Excel的相机工具可让您在Excel中拍摄一些数据并将其粘贴到图像中。与普通图像不同,您使用相机工具创建的图像是动态的,这意味着它们更新以反映原始数据中的任何更改。
在许多情况下,使用相机工具是一个更好的选择,而不是简单地复制和粘贴数据。
首先,假设您的工作簿中有几个数据选项卡,您想创建一个仪表板,将信息的关键点汇总在一起。使用相机工具复制此关键数据意味着您可以调整并重新格式化图形,以便它们在仪表板上看起来令人印象深刻。更重要的是,由于使用相机工具重复的数据链接到原始数据,因此您的仪表板将始终与最新统计数据相关。
将您的KPI放在一个地方。
2其次,如果您正在使用一个大型数据集并希望将某些信息视为,则创建该关键数据的图像版本意味着您可以轻松地将其拖放到工作区域。
最后,使用复制式方法复制数据可以更改工作表的布局。相反,当您使用相机工具复制数据时,它位于Excel的单元格之上,这意味着您的电子表格的布局不会受到影响。
您需要采取的第一步是将相机按钮添加到快速访问工具栏(QAT)中,因为默认情况下该工具不可见。
单击一次执行最有价值的Excel命令。
单击色带上任何选项卡的右侧的向下箭头,以查看是否启用了QAT。如果您看到隐藏快速访问工具栏选项,则QAT已被激活。另一方面,如果您看到了Show快速访问工具栏选项,请单击它激活您的QAT。
接下来,单击QAT向下箭头,然后选择“更多命令”。
现在,从菜单中选择命令中的“所有命令”,然后滚动到并选择“相机”。接下来,单击“添加”以将其添加到您的QAT中。然后,单击“确定”。
现在,您将在QAT中看到相机图标。
您现在准备使用相机工具捕获一些数据。
假设您要复制输入一系列单元格的数据。为此,选择相关的单元格,然后单击刚刚添加到QAT中的“相机”图标。然后,Excel将用虚线包围您的数据,以表明已将其添加到相机工具的剪贴板中。
在使用相机工具捕获数据之前,请考虑从数据中删除网格和过滤器按钮。隐藏网格线将使图像看起来更整洁,并且由于粘贴的图片中的滤波器按钮不会活跃,因此不需要它们存在。
然后,转到希望将数据复制的位置,例如工作簿中的新选项卡,然后单击单击以粘贴复制的数据。由于Excel将其视为图像,因此您可以使用手柄来调整图形大小,并在功能区上的图片格式选项卡,以准确地显示快照。
要捕获未连接到单元格的东西,例如Excel图表,请在单击相机图标之前选择物体后面和周围的单元格。这将复制所选的单元格以及它们前面的所有内容。请记住要删除网格线,以改善您要捕获的数据的显示。
无论您使用Excel的相机工具捕获的内容,您对原始数据的任何更改都将反映在重复的图片版本中。
他们可以改变您组织和可视化数据的方式。
2在继续使用Excel的相机工具之前,您应该注意以下一些其他点:
正如您在本指南中看到的那样,使用Excel的相机工具意味着您可以同时在两个地方看到相同的数据。同时在Excel文件的两个部分工作的另一种方法是使用新的窗口工具,该工具创建了同一工作簿的重复。
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