如何将大型Excel文件分为多个文件

处理大型Excel文件：多种分割方法详解

官方规定，Microsoft Excel文件最大只能包含1,048,576行和16,384列。你可能会认为没人需要比这更大的Excel文件，但事实并非如此。即使你的Excel表格远没有达到这个规模，你可能仍然希望将其分割成更易于管理的小块。

本文将介绍几种不同的分割大型Excel文件的方法。

如何将大型Excel文件分割成多个文件

让我们来看几种不同的方法（官方和第三方）来将大型电子表格分割成较小的电子表格。

手动分割

也许最简单（尽管不是最便捷）的方法是仅使用鼠标和键盘快捷键手动分割文件。操作步骤如下：

1. 拖动以突出显示您想要分割并复制的行和列。您可以通过从上下文菜单（右键单击）中选择“复制”或使用键盘快捷键（Ctrl C）来完成此操作。

2. 打开一个新的工作簿（Ctrl N）并将单元格粘贴到新的电子表格中。同样，您可以使用上下文菜单或键盘快捷键（Ctrl V）。

如果您的数据格式与您粘贴到的空白电子表格不同，您可能需要保留这些设置，在这种情况下，您需要执行特殊粘贴。操作步骤如下：

1. 从现有工作表复制您的数据（Ctrl C）并打开一个新的工作簿（Ctrl N）。

2. 在新的电子表格中，单击“开始”选项卡中“粘贴”按钮下方的向下箭头。

3. 选择能够保持格式不变的选项。将鼠标悬停在选项上将显示电子表格的预览。在本例中，我们选择了“保留源列宽”。

使用Excel VBA

对于一两个电子表格，手动分割工作簿可能可行，但是如果您需要对一个工作簿中的30个或40个工作表执行相同的操作怎么办？幸运的是，Excel自己的编程语言Visual Basic for Applications (VBA)可以解决这个问题。它比较复杂，但可以自动化该过程并节省大量时间。操作步骤如下：

1. 通过将VBA添加到您的“审阅”选项卡来开始。右键单击该选项卡并选择“自定义功能区”。

2. 在弹出的窗口中，在最右边的窗口中，选中“开发工具”复选框。

3. 单击“确定”以确认。“开发工具”选项卡现在将显示在您的Excel菜单中。

现在您可以打开VBA并编写一个特殊的过程来将工作表导出到单独的文件：

1. 您需要通过以正确的格式保存文件来启用工作簿的VBA代码。将您的文件另存为“启用宏的工作簿”。您可以从资源管理器中的下拉菜单中选择此选项。

2. 在“开发工具”选项卡中，单击“Visual Basic”按钮以打开代码编辑器。

3. 当新窗口打开时，右键单击“Sheet 1”，然后单击“插入”，然后单击“模块”。

4. 一个新的“模块”将出现在菜单中。将其重命名为描述它将执行的任务，例如“Export_Sheet”。不能使用空格。

5. 将以下内容键入编辑器：

6. 然后选择要导出到单独文件的工作表，再次打开Visual Basic，然后单击“播放”图标以运行该过程。

7. 如果成功，您将收到一条消息，并且您的工作表将被单独保存。

使用第三方工具

如果编码看起来有点过于复杂，并且手动分割也不够方便，那么您也可以求助于第三方应用程序。有很多这样的应用程序（Split CSV、CSV Splitter和SplitSpreadsheets）可以为您自动化该过程。有各种免费和付费选项，但与所有第三方选项一样，请谨慎使用。

以上是如何将大型Excel文件分为多个文件的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！