如何添加和更新Gmail签名

拥有电子邮件签名是一种让其他人知道如何与您联系的习惯方法。虽然您可以跳过在个人电子邮件上撰写签名，但您与专业交谈的人期望它会在那里。

电子邮件签名倾向于包括您的姓名，标题，公司，电子邮件地址，电话号码，甚至是公司徽标。

每次发送电子邮件时，都无需从头开始创建签名。所有电子邮件提供商都可以选择一次添加您的签名并在每封电子邮件中自动显示。有时，您可能可以根据上下文添加多个签名并在它们之间切换。由于Gmail占据了电子邮件环境，因此让我们看看如何在Gmail中编辑签名，哪些Mac应用程序具有最佳的Gmail支持。

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如何在Gmail中添加签名

您可以添加Gmail签名，并随时通过Gmail.com网站更改它们。

这是在Gmail上更改签名的方法：

1. 登录到mail.google.com
2. 单击齿轮图标>查看所有设置
3. 向下滚动签名
4. 单击“创建新”
5. 给您的签名名称>创建
6. 根据需要写并装饰签名
7. 使用以下下拉列表选择签名默认值

虽然在线使用Gmail是检查电子邮件的最流行方式，但它远非最好的方式，缺少用户对现代电子邮件客户端的许多功能。如果您在线使用Gmail，请考虑升级到金丝雀邮件。

金丝雀邮件是Mac的功能强大，私人且安全的电子邮件客户端。它提供了强大的加密，使您的沟通无法访问第三方。它突出显示了重要的电子邮件，因此它们不会在您的收件箱中迷失。它允许您委派电子邮件或为他们设置提醒。它具有自然语言搜索和邮件列表中的一单击“取消订阅”。最后，它使您可以批量执行电子邮件操作。

最近，Canary Mail推出了Copilot，这是一名开创性的AI写作助理，可以根据您的提示来起草完整的电子邮件。现在，您的工作流程可以快两倍。

更改金丝雀邮件中的电子邮件签名很容易：

1. 在金丝雀邮件中打开设置（命令）
2. 导航到签名
3. 单击加号图标
4. 给您的签名一个名称并使用文本编辑器创建它

如何更改Gmail签名

如果需要更改电子邮件签名的任何信息（例如，您获得了促销！），则可以单击几下更改电子邮件签名Gmail使用。

这是编辑Gmail签名的方法：

1. 访问mail.google.com
2. 转到设置
3. 向下滚动签名
4. 选择铅笔图标以编辑您的签名名称
5. 选择签名并使用文本编辑器编辑签名文本
6. 单击页面底部的保存更改

电子邮件签名是文本片段，在每封电子邮件中都重复。如果您可以在Mac上的任何应用程序中将其他有用的文本片段调用，该怎么办？您可以使用火箭打字员来做到这一点。

火箭打字员是提高生产力的绝佳实用性。这是一个个性化文本片段的数据库，可以使用自定义键盘快捷键调用。

例如，您可以拥有一个销售电子邮件模板，并且将火箭打字员自动通过输入“销售”来将其提高。您可以在文件夹中组织摘要的收藏，并随时编辑它们。您甚至可以使用包括当今日期或当前时间的动态片段。应用程序是无限的！

另请阅读：

• Yahoo上的封锁电子邮件
• Mac的Outlook
• 如何在Mac上登录邮件
• 封锁Gmail上的电子邮件

如何更改iPhone或iPad上的Gmail签名

您可以使用Gmail应用使用iPhone或iPad更新Gmail签名。

这是在移动设备上更改Gmail中的签名的方法：

1. 打开Gmail应用程序
2. 转到菜单>设置
3. 点击您的电子邮件地址
4. 选择“签名设置”
5. 编辑或添加您的签名

如何在Gmail签名中添加图像

如果可能的话，最好避免在电子邮件签名中添加图像。签名图像（通常是公司徽标）使电子邮件比不携带任何重要信息所需的电子邮件重。

但是，一些公司要求将其徽标添加到电子邮件中。因此，如果您需要这样做，Gmail也可以为您提供该选项：

1. 转到mail.google.com
2. 打开设置
3. 向下滚动签名
4. 单击文本编辑器中的“插入图像”图标
5. 从Mac上拖放图像

说到视觉效果，如果您想快速分享屏幕上的视频片段，无论是用于演示，演示还是客户支持，都可以使用CARTO进行。

CARTO是一种屏幕录制和共享工具，可让您与他人合作异步。您可以启动即时屏幕录制，添加画外音和视觉图形，以获得更清晰的信息，然后立即在电子邮件中共享链接。

常见的电子邮件签名格式问题

您可能会注意到，有些Gmail签名看起来很好且专业，而另一些Gmail签名则感到脱节和不合适。 Gmail签名的外观取决于您在使用Gmail文本编辑器创建签名时选择的格式。

这是一些常见问题以及如何解决这些问题：

• 文字大小。检查您的签名的文本大小与电子邮件中的文本大小相同。
• 字体。在您的电子邮件和签名文本中使用相同的字体。
• 很难阅读。使用破折号，斜线，垂直条和下划线分离您的签名中的文本。
• 不互动。确保签名中的网站URL具有正确的超链接。
• 凌乱的。尝试将电子邮件签名中的信息减少到最低限度（即可能不包括您的公司口号）。

提示：在管理电子邮件签名的同时，对于保持专业精神至关重要，但这只是电子邮件生产力难题的一部分。要真正将您的电子邮件游戏提升到一个新的级别，请浏览邮件。它允许您从多个收件箱中管理电子邮件，标记已完成或偷偷摸摸的电子邮件，重要的消息，块发件人，静音线程，并在AI的帮助下更快地编写更好的电子邮件。

将所有电子邮件保留在一个应用程序中

那些使用多个Gmail帐户的人可能会厌倦在收件箱之间不断切换。

但是，有Mac的电子邮件客户端可以将多个Gmail和Outlook帐户组合到一个应用程序中，并随时使您掌握在电子邮件之上。一种选择是使用上面提到的金丝雀邮件。另一个选择是尝试IM。

在许多方面，我是一个独特的应用程序。它不仅可以在单个接口下将所有Gmail帐户组合在一起，还可以包括任何即时信使，无论是WhatsApp，Telegram，Facebook Messenger，Skype，Slack，Slack-您命名！

您可以为工作和家庭帐户配置单独的配置文件，定义自定义热键，显示您的状态，共享文件并设置精确的通知。

如您所见，您可以随时快速更改Gmail的签名。只需确保它是简洁的，并包含您的基本联系信息。然后，通过转移加那利邮件或IM来增强您的电子邮件体验。此外，通过使用火箭打字员，使用Spark Mail的AI助手来学习用摘要编写电子邮件，并与Capto共享短屏幕录音。

最重要的是，通过Setapp的试用，无需花费您提供金丝雀邮件，IM，火箭打字员，Spark Mail和Capto。 Setapp是一个平台，在所有可想象的类别中，从照片修饰到编写代码到加速Mac，具有240多个出色的Mac和iOS应用程序。今天免费尝试每个Setapp应用程序，并发现一些新的收藏夹。

以上是如何添加和更新Gmail签名的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！