Excel中的自定义数据验证：公式和规则

本教程演示了如何在Excel中创建自定义数据验证规则。我们将探讨几个示例，包括公式，以将输入限制为数字，文本，文本，以特定字符，独特的条目等。

昨天的教程引入了Excel数据验证的目的和基本的内置规则。今天，我们使用公式深入研究高级自定义验证。

关键主题：

• 创建基于自定义公式的验证规则
• 仅数字验证
• 仅文本验证
• 以特定字符开头的文本验证
• 验证包含特定文本的条目
• 防止重复条目
• 日期和时间验证公式
• 故障排除自定义验证问题

使用公式创建自定义数据验证

尽管Excel提供内置规则，但自定义公式提供了更大的灵活性。这是创建它们的方法：

1. 选择需要验证的单元格。
2. 访问“数据验证”对话框（数据选项卡>数据工具组>数据验证或ALT DL）。
3. 从“设置”选项卡中的“允许”下拉列表中选择“自定义”。
4. 在“公式”框中输入您的验证公式。
5. 单击“确定”。

您还可以添加自定义输入消息和错误警报。请记住：数据验证仅检查创建规则后输入的新数据。要识别预先存在的无效数据，请使用“无效数据”功能。

自定义验证公式的示例：

仅数字验证：

use =ISNUMBER(C2) （其中C2是您范围内的第一个单元格）。这接受整数，小数，日期和时间（excel存储为数字）。

仅文本验证：

use =ISTEXT(D2) （其中d2是第一个单元格）。

以特定字符开头的文字：

使用COUNTIF与通配符。例如， =COUNTIF(A2,"AA-*")允许以“ aa-”开头的条目。对于多个前缀（例如“ aa-”或“ bb-”），use =COUNTIF(A2,"AA-*") COUNTIF(A2,"BB-*") 。对于对病例敏感的验证，使用=EXACT(LEFT(A2,3),"AA-") 。

包含特定文本的条目：

使用ISNUMBER(SEARCH("AA",A2)) （不敏感）或ISNUMBER(FIND("AA",A2)) （对案例敏感）允许包含“ AA”的条目。

独特的条目（无重复）：

use =COUNTIF($A$2:$A$6,A2) （不敏感）。注意绝对和相对引用的使用。

日期和时间验证：

在特定范围内使用内置日期规则或自定义公式，例如=AND(C2>=DATE(2017,7,1),C2 。在工作日/周末，使用<code>WEEKDAY(C2,2) （工作日）或<code>WEEKDAY(C2,2)>5 （周末）。使用TODAY()和NOW()相对于当前日期和时间进行验证。

故障排除：

如果您的验证不起作用，请检查：

• 配置正确性：分别测试公式。
• 空白单元格：确保您的公式正确处理空白单元。
• 单元引用：适当使用绝对（$ a $ 1）或相对（A1）参考。

下载练习工作簿以进行进一步探索。

以上是Excel中的自定义数据验证：公式和规则的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！