Excel Sortby函数 - 使用公式进行自定义排序

掌握Excel的动态阵列排序功能：综合指南

Excel提供了安排数据的各种方法，但是新的动态数组SORTBY函数为使用公式提供了一种功能强大且精简的方法来定制排序。本指南探讨了其语法，典型用途和故障排除提示。

了解SORTBY功能

SORTBY基于另一个值的一个数组。它支持单列分类，并且是Excel 365和Excel 2021的动态阵列功能的一部分。结果溢出到相邻的单元格中，并随数据更改自动更新。

句法：

SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], [by_array2, sort_order2], ...)

• array （必需）：要排序的范围或数组。
• by_array1 （必需）：要排序的范围或数组。
• sort_order1 （可选）： 1（上升，默认值）或-1（下降）。
• by_array2 ， sort_order2等（可选）：其他分类标准。

主要注意事项：

• by_array参数必须是单行或单列范围。
• array和所有by_array参数必须具有兼容的维度（相同数量的行/列）。不匹配的维度导致#VALUE!错误。
• 确保足够的空细胞溢出范围，以避免#SPILL!错误。使用Excel表或命名范围的动态有助于自动管理此操作。
• 结果会自动更新，但在初始array参考之外添加了数据，需要更新公式或使用动态范围。

基本的SORTBY示例：

假设您有项目名称（A列）及其值（B列）。按值（下降）对项目进行排序，而不显示结果中的值：

=SORTBY(A2:A10, B2:B10, -1)

该公式输入在单元格中，将把分类的项目名称溢出到下面的单元格中。

高级SORTBY应用程序：

• 多列排序：按字母顺序排序（b）按字母顺序排序，然后按“ value”（C列）降序：

  =SORTBY(A2:C10, B2:B10, 1, C2:C10, -1)

  

• 自定义排序：按定制状态顺序排序（例如，“正在进行”，“完成”，“搁置”）E2：e4：

  =SORTBY(A2:C10, MATCH(B2:B10, E2:E4, 0))

  

  这使用MATCH来根据自定义列表分配数值等级。 MATCH功能后添加A , -1逆转自定义排序顺序。

• 随机排序：使用RANDARRAY随机洗牌数据：

  =SORTBY(A2:C10, RANDARRAY(ROWS(A2:C10)))

  注意： RANDARRAY是动荡的；重新计算表可以重新填充数据。使用“粘贴特殊”>“值”来修复结果。

  

• 按字符串长度分类：按文本长度对单元格进行排序（上升）：

  =SORTBY(A2:A7, LEN(A2:A7), 1)

  

SORTBY与SORT ：

尽管两者都排序数据，但与SORT不同， SORTBY通过允许根据独立数组或自定义列表进行分类来提供灵活性。两者都支持多层次分类，又可以使用其他功能。

故障排除：

• #VALUE!错误：检查by_array维度和数据类型。
• #SPILL!错误：溢出范围的清除空间。
• #REF!错误：确保打开引用的工作簿。
• #NAME?错误：确保您使用Excel 365或Excel 2021。

该综合指南使您能够利用SORTBY功能在Excel中进行有效且灵活的数据操纵。下载实践工作簿以进行动手体验。

以上是Excel Sortby函数 - 使用公式进行自定义排序的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！