将多个Google表合并成一张而不复制和粘贴的7种方法

每隔一段时间，每张Google用户都面对不可避免的：将几张纸组合成一张。拷贝性繁琐和耗时，因此必须有另一种方式。而且您是对的 - 实际上有几种方法。因此，请准备好您的桌子，并遵循本文的步骤。

我描述的所有方式都可以用来处理大表格。但是，为了使本指南尽可能清晰，我将简短桌子，然后将其缩短到几张床单。

• Google表中的参考单元格从另一个选项卡中摘取数据
• 将选项卡复制到一个电子表格中
• 出口/进口表
• Google表功能可以结合来自多个电子表格的数据
  • 吸引从多个Google表中导入数据
  • Google表格查询以从多个床单导入范围
• 3种合并多个Google表的最快方法
  • 组合纸
  • 合并纸张附加
  • 合并床单附加

使用新记录更新您的主表

从尽可能多的查找床单中！

现在尝试

结合多张纸的数据

基于普通标题

现在尝试

巩固来自多张纸的数据

基于标题，标签或细胞位置

现在尝试

发现数据的搭档 - 被数百万信任！

发现收藏

Google表中的参考单元格从另一个选项卡中摘取数据

最简单的方法是第一个。您可以通过将整个表格与其他纸的数据引用单元格，将整个表拉到一个文件中。

笔记。如果您需要在一个Google电子表格中合并两张或更多张纸，这将是这样做的。要将多个Google电子表格（文件）合并为一个，请直接跳到下一个方法。

因此，我的数据散布在不同的床单上：六月，七月，八月。我想从七月和八月将数据提取到六月，因此有一张桌子：

1. 在您的桌子之后找到第一个空白单元格（我的6月份表），然后将光标放在那里。
2. 输入您的第一个单元格引用。我想检索的第一张桌子从7月份的A2开始。所以我说：

   =July!A2

   笔记。如果您的表名称中有空格，则必须以这样的语录包装它：

   ='July 2022'!A2

   这立即复制该单元格中的任何内容：

   

   笔记。使用相对细胞参考，使其复制到其他细胞时会改变自身。否则，它将返回错误的数据。

3. 确保选择带有参考的单元格，然后单击其右下角的那个小蓝色正方形。鼠标光标将变成一个大黑色加号。将鼠标按下并将光标拖动到右侧的尽可能多的列，因为您需要用新记录填充它们：

   

4. 选择整个新行，再次单击那个小蓝色正方形，握住鼠标并将鼠标拖下来 - 这次是用单元引用填充整个行，并从另一个表中带来新数据：

   

尽管这可能是您可能想到的第一种从另一个选项卡中获取数据的方法，但这并不是最优雅，最快的。幸运的是，Google专门为此目的准备了其他乐器。

将选项卡复制到一个电子表格中

标准方法之一是将感兴趣的选项卡复制到目标电子表格中：

1. 打开包含要转移的表格的文件。
2. 右键单击您需要导出的第一个选项卡，然后选择复制到现有电子表格：



3. 接下来，您会看到的是弹出窗口，邀请您选择电子表格。浏览它，单击它以突出显示，然后在准备就绪时按SELECT ：



4. 复制表后，您将收到相应的确认消息：

   

5. 您可以按确定打击并继续使用当前工作表，也可以按照称为“打开电子表格”的链接。它会立即将您带到另一个已经出现的电子表格：

   

出口/进口表

从多个Google表中导入数据的另一种方法是首先导出每个表格，然后将它们全部导入到必要的文件中：

1. 打开包含您要从中获取数据的表格的电子表格。
2. 通过选择它使感兴趣的表格活跃。
3. 转到文件>下载>逗号分隔值（.csv） ：

   

   该文件将下载到您的计算机。

4. 然后打开另一个电子表格 - 您想添加表。
5. 这次，从菜单中选择文件>导入，然后转到“导入文件”窗口中的“上传”选项卡：



6. 点击从您的设备中选择一个文件，然后找到您刚刚下载的表格。
7. 上传文件后，您将看到一个带有其他选项的窗口。要在现有表之后添加另一张纸的内容，请选择当前表：

   

   提示。在其他设置中，可以随意指定分离器并将文本转换为数字，日期和公式。

8. 结果，您将获得两张纸合并 - 另一张桌子在另一个桌子下：

   

