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唯一需要在Google表中制作桌子的指南

Jennifer Aniston
发布: 2025-03-25 09:50:10
原创
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无论您在Google表格中使用哪种数据,很可能最初是一组纯净的文本值,数字,可能的日期等。将它们变成结构良好的表可以改善分析和共享数据的方式。

在本指南中,我将向您展示如何使用新的转换为表功能和传统格式工具在Google表中创建表格。我还将向您介绍一个特殊的附加组件,可让您创建样式并使用按钮应用它们。

这是我组合的一个简短数据集。您可以看到一些水果,类型,供应商以及价格以及他们提供的折扣:

唯一需要在Google表中制作桌子的指南

所有记录均以默认设置显示:尺寸10的默认ARIAL字体。所有文本值均在左侧对齐,数字 - 向右对齐。没有什么可以使它在视觉上吸引人的。让我们看看如何将其格式化为Google表中的桌子。

方式1。将Google表格转换为表格

如果您熟悉Excel,那么您可能正在寻找一个简单的快捷方式,例如Ctrl t ,以立即将您的数据变成表。幸运的是,Google Sheets最近引入了此功能 -转换为表格- 使得将数据格式化为表格非常容易。

如何使用转换为表功能

  1. 选择数据范围。
  2. 转到格式>转换为表或使用键盘快捷键Ctrl alt t

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瞧! Google表将立即使用标头,交替颜色和每一列的过滤按钮应用专业的表格格式:

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将数据转换为Google表中表之后可以做什么

  • 设置列数据类型。选择特定的数字格式来量身定制如何显示列数据 - 货币,日期,文本等:

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  • 排序或过滤数据。例如,排序将以上升或降序排列您的数据,例如,将您的最高销售额提升到顶部。该过滤器将隐藏不必要的信息,因此您只能关注重要的信息,例如保持低率的客户评论可见:

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  • 组数据。按列值动态分组数据:按区域或产品类别进行销售,以轻松分析每个趋势:

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    您将获得一个临时视图,其值是从选定列中通过公共记录分组的值:

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  • 保存不同的表视图。您可以使用表格的不同表设置来播放,其中包括排序,过滤和分组,并将它们保存到一个视图中:
    1. 只需单击右上角保存视图

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    2. 给您一个名字并命中保存

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    这使您可以在查看数据的不同方式之间快速切换。单击表格名称旁边的视图以切换到其他表视图:

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  • 自定义表颜色。选择默认方案之一或选择您的自定义颜色:

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  • 管理交替的颜色。 Google表桌子默认使用灰色交替行颜色,但您可以轻松地将其关闭:

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如何关闭转换为表格格式

如果您应用了转换为表功能,但想返回到普通数据,则是您的恢复方式:

  1. 打开桌子名称旁边的下拉菜单。
  2. 单击恢复到未格式化的数据

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这将剥离交替的颜色,字体,过滤器按钮和颜色,将数据返回其原始形式:

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笔记。删除表格格式无法清除所应用的排序,过滤器和数字格式。

方式2。在Google表中制作桌子的最简单方法 - 桌子样式附加

虽然Google表具有创建桌子的内置工具,但它们分散了,需要时间申请。他们不允许您以后在不同的表上重复使用格式。

这是Google表格的桌子样式附加。

这是您的样式保险库,您可以单击一键应用精美的现成的桌子格式,或者创建自己的桌子样式以随时重复使用。它是快速,容易且完全可定制的。

格式用50种现成样式的Google表格

有50多个预定的表格样式按颜色模式分组,您可以立即将抛光外观应用于数据。选择适合您需求的样式,然后根据需要进行调整。不再需要寻找各种菜单中的不同格式选项:

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为Google表创建并保存自己的桌子样式

真正的魔术在于创建根据您的确切需求量身定制的自定义样式。

您可以选择格式的哪个表零件,例如标题,交替行,左列等:

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这一切都发生在一个窗口中,您可以在其中实时预览结果:

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一次点击应用样式

此附加组件不是每次手动格式化表,而是您的快捷方式。保存样式后,它可以作为任何新数据集的即时格式。

只需单击底部的绿色样式按钮即可为整个桌子造型即可。

想要仅更改标题或颜色吗?使用按钮旁边的过滤器图标来挑选和样式的特定表零件:

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对于那些经常在Google表中创建桌子并且想要一致,抛光的外观而没有麻烦的人来说,这是理想的选择。

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视频:如何格式化Google表格:请参阅行动中的表格样式

在短短2分钟内,您将看到使用桌子样式插件创建优美的桌子是多么容易:

安装用于Google表格的表样式附加组件,然后立即开始创建令人惊叹的桌子!

方式3。在Google表中制作桌子的传统格式工具

如果您希望手动设计桌子,则Google Sheets提供了一系列工具,例如边界,字体,交替颜色等。

这些相同的工具(以及更多工具)也很方便地集成到我上面描述的表样式中。该工具将这些格式包含在您的样式模板中,您可以在一小部分时间内将其应​​用于任何表格。

但是,如果您仍然喜欢手动自定义桌子,请注意,他们需要额外的步骤和更多时间。考虑到这一点,这是您自己将Google表格格式化为餐桌的方式。

Google表格格式 - 更改字体和尺寸

您可以通过更改字体样式和尺寸来轻松自定义表的外观。只需选择要格式化的单元格,然后使用工具栏中的字体选项选择干净的现代外观,例如Calibri,尺寸12

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Google表桌的数字格式

调整数字,日期或文本的显示方式对于可读性至关重要。转到格式>数字,然后从货币,日期,百分比等等格式中进行选择:

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这将使您的数据清楚,尤其是在使用财务,时间表或百分比时:

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插入边界以在Google表中制作桌子

添加边框将构建您的桌子并提高可读性。电子表格可让您一次(所有边界)一次打开所有这些或选择特定边界(内部垂直顶部等):

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您甚至可以调整它们的颜色和样式:

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将标题和页脚添加到您的Google纸桌上

要使标头或页脚行脱颖而出,请选择行并使用工具栏应用粗体并选择建议或自定义的填充/文本颜色:

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为了增加清晰度,请使用对齐选项将文本对准文本:

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在Google表中创建一个带有交替颜色的桌子

要在视觉上分开行,请应用交替的颜色

  1. 转到格式>交替颜色

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  2. 为您的标题,行和页脚选择预设或自定义色调:

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    提示。如果您希望您的着色取决于某些值,请通过本教程的步骤来设置有条件的格式规则。

    在Google表中制作滚动桌 - 冻结行

    如果您的数据集伸展到一个屏幕之外,请冻结标头行,以便在滚动时始终可见。

    转到查看>冻结,然后选择要锁定的行数:

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    如果包含必需标签,则可以以相同的方式冻结列:

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    从Google床单表中删除格式

    如果需要重置格式,则可以通过返回其各自的设置来删除特定样式(例如冷冻行或交替颜色),或者在“格式”选项卡下使用清晰的格式来立即删除所有内容:

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    提示。有一个快速的快捷方式可以从表格中删除所有样式格式:用于Mac的Windows& CMD \ ctrl \。

    它将删除所有填充颜色和边界,返回默认字体(黑色arial 10)并对齐,删除所有粗体或斜体设置。换句话说,这将您格式化的Google表格表返回其默认初始状态:

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    有您自己的技巧或技巧用于在Google表中制作桌子?在评论部分中分享它们 - 我很想知道什么最适合您的东西:)

以上是唯一需要在Google表中制作桌子的指南的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章!

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