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Google表格的完整指南有条件格式:规则,公式,用例

Apr 09, 2025 am 10:57 AM

大师Google表格格式:综合指南

本指南提供了从基本规则到高级自定义公式的有条件格式的完整演练。了解如何通过自动化格式来突出关键数据,节省时间并减少错误。

什么是条件格式?

在Google表中进行条件格式,根据指定规则动态调整单元格式(颜色,字体等)。这消除了经常更改数据的手动格式,确保重要的细节始终脱颖而出。

添加条件格式规则

  1. 选择需要格式化的单元格。
  2. 导航到格式>条件格式
  3. 出现一个面板(右侧),您可以在其中定义规则:
    • 指定范围(如果需要,调整)。
    • 选择条件(数字,文本,日期,自定义公式)。
    • 选择所需的格式(背景颜色,字体颜色,粗体,斜体等)。
  4. 单击完成以保存。通过添加另一个规则添加更多规则。现有规则可以轻松修改或删除。

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简单的数字格式

突出显示数值数据很简单。例如,要突出200美元以上的销售额(F栏):

  1. 选择列F。
  2. 转到格式>条件格式
  3. 选择“大于或等于”的条件,输入“ 200”。
  4. 选择您的格式样式(例如,黄色上的大胆红色文本)。

或者,使用颜色刻度来更可视化数值范围。

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多种条件

根据多个标准应用不同格式。要突出销售超过200美元(绿色)和$ 100(红色):为每种条件创建单独的规则。

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自定义公式

对于复杂的方案,请使用自定义公式。公式应返回对还是错; True应用格式。从条件下拉列表中选择“自定义公式为”。

  • 突出显示最大值: =F2=MAX($F$2:$F$50)
  • 突出显示顶部n值: =F2=LARGE($F$2:$F$50, N) (为每个n创建多个规则)
  • 突出显示最小值(不包括零): =F2=MIN(FILTER($F$2:$F$50, $F$2:$F$50>0))
  • 突出显示底部n值: =F2=SMALL($F$2:$F$50, N) (为每个n创建多个规则)

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基于文本的格式

使用“文本包含”以突出包含特定文本的单元格。通配符(*和?)允许柔性图案匹配。 REGEXMATCH通过自定义公式提供高级模式匹配。

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基于日期的格式

  • 日期在7天内: =AND(G2>=TODAY(), G2
  • 过去的到期日期: =OR(H2>G2,H2="") (H2 =截止日期,G2 =完成日期)

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格式化空白细胞

使用“为空”或“不是空”,或像="" (对于空白单元格)和"" (对于非蓝色单元格)的自定义公式。

基于复选框的格式

使用自定义公式: =G2=TRUE (用于检查框)和=G2=FALSE (对于未选中的框)。

突出显示整个行

选择整个表范围。使用自定义公式中的绝对列引用和相对行引用(例如, =$G2=TRUE )。

根据其他单元格格式化

使用单元格引用(具有外部单元格的绝对参考)或INDIRECT函数的横截面参考。

删除条件格式

在格式化范围内选择一个单元格,转到格式>条件格式,然后删除不需要的规则。

本指南为利用Google表的强大条件格式功能提供了坚实的基础。尝试不同的规则和公式,以优化数据可视化和分析。

以上是Google表格的完整指南有条件格式:规则,公式,用例的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章!

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