   但是，由于它是您需要导入的.CSV文件，因此第二个表以标准方式保持格式化。您将不得不花一些时间根据需要进行格式化。

Google表功能可以结合来自多个电子表格的数据

当然，如果没有功能可以在Google表中合并数据，那将不是Google。

吸引从多个Google表中导入数据

正如该功能所建议的那样，Indrange将来自多个Google电子表格的数据导入到一个表中。

提示。该功能可帮助Google表从另一个文档以及同一文件中的其他选项卡中获取数据。

这是功能所需的内容：

= IngorTrange（电子表格_url，range_string）

• 电子表格_url无非是要从您需要提取数据的电子表格的链接。必须始终将其放在双报之间。
• Range_string代表这些单元格，您需要将您带到当前工作表中。

这是我使用Importrange从多个Google表中导入数据的模式：

1. 打开要从中取数据的电子表格。

   笔记。确保至少可以查看对该文件的访问。

2. 单击浏览器URL栏，然后将链接复制到此文件，直到哈希符号（＃）：



笔记。即使您要从同一文件组合表，也需要此URL。

提示。尽管Google说该功能需要整个URL，但您可以轻松地使用一个密钥 - /d / and /edit之间的URL的一部分：

...google.com/spreadsheets/d/ <b>XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4</b> /edit

3. 返回到要添加信息的电子表格，将Ingrange输入到应该出现的借入表格的位置，然后将链接插入第一个参数。然后用逗号将其与下一部分分开：



笔记。请记住，该链接应被双引号包围。

4. 对于公式的第二部分，输入纸张的名称以及要拉的确切范围。通过按Enter确认。

   笔记。将第二个论点包裹在双引号中：

   =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4/edit","May!A2:D5")

5. 尽管该公式现在已经准备就绪，但它将从一开始就返回#REF错误。这是因为您第一次尝试从某些电子表格中获取数据时，Ingrange会要求访问它。授予权限后，您将轻松从该文件的其他表中导入记录。

   单击带有错误的单元格，然后按蓝色允许访问提示：



笔记。通过允许访问，您可以让床单知道您不介意此电子表格上的任何现有或潜在的合作者从另一个文件中访问数据。

6. 一旦公式连接到其他表，它将从那里导入数据：

笔记。 Importrange不会拉出单元格的格式，而只能值。之后，您需要手动应用格式。



提示。如果表格很大，只需花一些时间让公式提取所有记录即可。

笔记。如果您在原始文件中更改该功能的记录将自动更新它们。

Google表格查询以从多个床单导入范围

因此，我们又不仓促再次来到查询功能。 :)它的用途广泛，可在Google电子表格中使用，以将来自多个纸的数据（在同一文件中）组合。

因此，我想合并三个不同的Google表（来自一个文件）：2022年冬季，2022年春季和2022年夏季。他们包含所有在不同月份在工作中变得最佳工作的员工的名字。

我去了第一张纸 - 2022年冬季 - 并在现有表下方添加我的查询：

=QUERY({'Spring 2022'!A2:D7;'Summer 2022'!A2:D7},"select * where Col1 ''")

让我们看看这意味着什么：

• {'2022'！a2：d7;'2022'！a2：d7} - 都是我需要导入的所有床单和范围。

  笔记。床单应写在卷曲括号之间。如果他们的名称包含空格，请使用单个引号列出名称。

  提示。用半龙将范围分开，以将数据从另一个下方的不同选项卡中提取。而是使用逗号将它们并排进口。

  提示。随意使用这样的无限范围，例如A2：d 。

• 选择 * wery col1 '' - 我告诉公式仅当表格（ col1 ）中的第一列中的单元格（ '' ）中导入所有记录（选择 * ）。我用一对单引号来指示非空白。

  笔记。我使用'' ，因为我的列包含文本。如果您的列包含其他数据类型（例如日期或时间等），则您需要使用的不是null ： “选择 * where col1不是null””

结果，其他纸上的两张桌子已将其合并为另一张桌子：

提示。如果您想使用Google表查询以从多个单独的电子表格（文件）导入范围，则必须实现Ingortrange。这是一个从其他文档中获取数据的公式：

=QUERY({IMPORTRANGE("XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4","Mar-Apr-May!A2:D6");IMPORTRANGE("XYZahJZHSlhMGLSW_xA6ZBqNmt1I0ADo4N4M","Jun-Jul-Aug!A2:D4")},"select * where Col1''")

