出色的小功能可以找到并突出显示最低值

在本简短的教程中，我们将讨论Excel Small功能，其工作原理以及如何使用它来找到第n个最小数字，日期或时间。

需要在工作表中找到一些最低数字吗？使用Excel排序功能，这很容易。不想浪费时间在每次更改中重新分类数据吗？小功能将帮助您快速找到最低的值，第二小，第三小等等。

• Excel中的小功能
• 基本小公式
• 如何使用小功能 - 公式示例
  • 查找底部3、5、10个值
  • 总和最低值
  • 索引和小，获得最小的比赛
  • 按顺序排序数字
  • 小型日期和时间公式
  • 查找最接近今天或指定日期的日期
• 如何突出显示Excel中的最低值
• Excel小功能不起作用

Excel小功能

小是一个统计函数，它返回数据集中的n最小值。

小函数的语法包括两个参数，这两个参数都需要。

小（Array，K）

在哪里：

• 阵列- 阵列或一系列可从中提取最小值的单元格。
• K-一个整数，指示位置从最低值返回的位置，即k-最小。

该功能可在Office 365，Excel 2021，Excel 2019，Excel 2016，Excel 2013，Excel 2013，Excel 2010，Excel 2010和更早的所有版本中获得该功能。

提示。要找到标准的最低值k-最低值，请使用excel small if公式。

Excel中的基本小配方

以其基本形式的小公式非常容易构建 - 您只需指定最小项目的范围和位置即可返回。

在B2：B10中的数字列表中，假设您想提取3 ^rd最小值。该公式很简单：

=SMALL(B2:B10, 3)

为了使您更容易检查结果，B列按升序排序：

关于小功能，您应该知道的4件事

以下用法说明将帮助您更好地了解小功能的行为，并在构建自己的公式时避免混淆。

1. 在数组参数中，任何空白的单元格，文本值和逻辑值True和false都将被忽略。
2. 如果数组包含一个或多个错误，则返回错误。
3. 如果阵列中有重复项，则您的公式可能会导致“联系”。例如，如果两个单元格包含数字1，并且将小函数配置为返回最小和2 ^nd最小值，则在两种情况下，您都将获得1个。
4. 假设n是数组中的值数，则小（数组，1）将返回最低值，而小（数组，n）将选择最高值。

如何在Excel -Formula示例中使用小功能

现在，让我们看一些超出其基本用法的Excel小功能的更多示例。

查找底部3、5、10等。值

如您所知，小功能旨在计算最低值n。此示例显示了如何最有效地执行此操作。

在下表中，假设您希望找到底部3个值。为此，在单独的单元格中键入数字1、2和3（在我们的情况下D3，D4和D5）。然后，在E3中输入以下公式，然后将其拖到E5：

=SMALL($B$2:$B$10, D3)

在E3中，该公式使用D3中的k参数中的数字提取最小的值。关键是提供适当的单元引用，因此该公式在其他单元格中正确复制了：阵列的绝对和k相对。

不想打扰手动输入排名吗？将行函数带有扩展范围参考来提供K值。为此，我们为第一个单元格（或仅锁定ROW坐标为B $ 2）和最后一个单元格的相对参考：

=SMALL($B$2:$B$10, ROWS(B$2:B2))

结果，范围参考将随着公式从列下方复制而扩展。在D2中，行（b $ 2：b2）为K产生1，公式返回最低的成本。在D3中，行（b $ 2：b3）产生2，而我们得到了^最低成本，依此类推。

只需通过5个单元将公式复制，您就可以获得底部的5个值：

总底n值

是否想在数据集中找到总数最小的n值？如果您已经提取了前一个示例中所示的值，则最简单的解决方案将是一个总和公式，例如：

=SUM(E3:E5)

或者，您可以通过使用Sumproduct的小函数来制作独立公式：

sumproduct（small（ array ，{1，…， n }））

为了获取我们一组数据中底部3个值的总和，该公式采用此形状：

=SUMPRODUCT(SMALL(B2:B10, {1,2,3}))

总和函数将产生相同的结果：

=SUM(SMALL(B2:B10, {1,2,3}))

笔记。如果您使用单元格引用而不是k的数组常数，则需要按Ctrl Shift Enter将其作为数组公式。在支持动态阵列的Excel 365中，在任何一种情况下，将小型工作作为常规公式。

该公式如何工作：

在常规公式中，小返回一个范围内的最小值。在这种情况下，我们为k参数提供了一个数组常数，例如{1,2,3}，迫使它返回最小的3个值的数组：

{29240, 43610, 58860}

sumproduct或sum函数添加了数组中的数字并输出总数。就是这样！

索引匹配小配方以获得最小的比赛

在您希望检索一些与最小值相关的数据时，请使用经典索引匹配组合与Small进行查找值：

index（ return_array ，match（small（ lookup_array ， n ）， lookup_array ，0））

在哪里：

• return_array是提取相关数据的范围。
• Lookup_array是搜索最低n值的范围。
• n是最小的感兴趣价值的位置。

例如，要获取成本最低的项目的名称，E3中的公式是：

=INDEX($A$2:$A$10, MATCH(SMALL($B$2:$B$10, D3), $B$2:$B$10, 0))

