如何在Excel中突出显示和选择空白单元

本文展示了使用条件格式和VBA识别和突出空白细胞的四种方法。最佳方法取决于您的数据结构，目标和“空白”的定义。

在审查从外部来源进口或从其他人接收的数据时，识别空白细胞至关重要。对于小型数据集，手动检查是可行的，但对于较大的文件来说是不切实际的。

本教程提供了四个解决方案：

• 使用“转到特殊”：这很快选择了真正的空白单元（绝对包含），可以轻松填充颜色。但是，这是一个静态解决方案。更改不会自动反映。

• 过滤：非常适合突出特定列中的空白或目标列中包含空白的整行。此方法认为公式将空字符串（“”）作为空白。像以前的方法一样，它不是动态的。

• 条件格式：一种动态方法。配置后，随着数据的更改，它会自动更新。您可以创建规则以突出显示真正的空白单元格或包含零长度字符串的细胞。提供了两个示例：突出显示一个范围内的所有空白，并在特定列中突出显示带有空白的行。

• VBA宏：对于自动化爱好者，提供了两个宏：一个亮点是真正的空白细胞，另一个亮点是真正的空白细胞和包含空字符串的单元。包括用于插入和运行宏的说明。

方法1：转到特殊

1. 选择需要评论的范围。使用CTRL Shift End选择所有数据。
2. 导航到主页>查找和选择>转到特殊。 （或者，按F5，然后特别…… ）。
3. 选择空白，然后单击“确定” 。这选择了所有真正的空细胞。
4. 通过家庭>字体>“填充颜色”应用填充颜色。

注意：这仅选择真正的空白单元。不是那些零长字符串的人。这是一个一次性解决方案。

方法2：过滤

1. 将过滤器应用于您的数据（主页> sort＆filter> filter >过滤器或ctrl shift l）。
2. 在目标列中，过滤空白。
3. 根据需要突出显示过滤的单元或行。

注意：此方法将返回“”作为空白的公式对待。这不是动态解决方案。

方法3：条件格式

• 突出显示所有空白：选择您的范围，转到Home >条件格式>新规则>使用公式… 。对于真正的空白单元格，使用=ISBLANK(A2)或=LEN(A2)=0或=A2=""包括包括零长度的字符串（其中A2是您选择的最左侧单元格）。

• 在特定列中突出显示的行，用空白：选择您的范围，使用=ISBLANK($B2) （ =LEN($B2)=0 or = 0 or =$B2="" （空白包在内。

注意：这是一个动态解决方案；随着数据更改自动更新。

方法4：VBA宏

提供了两个宏：一个用于真正的空白单元，另一个用于毛坯，包括空字符串。原始文章详细介绍了用于插入和运行宏的说明。 （请参阅原始文章中的VBA代码）。

注意：这提供了突出空白单元的自动化。

选择最适合您需求的方法。提供具有条件格式和VBA宏的可下载Excel文件（原始文章中提供的链接）。

以上是如何在Excel中突出显示和选择空白单元的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！