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如何在Excel中编辑,复制和删除下拉列表

Jennifer Aniston
发布: 2025-03-25 10:39:10
原创
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在本文中,我们将探讨如何在Excel中修改,复制和删除下拉列表。无论您是初学者还是经验丰富的Excel用户,我们将提供分步说明和屏幕截图,以指导您完成整个过程。

在一系列文章中,我们研究了在Excel中创建下拉菜单的不同方法,以使数据输入更加容易,更快且易于出现错误。创建下拉列表后,您可能需要更改它,原因有多种原因。例如,您可能需要使用新选项更新列表,将相同的选择列表插入其他单元格,或将其完全从表格中删除。通过更改下拉列表,您可以确保数据是准确,一致且最新的,从而更易于管理和分析。

如何在Excel中编辑下拉列表

您可能想在Excel中更改下拉列表的原因有几个。当需要添加新选择时,或者需要修改或删除现有选项时,这是必要的。如何更改Excel中的下拉菜单取决于您如何创建它。知道正确的技术,编辑下拉列表是一个简单明了的过程。

修改逗号分隔的下拉列表

要编辑逗号分隔的下拉框,请继续执行以下步骤:

  1. 选择包含下拉列表的单元格。
  2. “数据”选项卡上,在数据工具组中,单击数据验证。这将打开数据验证对话框。
  3. 框中,更改,添加或删除逗号分隔的项目。
  4. 单击确定以保存更改。

如何在Excel中编辑,复制和删除下拉列表

提示。如果要将更改应用于包含此特定下拉列表的所有单元格,请选择将这些更改应用于所有其他具有相同设置选项的单元格

根据一系列单元格编辑下拉菜单

如果您从一系列单元格创建了下拉列表,则可以以这种方式进行编辑:

  1. 在工作表上,按照您想要的方式修改项目的源列表 - 更改项目,添加新项目或删除现有项目。
  2. 选择包含您下拉列表的单元格。
  3. 数据选项卡上,单击数据验证
  4. “数据验证”窗口中,更改框中的范围参考。您可以手动编辑参考文献,也可以使用鼠标选择适当的范围。
  5. 单击确定以保存更改并关闭窗口。

如何在Excel中编辑,复制和删除下拉列表

根据命名范围更改下拉列表

如果您的选择列表基于命名范围,则您对现有项目的更改将根据此命名范围自动反映在所有下拉框中。如果添加或删除项目,则还需要更新名称管理器中的范围参考。

  1. 在包含您命名范围的工作表中,添加或删除项目。请记住,要按照您希望它们出现在您的下拉列表中的顺序排列项目。
  2. 更改对指定范围的引用。
    • 通过按CTRL F3键一起打开“名称管理器”对话框窗口。或单击“公式”选项卡>名称管理器
    • “名称管理器”对话框中,选择要更新的命名范围,然后单击“编辑”
    • 更改参考框中的参考,然后单击“确定”。
    • 单击“关闭”按钮关闭“名称管理器”对话框。

如何在Excel中编辑,复制和删除下拉列表

提示。为了避免在扩展或收缩源列表后更新范围参考的必要性,创建动态Excel下拉菜单是有意义的。在这种情况下,一旦您添加或删除或添加新项目,下拉列表将在所有相关单元格中自动更新。

从表创建的编辑下拉菜单

要更新从表创建的下拉列表,您必须做……:) excel表本质上是动态的,并自动扩展以包含新数据。换句话说,您对源表的所有更改都会自动反映在所有相关下拉列表中。惊人的!

如何在下拉列表中快速添加或删除项目

要使您的下拉菜单更大或更小,您可以按照上述示例中的解释进行编辑。为了节省时间,您可以使用以下寿命黑客添加或删除项目,而无需更改数据验证设置

假设您已经根据A3:A12:

如何在Excel中编辑,复制和删除下拉列表

要在列表中添加更多项目,而无需打开数据验证对话框,请执行以下两个快速步骤:

  1. 在项目范围内,在适当的地方插入一个新单元。为此,选择目标位置下方的单元格,右键单击它,单击插入>向下移动单元格,然后单击“确定”。

    如何在Excel中编辑,复制和删除下拉列表

    结果是一个新添加的空白单元格:

    如何在Excel中编辑,复制和删除下拉列表

  2. 在插入的单元格中,键入一个新项目:

    如何在Excel中编辑,复制和删除下拉列表

    就是这样!在“数据验证”对话框窗口中,范围参考将自动从A3:A12更改为A3:A13。新项目出现在下拉菜单中:

    如何在Excel中编辑,复制和删除下拉列表

提示。要从下拉列表中删除项目,而无需更新范围参考,请在步骤1中单击“删除” > “换档单元格”

如何在Excel中复制下拉列表

为了使选择列表出现在多个单元格中,您可以通过将填充手柄拖动通过相邻单元格或使用副本( CTRL C )和过去( CTRL V )快捷方式来像其他任何单元素一样复制它。

这些方法复制了单元格的所有内容,包括数据验证和当前选择。因此,当在下拉列表中未选择项目时,最好使用它们。

如何在Excel中编辑,复制和删除下拉列表

要复制无当前选择的下拉列表,请使用粘贴特殊功能仅复制数据验证规则。以下是:

  1. 在下拉列表中选择单元格,然后按CTRL C复制。
  2. 选择要添加下拉列表的单元格。
  3. 右键单击选择,单击“糊”特价,然后选择“验证”选项。

    或者,使用粘贴特殊>验证快捷方式,即Ctrl Alt V ,然后是n

  4. 单击确定

如何在Excel中编辑,复制和删除下拉列表

有关更多信息,请参阅如何在Excel中复制数据验证。

如何在Excel中删除下拉列表

如果不再需要在Excel中进行下拉框,则可以完全从纸张中的某些或所有单元格中删除它们。

从选定的单元格中删除下拉菜单

要从特定单元格中删除下拉列表,请执行以下步骤:

  1. 选择要从中删除下拉框的单元格。
  2. “数据”选项卡上,然后单击数据验证
  3. “数据验证”对话框窗口的“设置”选项卡上,单击“清除全按”按钮。
  4. 完成后,单击确定以关闭对话框窗口。

如何在Excel中编辑,复制和删除下拉列表

此方法可去除选定单元格的下拉菜单,但保留当前选择的值

要删除下拉列表和选择,请选择“单元格”,然后在“ HOME”选项卡中,在编辑组中,单击“清除” >清除全部

从当前表中的所有单元格中删除下拉列表

为了从活动工作表中的所有单元格中删除某个下拉列表,这些是执行的步骤:

  1. 选择包含您下拉列表的任何单元格。
  2. 数据选项卡上,单击数据验证
  3. “数据验证”窗口的“设置”选项卡上,请选中使用相同的设置框,将这些更改应用于所有其他单元格

    检查此选项将自动选择在活动表中引用此特定列表的所有单元格。

  4. 单击清除全按钮。
  5. 单击确定以保存更改并关闭窗口。

如何在Excel中编辑,复制和删除下拉列表

此方法从活动表中的所有单元格中删除下拉列表,以保持当前选择的值。这不会从同一工作簿中的其他床单中删除相同的下拉列表。

这就是如何更改,复制和删除Excel中的选择列表。现在,您需要轻松管理下拉列表所需的所有技能,从而节省了更重要的事情的时间。谢谢您的阅读!

练习工作簿

如何在Excel中编辑下拉列表 - 示例(.xlsx文件)

以上是如何在Excel中编辑,复制和删除下拉列表的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章!

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