其中A2：A10是项目名称，B2：B10是成本，D3是最小的排名。

将公式复制到下面的单元格（E4和E5），您将获得3个最便宜的项目的名称：

笔记：

• 该解决方案适用于无重复的数据集。但是，数字列中的两个或多个重复值可能会在排名中创建“纽带”，这将导致错误的结果。在这种情况下，请使用更复​​杂的公式打破联系。
• 在Excel 365中，可以借助新的动态数组功能来完成此任务。除了简单得多，这种方法还可以自动解决联系问题。有关完整的详细信息，请查看如何过滤Excel中的底部n值。

通过公式从最低到最高的排序数字

我相信每个人都知道如何使用Excel排序功能将数字放在秩序上。但是您知道如何使用公式进行分类吗？ Excel 365的用户可以通过新的排序功能来实现一种简单的方法。在Excel 2019、2016和更早版本中，排序行不通。但是有一点信仰，而小将救出:)

就像在第一个示例中一样，我们将行函数使用扩展范围引用到递增k ，在复制公式的每个行中：

=SMALL($A$2:$A$10, ROWS(A$2:A2))

在第一个单元格中输入公式，然后将其拖到原始数据集中的值（在此示例中C2：C10）中的值数量。

提示。要排序降序，请使用大功能而不是小功能。

Excel小公式用于日期和时间

由于日期和时间也是数字值（在内部Excel系统中，将日期存储为顺序数字和时间为十进制分数），因此小函数也可以处理它们，而无需任何额外的努力。

正如您在下面的屏幕截图中看到的那样，我们用于数字的基本公式也适用于日期和时间：

=SMALL($B$2:$B$10, D2)

小型公式可以找到最早的3个日期：

小公式可获得最短3次：

下一个示例显示了如何帮助您完成与日期有关的更具体的任务。

查找最接近今天或指定日期的日期

在日期列表中，假设您想在指定日期之前找到最近的日期。这可以通过将小函数与Countif结合使用来完成。

在B2：B10和E1中的目标日期中的日期列表中，以下公式将返回最接近目标日期的前日期：

=SMALL(B2:B10, COUNTIF(B2:B10, "

要提取在E1日期之前的两个日期，即以前的日期，但一个日期为：公式为：

=SMALL(B2:B10, COUNTIF(B2:B10, "

要找到最近的日期，请使用今天的函数符合Countif的标准：

=SMALL(B2:B10, COUNTIF(B2:B10, "

提示。为了防止在未找到与您的条件匹配的日期时发生错误，您可以将IfError功能包裹在公式周围，例如：

=IFERROR(SMALL(B2:B10, COUNTIF(B2:B10, "<p><b>这些公式如何工作：</b></p> <p>总体想法是计算小于目标日期的日期数。而这正是<em>k</em>参数所需的小函数。</p> <p>为了更好地掌握这个概念，让我们从另一个角度看一下：</p> <p>如果2020年8月1日（E1中的目标日期）出现在我们的数据集中，那将是列表中的第7<sup>个</sup>日期。因此，有六个日期比它小。意思是，第6<sup>个</sup>最小日期是最接近目标日期的日期。</p> <p>因此，首先，我们计算多少日期小于E1中的日期（结果为6）：</p> <p> <code>COUNTIF(B2:B10, "

然后，将计数插入小的第2^个参数：

=SMALL(B2:B10, 6)

要获取以前的日期（这是我们案件中最小的第5^个日期），我们从Countif的结果中减去1。

如何在Excel中突出显示底部值

要使用Excel条件格式突出显示表中最小的n个值，您可以使用内置的顶部/底部选项或基于小公式设置自己的规则。第一种方法更快，更易于应用，而第二种方法则提供了更多的控制和灵活性。以下步骤将引导您完成创建自定义规则：

1. 选择要突出显示底部值的范围。在我们的情况下，数字在B2：B10中，因此我们选择它。如果您想突出显示整个行，请选择A2：B10。
2. 在“主页”选项卡上，在样式组中，单击条件格式>新规则。
3. 在新的格式规则对话框中，选择使用公式来确定要格式化的单元格。
4. 在此公式为true框的格式中，输入这样的公式：

   =B2

   其中b2是要检查的数字范围的最左键，$ b $ 2：$ b $ 10是整个范围，而3则是n个底部值。

   在您的公式中，请注意参考类型：最左的单元格是相对参考（B2），而范围是绝对参考（$ b $ 2：$ b $ 10）。

5. 单击格式按钮，然后选择您喜欢的任何格式。
6. 单击“确定”两次以关闭两个对话框窗口。

完毕！ B列中的底部3个值突出显示：

有关更多信息，请参阅基于公式的Excel条件格式。

Excel小功能不起作用

正如您从我们的示例中看到的那样，在Excel中使用小功能非常容易，而且您不太可能遇到任何困难。如果您的公式不起作用，那么很可能是#num！错误，这可能是由于以下原因而发生的：

• 数组为空或不包含单个数字值。
• k值小于零（愚蠢的错字可能会花费您数小时的故障排除！）或超过数组中的值数量。

这就是如何在Excel中使用一个小公式来查找并突出一组数据中的底部数字。如果您知道该功能派上用场的其他情况，欢迎您分享评论。我感谢您阅读，并希望下周在我们的博客上见到您！

练习工作簿下载

excel小公式示例（.xlsx文件）

以上是出色的小功能可以找到并突出显示最低值的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！