新的Excel IFS功能,而不是多个if
本教程介绍了Excel IFS函数,这是嵌套IF语句的简化替代方案。它简化了具有多种条件的公式创建公式,并提高了可读性。与较旧的,更笨拙的嵌套(如果接近)相比,在Excel 365、2021和2019中可用。
嵌套if语句,虽然可用于多个结果(“ if(if(if(if(if(if())”),但可能会变得笨拙且难以维护。 IFS功能提供了更优雅的解决方案。
了解Excel IFS功能
IFS函数评估了一系列逻辑测试,并返回与评估为true的第一个测试相关的值。这使其成为多个嵌套if语句的直接且易于理解的替换。
句法:
IFS(logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2]...)
-
logical_test1
(必需):第一个评估的条件(true或false)。 -
value_if_true1
(必需):如果logical_test1
为true,则返回的值。可以留空。 -
logical_test2...logical_test127
(可选):随后的评估条件。 -
value_if_true2...value_if_true127
(可选):如果相应的logical_testN
为true,则返回值。可以留空。
IFS最多支持127条条件。参数不足会导致错误(“您输入了此功能的参数太少”),而无效的逻辑测试结果产生了#Value!错误。如果没有条件评估为true,则该功能返回#n/a。
ifs vs.嵌套if:用例和示例
IFS的主要优点是其简洁的结构。多个条件及其相应的结果在单个功能中清楚地呈现,从而增强了可读性和可维护性。
示例1:基于许可证计数的折扣:
IFS:
=IFS(B2>50, 40, B2>40, 35, B2>30, 30, B2>20, 20, B2>10, 15, B2>5, 5, TRUE, 0)
嵌套如果:
=IF(B2>50, 40, IF(B2>40, 35, IF(B2>30, 30, IF(B2>20, 20, IF(B2>10, 15, IF(B2>5, 5, 0))))))
示例2:格式化文件大小:
IFS:
=IFS(A2>=1024*1024*1024, TEXT(A2/(1024*1024*1024), "0.0") & " GB", A2>=1024*1024, TEXT(A2/(1024*1024), "0.0") & " Mb", A2>=1024, TEXT(A2/1024, "0.0") & " Kb", TRUE, TEXT(A2, "0") & " bytes")
嵌套如果:
=IF(A2>=1024*1024*1024, TEXT(A2/(1024*1024*1024), "0.0") & " GB", IF(A2>=1024*1024, TEXT(A2/(1024*1024), "0.0") & " Mb", IF(A2>=1024, TEXT(A2/1024, "0.0") & " Kb", TEXT(A2, "0") & " bytes")))
将IFS功能更新的清晰度和易度性在将其与对应物进行比较时显而易见。对于具有多种条件的公式,IFS函数在可读性和可维护性方面都有显着提高。
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