Excel数据栏条件格式与示例

本教程向您展示了如何快速添加和自定义Excel中的彩色数据栏并在视觉上比较数据。直接在单元格内的数据栏而不是图表，可以更清楚地比较数值值。您可以选择与数字一起显示条或隐藏数字并仅显示条。

什么是Excel数据栏？

Excel数据栏是内置的条件格式功能。它们将彩色条插入单元格中，从视觉上表示每个单元格值的相对大小与所选范围内的其他细胞值相比。较长的条表示较高的值，较短的条表示值较低。这样可以快速识别最高和最低值，例如销售数据中的顶级和底部表现者。与单独的图表对象的条形图不同，数据栏直接集成到单元本身中。

在Excel中添加数据栏

请按照以下步骤添加数据栏：

1. 选择要格式化的单元格。
2. 转到“主页”选项卡，单击条件格式，然后选择数据栏。
3. 选择梯度填充（用于渐进的颜色）或实心填充（单颜色）。

梯度填充蓝色数据栏将立即出现：

实心填充条可让您选择自己的首选颜色：

要调整设置，请选择一个格式化的单元格，转到条件格式>管理规则>编辑规则，并自定义颜色和其他选项。通过将值与较深的条形部分分开，更宽的列可提高可读性，尤其是在梯度填充的情况下。

梯度与实心填充

• 梯度填充：当可见条和值时，理想；较轻的条末端增强了数量的可读性。
• 固体填充：最好仅显示条形，并隐藏值。

创建自定义数据栏

对于个性化数据栏，请创建一个自定义规则：

1. 选择细胞。
2. 单击条件格式>数据栏>更多规则。
3. 在新的格式规则对话框中，自定义：
   • 最小/最大值：选择自动（默认值）或使用百分比，数字或公式指定值。
   • 填充/边框：选择您的首选颜色。
   • 条形方向：从上下文（默认值），从左到右或左右选择。
   • 仅显示栏：隐藏单元格值，仅显示条。

自定义梯度数据栏的示例：

定义最小值和最大值

默认情况下，Excel会自动设置最小值和最大值。为了获得更多控制：

1. 创建一个新规则（条件格式>数据栏>更多规则）或编辑现有的规则（条件格式>管理规则>编辑）。
2. 在“规则”对话框中，在编辑规则描述下，选择您所需的最低和最大选项（例如，百分比）。

设置数据栏百分比的示例：

基于公式的数据栏

使用公式动态计算最小值和最大值：

• 最低： =MIN($D$3:$D$12)*0.95 （最低值低5％）
• 最大值： =MAX($D$3:$D$12)*1.05 （设置最大值高5％）

基于另一个单元格的数据栏

要根据不同单元格中的值应用数据栏，请使用公式（例如， =A1 ）将原始值复制到新列，然后将数据栏应用于新列，并检查“仅显示栏”以隐藏数字。

负值的数据栏

数据栏的负数为负数。使用不同的颜色作为正值和负值：

1. 选择单元格，转到条件格式>数据栏>更多规则。
2. 设置正棒颜色，然后单击负值和轴。
3. 自定义负棒颜色和轴设置（或选择白色的无轴）。

结果：

仅显示条（隐藏值）

要仅显示条形图，请在格式规则对话框中检查仅显示栏框。

这完成了有关在Excel中添加和自定义数据栏的教程。可以下载练习工作簿。

以上是Excel数据栏条件格式与示例的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！