Outlook中的电子邮件模板中的自动填充表

在本手册中，您将看到如何单击几下填写来自不同数据集的数据的Outlook表。我将向您展示如何使用共享的电子邮件模板正确绑定它们。

现在听起来不真实，就像您完整阅读本教程后，它将变得容易:)

• 如何从单个数据集行中填充几个表行
• 带有来自不同数据集的数据的填充表
• 概括

首先，我想花点时间为我们的博客新移民进行小介绍，并为Outlook讲了几句话。有了这个方便的加载项，您将大大增加生产力和电子邮件通信。您将拥有您的个人或共享预保存的模板，这些模板将单击单击即可成为现成的电子邮件。不用担心超链接，着色或其他格式，所有这些都将被保留。

您可以从Microsoft Appsource中安装PC，Mac或Windows平板电脑上的共享电子邮件模板，并查看其个人用例的功能。我们关于文档和各种博客文章的手册将帮助您完全了解该工具的功能，并鼓励您使其成为工作流程的一部分；）

如何从单个数据集行中填充几个表行

为了向您展示如何填充一个数据集中的不同行，我将使用基本示例，以便您获得想法，然后为自己的数据优化这些技术。

提示。如果您想刷新有关数据集的内存，则可能会从数据集教程中返回我的创建填充模板，我为您介绍了此主题;）

因此，我的示例数据集将是以下内容：

钥匙列	一个	b	c	d
1	aa	b	c	10
2	aa	BB	CC	20
3	AAA	BBB	CCC	30

与往常一样，第一列是关键。其余的列将填充我们未来表的多行，我将向您展示要采取的步骤。

提示。随意将此表复制为您自己的数据集并进行一些自己的测试;）

首先，我需要创建一个表。正如我在表教程中所述的那样，您只需在创建/编辑模板时单击表图标，并为未来的表设置范围。

由于我的任务是用一个和同一数据集的数据完成几行，因此我最好将第一列的几行合并在一起，以便其他列与此单元格相关联。我还将合并一些列，以证明您合并的单元格对数据集不是问题。

因此，我未来模板的模式将是以下内容：

钥匙列	一个	b
	c

看，我合并了密钥列的两行和第二行的两个列。顺便说一句，不要忘记在Outlook教程中回到我的合并单元格，以防您错过了:)

因此，让我们绑定我们的数据集并查看其工作原理。我又添加了两行，以相同的方式合并了必要的单元格，并连接到数据集。

这是我在结果中得到的内容：

钥匙列	一个	b
	c
〜％[密钥列]	〜％[a]	〜％[b]
	〜％[C]

当我粘贴此模板时，我会被要求选择要插入表中的数据集行。

当我选择所有数据集行时，所有这些行都将填充我们拥有的示例表。这是我们将得到的结果：

钥匙列	一个	b
	c
1	一个	b
	c
2	aa	BB
	CC
3	AAA	BBB
	CCC

您一定已经注意到我的表格中缺少某些东西。没错，当电流单元的排列没有任何位置时，D列D被切断。让我们找到一个废弃的D列的地方:)

我决定在桌子的右侧添加一个新列，然后重新排列数据。

笔记。由于我已经将数据集连接到第二行，因此无需再次绑定它。您只需将新列的名称放在所需的单元格中，它将完美地工作。

这里是我的新结果：

钥匙列	一个	b	c
	d
〜％[密钥列]	〜％[a]	〜％[b]	〜％[C]
	〜％[D]

现在，我可以为数据集的每一列提供位置，因此当我粘贴它时，所有数据都会填充我的电子邮件，而不会丢失。

钥匙列	一个	b	c
	d
1	一个	b	c
	10
2	aa	BB	CC
	20
3	AAA	BBB	CCC
	30

您可以以任何喜欢的方式修改和重新安排桌子。我向您展示了采取的步骤，其余的取决于您；）

带有来自不同数据集的数据的填充表

我相信现在您可以肯定知道数据集已连接到表行。但是，您是否想知道是否可以添加几条表行并将其从几个数据集中填充？当然是:)除了绑定外，该过程完全相同 - 您需要多次进行（每个数据集一个）。就是这样:)

现在，让我们从单词中恢复练习并创建另一个数据集将其绑定到我们上一个示例中的表格上。它也将是一些无练习的样本，以便您将注意力集中在过程上。我的第二个数据集将是以下内容：

钥匙列1	x	y	z
一个	x	y	z
b	xx	是的	ZZ
c	xxx	是的	zzz

现在，我需要返回我的模板，对表进行一些修改并连接到第二个数据集。如果您仔细阅读了我以前有关表和数据集的文章，那么您根本不会遇到任何问题；）无论如何，我不会没有解释，所以我采取的步骤是：

1. 我开始使用表格编辑模板，并在下面添加新行：

   

2. 对于新行，我选择合并第二列的行：

   

3. 为了将第二个数据集绑定到新行，我全部选择它们，右键单击该范围的任何位置，然后选择“绑定到数据集”：

   

这是我更新的模板在上述修改之后的样子：

钥匙列	一个	b	c
	d
〜％[密钥列]	〜％[a]	〜％[b]	〜％[C]
	〜％[D]
〜％[密钥列1]	〜％[x]	〜％[y]	〜％[z]

如您所见，最后一行中有一些空单元格。问题是，第二个数据集的列更少，因此并非所有的单元格都被填充了（根本没有什么可以塞满它们的）。我认为这是教您在现有数据集中添加列并将其连接到表的好理由。

我将以浅蓝色的形式为新的行涂上颜色，以使其变得更加吸引人，更具视觉效果，因为我们将要对其进行一些修改。

提示。由于我已经将此数据集连接到第二行，因此我不需要再次绑定它。我将简单地手动输入新行的名称，该连接将像魅力一样工作。

首先，我将从编辑第二个数据集并添加2列开始。然后，我将将这些新列连接到现有表。听起来很难吗？看到我在几个简单的点击中进行操作:)

看？绑定不是火箭科学，它比听起来要容易得多！

如果您决定连接更多数据集，只需添加新的行并以您以前的方式绑定它们。

概括

今天，我们仔细研究了共享电子邮件模板中的数据集，并了解了有关其功能和功能的更多信息。如果您对如何安排连接的数据集有想法，或者，也许您觉得缺少一些重要的功能，请在评论中放一些行。我很乐意从您那里得到反馈:)

以上是Outlook中的电子邮件模板中的自动填充表的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！