提示。我使用URL中的键，而不是在这个远程公式中使用整个链接。如果您不确定那是什么，请在此处阅读。

提示。您也可以使用查询合并两个Google表格，更新单元格，添加相关的列和非匹配行。在此博客文章中查看此内容。

3种合并多个Google表的最快方法

如果Google电子表格结合多张纸的数据的标准方式看起来很乏味，并且功能使您感到震惊，那就可以更轻松。

组合纸

第一个特殊的附加组合 -组合板- 设计具有一个单一的目的：从多个Google表中导入数据。

它足够聪明，可以在不同的床单中识别相同的列，并在需要时相应地将数据汇总在一起。

您要做的就是：

1. 选择表或整个电子表格合并并在必要时指定范围。快速在驱动器上进行搜索，可以使它更快。
2. 选择如何提取数据：
   • 作为公式。如果您想拥有一个将根据您的原始内容动态更改的主表，请标记称为名为“使用公式”组合表的复选框。

     尽管您无法编辑结果表，但其公式将始终链接到源表：编辑单元格或添加/添加/删除整个行，并且将相应地更改主表。

   • 作为值。如果手动编辑结果表更为重要，请忽略上述选项，所有数据都将合并为值。

   这里有额外的选择以进行微调：

   • 将同一列的记录加入一列
   • 保持格式
   • 在不同的范围之间添加空白行，以立即注意到它们
3. 确定在何处放置合并的表：新电子表格，新表格或您选择的位置。

这是我如何将三个小桌子与附加组合在一起的快速演示：

当然，您的桌子可能会更大，只要生成的文件不超过10m的单元格限制，您就可以合并大量不同的床单。

此附加提供的选择之一是向您以前组合的数据添加更多床单。在这种情况下，在第1步中，您不仅需要选择数据组合，还需要选择现有结果。它的外观：

视频：如何将多个Google表组合成一个

查看“帮助”页面以获取组合纸或观看此3,5分钟的教程：

合并纸张附加

合并纸是我们在Google表格附加组件中的另一个方便工具。

它与上面的联合收藏表的主要区别是能够在Google表（或行或单个单元格中）中添加数据。

合并表也可以在所有Google表中认识到可以加入的常见标题，即使它们位于最左边的列和/或第一行中。总是有一个选择合并Google表格并根据其在表中的位置计算细胞的选择。

让我也将其分解为您的步骤：

1. 选择合并的床单。如有必要，请直接从附加组件导入更多文件。
2. 选择该功能以合并Google表格。
3. 选择在Google表中添加单元格的方法：通过标签（标头标签，左列标签或两者）或位置。
4. 确定在何处放置合并数据：新的电子表格，新表或打开文件中的任何特定位置。

这是此过程的外观：

还有一个选择使用公式合并所有床单的选项。这样，您的结果将与源表中的值同步改变：

笔记。关于公式的工作原理，您需要了解一些特殊性。例如，如果您从多个不同的文件中合并，将有一个额外的步骤来连接使用的Inportrange。请访问“教学”页面以获取这些详细信息和其他详细信息的合并表。

视频：如何将多个Google表合成一张

这是关于附加工作的4分钟演示视频：

我真的鼓励您尝试为Google表的合并表添加。

将此工具纳入日常工作后，您会自己看到您有多少额外的时间。

合并床单附加

还有一个值得一提的附加组合 -合并床单。它与几个选项卡/文件中的同一列中的记录匹配，然后从“查找”选项卡/文件中将相关数据拉到主数据。因此，您总是有一个最新的电子表格。

有5个直接步骤：

1. 选择您的主表。
2. 选择您的查找表（即使在另一个电子表格中）。
3. 选择可能发生匹配记录的列。
4. 用记录更新的列的tick tick。
5. 调整任何其他选项，这些选项将帮助您合并两张纸，并取得最佳效果。

您甚至可以将设置保存到可重复使用的方案中，然后单击以后运行它们。

视频：如何合并Google表格

我知道一张图片值一千个字，所以这是一个3分钟的视频教程，供您合并：

请访问此帮助页面，以获取有关合并表插件的每个步骤和设置的详细信息。

在这一点上，我将完成本文。希望将这些将数据从多个不同床单中提取到一个的方式。与往常一样，期待您的评论！

以上是将多个Google表合并成一张而不复制和粘贴的7种方法的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！