

选择表数据的另一种有效方法是使用键盘快捷键:

  1. 单击表中的任何地方以激活它。
  2. CTRL A键一起选择没有列标题的表数据。
  3. CTRL A两次选择整个表格,包括标题和总行。

如何在Excel中选择下面的所有单元

在Excel中使用大数据集时,您可能需要选择特定单元格之下的所有单元格。这是完成此任务的直接方法:

  1. 单击要开始选择的单元格。
  2. CTRL换档在一起。

所有带有数据以下数据的单元将突出显示。

如何在Excel中选择多个单元格:非相邻,可见的数据

重要的是要注意,此方法选择特定单元格下方的列中的所有单元格,直到遇到一个空单元格

尖端:

  • 以类似的方式,您可以在给定单元的右侧或左侧选择上面的所有单元格。为此,请与CTRL Shift Keys一起使用向上箭头。
  • 如果您的数据集具有多个列,则可以使用此技术选择下面的所有行。

在工作表中选择所有单元格

选择表中所有单元格的最快方法是单击工作表左上角的所有按钮(一个小倒三角):

如何在Excel中选择多个单元格:非相邻,可见的数据

另外,您可以使用以下快捷方式选择整个表:

  • CTRL Shift Spacebar
  • Ctrl a

如果活动单元格包含数据,则第一个CTRL A选择当前区域,第二个CTRL A选择整个工作表。

如何在Excel中选择可见单元

当您需要在Excel中复制一系列单元格并将其粘贴到其他地方时,通常使用副本( CTRL C )和粘贴( CTRL V )快捷方式。但是,如果该范围包含隐藏的行或隐藏的列,则标准副本和糊状方法将包括可见和隐藏的单元格。为了确保仅选择可见单元格,您可以使用两种方法:键盘快捷键,然后转到特殊功能。

使用键盘快捷键选择可见单元格

要仅选择可见单元格,您可以使用ALT;在Windows和Mac上的命令Shift Z上。

适用于Windows用户:

  1. 选择包括可见细胞和隐藏单元的细胞范围。
  2. 按住键盘上的alt键。
  3. 持有Alt键时,按Semicolon键(;)

对于Mac用户:

  1. 选择细胞的目标范围。
  2. 按住命令并同时移动键。
  3. 握住这些钥匙时,按Z键。

选择可见单元格去特殊

如果键盘快捷键不是您的首选方式,或者您不记得它,那么还有一种替代方法可以选择Excel中的可见单元格:

  1. 选择细胞的目标范围。
  2. “主页”选项卡,在编辑组中,单击查找和选择,然后选择“从下拉菜单”中选择“特殊” 。另外,您可以按键盘快捷键CTRL G ,然后单击“特殊…”按钮。
  3. “转到特殊对话框”中,选择仅可见单元格选项。
  4. 单击确定。

如何在Excel中选择多个单元格:非相邻,可见的数据

通过采用这些方法,您可以确保Excel仅在范围内选择可见单元格,不包括任何隐藏的单元格。这使您可以使用屏幕上看到的数据,而无需任何隐藏信息。

Excel细胞选择快捷方式

在本文的前几部分中,我们向您展示了一些有用的快捷方式,可以选择Excel中的单元格。本节提供了最有价值的单元选择快捷方式的摘要,以使您的Excel任务更快,更方便。

键盘快捷键 描述
Ctrl a 选择整个工作表。

如果工作表包含数据,则选择当前区域。按两次选择整个工作表。

如果光标在格式的表中,则此快捷方式选择表数据。按下它两次选择整个表格,包括标题和总行。第三次按下工作表中的所有单元格。

CTRL Shift Spacebar 选择整个工作表。

如果选择了任何对象,它将选择工作表上的所有对象。

移动箭头键 将电流选择沿箭头方向扩展。
Ctrl Shift Arrow键 将选择扩展到与活动单元相同的列或行中的最后一个非空单元。如果下一个单元格是空白的,则将选择扩展到下一个非蓝色单元格。
移动F8 使用此快捷方式添加非粘合细胞或范围为选择。它的功能类似于在持有CTRL键时使用鼠标选择多个非粘合细胞。
Ctrl转移回家 将选择扩展到工作表的开头。
CTRL移位端 将选择扩展到工作表上的最后一个使用的单元格。

这就是您可以在本文中使用键盘快捷键和其他方法选择特定的单元格或范围。 Excel的巨大功能正在等待您的命令,并且触手可及的正确的单元选择技术可以征服您的任何任务。快乐的表现!

练习工作簿下载

VBA在Excel中选择单元格(.xlsm文件)

以上是如何在Excel中选择多个单元格:非相邻,可见的数据的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章!

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