在本文中,我们将探讨如何在Excel中修改,复制和删除下拉列表。无论您是初学者还是经验丰富的Excel用户,我们将提供分步说明和屏幕截图,以指导您完成整个过程。
在一系列文章中,我们研究了在Excel中创建下拉菜单的不同方法,以使数据输入更加容易,更快且易于出现错误。创建下拉列表后,您可能需要更改它,原因有多种原因。例如,您可能需要使用新选项更新列表,将相同的选择列表插入其他单元格,或将其完全从表格中删除。通过更改下拉列表,您可以确保数据是准确,一致且最新的,从而更易于管理和分析。
您可能想在Excel中更改下拉列表的原因有几个。当需要添加新选择时,或者需要修改或删除现有选项时,这是必要的。如何更改Excel中的下拉菜单取决于您如何创建它。知道正确的技术,编辑下拉列表是一个简单明了的过程。
要编辑逗号分隔的下拉框,请继续执行以下步骤:
提示。如果要将更改应用于包含此特定下拉列表的所有单元格,请选择将这些更改应用于所有其他具有相同设置选项的单元格。
如果您从一系列单元格创建了下拉列表,则可以以这种方式进行编辑:
如果您的选择列表基于命名范围,则您对现有项目的更改将根据此命名范围自动反映在所有下拉框中。如果添加或删除项目,则还需要更新名称管理器中的范围参考。
提示。为了避免在扩展或收缩源列表后更新范围参考的必要性,创建动态Excel下拉菜单是有意义的。在这种情况下,一旦您添加或删除或添加新项目,下拉列表将在所有相关单元格中自动更新。
要更新从表创建的下拉列表,您必须做……:) excel表本质上是动态的,并自动扩展以包含新数据。换句话说,您对源表的所有更改都会自动反映在所有相关下拉列表中。惊人的!
要使您的下拉菜单更大或更小,您可以按照上述示例中的解释进行编辑。为了节省时间,您可以使用以下寿命黑客添加或删除项目,而无需更改数据验证设置。
假设您已经根据A3:A12:
要在列表中添加更多项目,而无需打开数据验证对话框,请执行以下两个快速步骤:
结果是一个新添加的空白单元格:
就是这样!在“数据验证”对话框窗口中,范围参考将自动从A3:A12更改为A3:A13。新项目出现在下拉菜单中:
提示。要从下拉列表中删除项目,而无需更新范围参考,请在步骤1中单击“删除” > “换档单元格” 。
为了使选择列表出现在多个单元格中,您可以通过将填充手柄拖动通过相邻单元格或使用副本( CTRL C )和过去( CTRL V )快捷方式来像其他任何单元素一样复制它。
这些方法复制了单元格的所有内容,包括数据验证和当前选择。因此,当在下拉列表中未选择项目时,最好使用它们。
要复制无当前选择的下拉列表,请使用粘贴特殊功能仅复制数据验证规则。以下是:
或者,使用粘贴特殊>验证快捷方式,即Ctrl Alt V ,然后是n 。
有关更多信息,请参阅如何在Excel中复制数据验证。
如果不再需要在Excel中进行下拉框,则可以完全从纸张中的某些或所有单元格中删除它们。
要从特定单元格中删除下拉列表,请执行以下步骤:
此方法可去除选定单元格的下拉菜单,但保留当前选择的值。
要删除下拉列表和选择,请选择“单元格”,然后在“ HOME”选项卡中,在编辑组中,单击“清除” >清除全部。
为了从活动工作表中的所有单元格中删除某个下拉列表,这些是执行的步骤:
检查此选项将自动选择在活动表中引用此特定列表的所有单元格。
此方法从活动表中的所有单元格中删除下拉列表,以保持当前选择的值。这不会从同一工作簿中的其他床单中删除相同的下拉列表。
这就是如何更改,复制和删除Excel中的选择列表。现在,您需要轻松管理下拉列表所需的所有技能,从而节省了更重要的事情的时间。谢谢您的阅读!
如何在Excel中编辑下拉列表 - 示例(.xlsx文件)
以上是如何在Excel中编辑,复制和删除下拉列表的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章!