本教程演示了如何利用Excel的内置数据输入表格进行有效的数据输入，超过了传统的单元格方法。我们将介绍激活表单，添加一个自定义按钮，以方便访问并掌握其功能。

Excel提供了强大的数据输入表格，非常适合简化数据输入，尤其是在大型电子表格中。该表格允许重点进入各个记录，从而消除了对恒定水平滚动的需求。这样可以最大程度地减少错误并加快数据输入过程。

此功能可在Excel 365、2019、2016、2010和2007中获得，但在Excel Online中不存在。

主要注意事项：

• 该表单最多支持32列。
• 作为模态对话框，无法打印表单；工作表保持不可打印，直到表格关闭为止。

添加表单工具：

Excel的表单工具默认是隐藏的。使其可访问：

1. 访问快速访问工具栏（QAT）自定义菜单（Qat右端的小箭头）。选择“更多命令”。
2. 在“ Excel选项”对话框中，从“选择”命令下，选择“所有命令”或“命令不在功能区中”。
3. 在命令列表中找到“形式…”，然后单击它。
4. 单击“添加”移动“表单”到QAT命令。
5. 单击“确定”以保存更改。

创建数据输入表：

1. 在数据范围的顶行中输入列标题。 （如果使用现有数据集，则跳过此。）
2. 选择数据中的任何单元格，然后按CTRL t将范围转换为表。
3. 单击“表单”按钮。

表单的按钮提供了添加，导航和修改记录的功能。还可以通过选项卡（下一个字段），Shift Tab（上一个字段）和Enter（保存和新记录）进行导航。

添加新记录：

1. 选择一个表单元格。
2. 单击“表格”。
3. 单击“新”。
4. 输入数据，然后按Enter或单击“新”以添加记录并为下一个准备。

搜索记录：

使用“查找上一条”，“查找下一步”或滚动条进行顺序导航。 “标准”按钮可以进行有条件的搜索。支持更高级搜索的通配符和逻辑运算符（>，

更新和还原记录：

根据需要编辑字段，然后按Enter保存更改。保存之前，“还原”撤消了变化。 Ctrl Z upoes保存了更改。

数据验证：

将数据验证规则应用于表列；这些规则将在数据输入表中执行。请注意，下拉列表未直接显示，但它们的限制仍然活跃。

数据输入表中的公式：

表中的公式将在表格中显示其计算出的结果作为非编辑文本，以防止意外数据损坏。

用VBA打开表格：

为了获得增强的用户体验，请创建一个VBA宏以通过工作表按钮打开表单。下面的代码提供了强大的解决方案，处理潜在的命名冲突：

 sub opendataEntryform（）
  昏暗的名称
  工作表（“ sheet1”）。如果需要，请激活'更改“ sheet1”。
  范围（“ b2”）。currentRegion.name =“ database”'调整“ b2”，如果您的表格在其他地方开始
  Activesheet.showdataform
  对于ActiveWorkbook中的每个NAME.NAMES中的NNAME
    如果“ database” = nname.name，则nname.delete
  下一个nname
结束子

切记将此宏分配给工作表上的按钮。

故障排除：

• 太多字段：将您的表限制为32列或更少。
• 无法扩展列表：删除表下方的数据或清除任何尾随空间/字符。
• 光标外部表格：在单击“表单”之前，请确保光标在表中。
• 命名范围“数据库”：重命名任何名为“数据库”的现有范围。

该综合指南使您有效利用Excel的数据输入表进行改进的数据管理。

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