如何在Mac上组织文件和文件夹

截止日期：存在的祸根，还是有用的动力？后者，理想情况下，但是当您需要满足该截止日期的文件在旧的Mac文件夹的数字迷宫中丢失时会发生什么？而不是生产性工作，而是正在寻找文件。令人沮丧的浪费时间。本指南提供了智能文件组织策略，以防止这种反复发生的噩梦。

Mac文件组织的最佳实践

“将所有地方都抛在各地，希望最好”的方法是灾难的秘诀。结构化系统对于节省时间，减少压力并提高效率至关重要。幸运的是，多个应用程序可以帮助简化此过程。

让我们从一些基本规则开始：

1. 桌面整理：保持桌面清洁。将其用于预期的目的 - 显示您令人惊叹的墙纸，而不是存储文件。
2. 战略性命名：使用描述性文件和文件夹名称进行简单的聚光灯搜索。考虑使用批量重命名工具以提高效率。
3. 集中式项目资源：在一个易于访问的位置中保持快捷方式以项目资源。
4. 重复消除：删除重复文件。一个副本就足够了。
5. 标记电源：利用文件标签（除了或更重要的是文件夹结构之外）。每个文件增强可搜索性的多个标签。
6. 智能文件夹：利用智能文件夹根据属性自动分组文件。
7. 文件夹合并：合并相似的文件夹以最大程度地减少混乱。

让我们详细检查每个策略。

统一文件组织工具包

Setapp提供了一套应用程序来征服文件混乱：高级搜索实用程序，照片组织者，桌面清洁工等。

桌面清理

将桌面文件合并到临时文件夹中，以定期访问。对于自动桌面清洁，请探索一尘不染。其自动化功能使用拖放来定义文件目的地，以设定的间隔自动化组织。

Sotless的可自定义参数（文件名，扩展名，尺寸，日期）允许精确的组织，从而最大程度地减少手动工作。预览功能和强大的冲突解决方案保护您的文件。可编辑的dashboard跟踪操作并易于修复。

加速文件发现

虽然正确的文件命名增强了Spotlight搜索，但Houdahspot提供了高级搜索功能。通过文件类型搜索（例如，PDF），文件中的关键字等等。保存的搜索模板进一步简化了该过程。

Iboysoft MagicMenu扩展了带有快速访问文件夹的右键单击菜单，从而可以快速文件移动和新的文件创建。

项目工作区管理

工作区可快速访问项目资源。其可自定义的接口和集成网页，电子邮件和文档的能力简化了多任务处理。归档功能存储了完成的工作区，以供以后检索。

图像组织

MACOS的照片应用程序提供组织功能，而CARTO为照片和视频提供了高级编辑和组织工具。自动化的智能收藏，关键字搜索，元数据添加等等，使管理您的视觉资产变得轻而易举。

删除复制文件

双子座有效地识别并删除了重复和类似文件，释放了磁盘空间并澄清文件管理。

MacOS标记：更深的潜水

MACOS的内置标记系统允许对文件和文件夹进行颜色编码和命名，以增强组织。

标记文件和文件夹：右键单击，选择“标签”，然后选择或创建标签。在保存文件时也可以添加标签。

查找标记的项目：使用查找器搜索或询问Siri。在Finder侧边栏中查看标记的项目。

编辑和删除标签： Finder首选项中的访问标签设置。

智能文件夹

创建智能文件夹以根据文件类型或日期（例如文件类型）自动分组文件。

合并类似的文件夹

合并具有相同名称的文件夹（使用option-Drag）或使用ChronoSync Express合并任何文件夹。

结论：简化的工作流程

有效的文件组织需要采用多方面的方法。 Setapp的应用集合提供了建立强大的工作流程，包括战略命名，项目快捷方式，重复删除等等的工具。尝试Setapp的7天免费试用版，亲身体验这些解决方案。

以上是如何在Mac上组织文件和文件夹的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！