Excel Trim功能 - 删除额外空间的快速方法

本教程向您展示了快速简便的方法来删除Excel中的额外空间。了解如何消除单词之间的领先，尾随和多余的空间，对装饰函数进行故障排除，并发现替代解决方案。

面对重复的检测故障，数值列中的零和零和vookup中的＃n/a错误？这些问题通常源于细胞数据之前，之后或之内的隐藏空间。 Microsoft Excel提供了几种清理方法的方法。本教程的重点是修剪功能的速度和简单性。

- Excel Trim函数：语法和用法

• 实用的修剪示例：
  • 从整列删除空间
  • 从数字中删除领先空间
  • 仅卸下领先的空间（左修剪）
  • 计算细胞内的额外空间
  • 突出有多余空间的细胞
• 故障排除装饰功能问题
• 用工具拆卸一单击的空间

装饰功能：删除额外的空间

Excel的装饰功能可以从文本中删除额外的空间，仅留下单词之间的一个空间。

语法： TRIM(text) ，其中“文本”是指包含文本的单元格。

例如： =TRIM(A1)从单元A1中删除空格。

注意：修剪仅处理标准空间字符（ASCII 32）。对于线路断裂和其他非打印字符，将装饰与干净： =TRIM(CLEAN(A1))结合在一起。要删除非破坏空间（HTML字符），请使用替代和char的装饰： =TRIM(SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), " ")) 。

使用装饰功能：实例

让我们探索特定的装饰应用和潜在问题。

整列中的修剪空间

要在列中的修剪空间（例如，A列）：

1. 在相邻的列（例如B2）中，Enter =TRIM(A2) 。
2. 双击单元格的右下角，以使公式向下复制。
3. 从修剪的列（B列）中复制值，然后使用糊剂特殊>值覆盖原始列（列A）。

从数字中删除领先空间

数字上的修剪可能会使它们作为文本。要转换为数字，请乘以1或使用值： =VALUE(TRIM(A2)) 。

仅卸下领先的空间（左修剪）

仅在单词之间保留空间时仅删除前导空间： =MID(A2,FIND(MID(TRIM(A2),1,1),A2),LEN(A2))

计算额外的空间

用： =LEN(A2)-LEN(TRIM(A2))来计数额外的空间

突出有多余空间的细胞

使用条件格式与规则： =LEN($A2)>LEN(TRIM($A2))

故障排除装饰

修剪仅删除ASCII 32个空间。对于非断裂空间（ASCII 160），使用： =TRIM(SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), " ")) 。对于其他非打印字符，请使用CODE(LEFT(A1,1)) ， CODE(RIGHT(A1,1))或CODE(MID(A1,n,1))识别其ASCII代码，然后使用替换来删除它们。

一键式空间拆除

对于更简单的解决方案，请考虑Ultimate Suite中的“装饰空间”工具之类的专用工具，该工具提供了一个单击的解决方案，用于删除各种类型的空间。

可下载资源

• Trim Excel Spaces Workbook（.XLSX）
• Ultimate Suite试用版（.EXE）

以上是Excel Trim功能 - 删除额外空间的快速方法的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！