如何将书签添加到PDF

高效管理PDF文档：轻松添加书签、高亮和注释

在数字时代，共享信息已成为家常便饭。PDF文档常用于个人和专业用途的信息记录和共享。但问题是，我们有时需要处理非常长的PDF文档，这可能会让人感到不知所措。这时，PDF文档的书签功能就显得尤为重要，它能帮助我们轻松地在文档中移动和查找所需信息。

本文将详细介绍使用多种方法为PDF文档添加书签的方法。

提升PDF使用效率的智能工具

Nitro PDF Pro可以增强PDF文档的可操作性：添加书签、添加注释、签名、创建可填写表单等等。

免费试用 安全测试

为什么需要文档书签？

正如前面提到的，PDF文档可能包含大量页面。然而，读者有时会发现阅读如此多的内容很困难，尤其是在处理学术文档时。在这种情况下，文档作者应始终在PDF中添加书签以标记新章节的开始，这是最佳实践，也方便读者阅读。

此外，在阅读PDF文档时，读者也可能希望创建PDF书签，以标记文档中的一些重要点，以便日后快速返回查看。

那么，如何在Mac上为PDF文件添加书签呢？我们将向您展示我们最喜欢的几种方法，以便您可以选择最适合自己的方法。

如何在Mac上为页面添加书签

如果您正在处理冗长的PDF文档，例如合同、手册甚至纳税申报表，您可能希望使用macOS自带的图像和PDF文件处理工具Preview中的书签功能。

以下是如何在Preview中为PDF添加书签的方法：

在您想要添加书签的页面上，转到菜单栏，然后选择“工具”>“添加书签”。

添加书签后，该页面上会出现一个小红标记。即使您关闭Preview并在稍后再次打开文档，书签仍然会保留在那里。

请记住，您可以查看所有保存的书签，并只需单击一下即可快速导航到任何书签。方法如下：

1. 在Preview中，选择“视图”>“书签”以访问您已添加书签的PDF页面。所有书签都将显示在左侧列表中。
2. 然后，您只需点击即可直接跳转到所需的页面。

如果要删除书签，请在侧边栏中右键单击它或按住Control键并单击它，然后从菜单中选择“删除”。

总的来说，Preview的不足之处在于只能为整个页面添加书签，而不能为单个句子添加书签。因此，我们经常使用简单的突出显示功能。

如何使用简单的突出显示创建书签

如果您想突出显示PDF文档中的某些内容，请执行以下操作：

1. 选择要突出显示的文本。
2. 然后转到“工具”>“注释”>“突出显示文本”。

如果要删除突出显示，请选择文本，然后转到工具>注释>突出显示文本。

但是，如果您像我们一样喜欢简单易用的工具，那么您需要尝试Nitro PDF Pro应用程序。如果您想突出显示文本，您可以像使用普通的荧光笔一样轻松地进行操作。

当然，荧光笔并不是我们喜欢这款应用程序的主要功能。Nitro PDF Pro编辑器几乎可以完成您在处理PDF文件时所需的所有操作。例如，如果您需要创建PDF，只需将文件拖放到Nitro中即可。它可以读取300多种不同的文件类型，并让您快速轻松地将它们转换为PDF。最重要的是，您可以编辑、添加注释、合并、签名等等！

说到书签，使用Nitro PDF Pro，您可以通过选择页面上的文本片段并将其转换为书签来创建书签。要将文本转换为书签：

1. 在Nitro PDF Pro中打开您的文件（您可以从Setapp安装）。
2. 突出显示要使用的文本。
3. 转到“编辑”>“书签”>“添加书签”。
4. 您的书签将出现在侧边栏中。在这里，您可以为其重新命名。

如何向PDF添加评论

除了突出显示之外，您还可以使用笔记和对话框来评论PDF中的文本。在前面提到的两个应用程序（macOS Preview和Nitro PDF Pro）中，这都很容易做到。

以下是如何在Preview中添加对话框的方法：

1. 选择“工具”>“注释”>“对话框”。
2. 然后只需键入您的文本。
3. 要调整对话框的大小，请拖动蓝色句柄。

添加笔记的操作流程与对话框几乎相同（工具>注释>笔记）。

在Nitro PDF Pro中，您甚至可以添加音频、链接或附件作为注释。

现在您已经知道如何在PDF中添加书签、突出显示文本和添加笔记了。也许我们应该在这里结束本指南的撰写。但是，等等，我们还需要告诉您另一个可能对您有用的出色应用程序。

如何使用智能应用程序添加书签

有时，您可能需要从PDF外部（例如在您的笔记、其他文档和电子邮件中）引用文档中的特定位置。使用Hookmark，您可以同时链接到您的PDF文档，甚至链接到PDF内的特定位置。

例如，如果您是一名律师，并且您在对方证词中发现了一个重要的矛盾之处，您可以向您的待办事项列表中添加一个项目以跟进它。几天或几周后，您可以点击链接返回到您当时的位置。您甚至可以向您的同事或客户发送指向文档中该确切位置的链接。

以下是链接到PDF中特定位置的方法：

1. 选择要创建链接的文本或图像。
2. 使用键盘快捷键（Control H）或单击Hookmark菜单栏图标来调出Hookmark。
3. 然后单击Hookmark的“复制链接”按钮>“复制链接”。
4. 现在您可以将链接粘贴到任何您想要的地方。

只要他们可以访问您的原始文件（作为共享文件），您甚至可以将链接发送给他人。

如您所见，为PDF添加书签并不困难，尤其是在您拥有Nitro PDF和Hookmark等合适的工具的情况下。您可以免费试用Setapp上的这两个应用程序。这项Mac和iOS应用程序订阅服务对于任何喜欢试用新应用程序并改进其工作流程而不必长期使用一个应用程序的人来说都是必不可少的。

使用Setapp，您还可以获得物超所值的体验。每月订阅费用为9.99美元，您可以随意使用集合中240多个应用程序！

以上是如何将书签添加到PDF的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！