以企业文件编号为例，编文件编号的方法有：
1、企业文件编号，第一个编码可以取自公司logo代码。 ( 推荐学习：web前端视频教程）
2、可以用代表公司文件的编码，根据想代表的意义不同，根据各自需要设置。
3、可以代表文件发放部门，比如办公司发放的文件可以用“O”，销售部门发放的文件可以用"S“等，第三个编码与前两个编码之间用”/“或”-"隔开，表示编码的不同。
4、可以代表公司文件ISO体系文件中的文件级别。
5、可以细分文件种类，如安全类文件用A，标准类文件用B，公共制度文件用C等。
6、可以作为文件发放的流水号，流水号的位数根据公司可能发放的文件的多少来定，建议以三位数编制流水号。
所谓“文件”，就是在我们的电脑中，以实现某种功能、或某个软件的部分功能为目的而定义的一个单位。
文件有很多种，运行的方式也各有不同。一般来说我们可以通过文件名来识别这个文件是哪种类型，特定的文件都会有特定的图标（就是显示这个文件的样子），也只有安装了相应的软件，才能正确显示这个文件的图标。
文件是与软件研制、维护和使用有关的资料，通常可以长久保存。文件是 软件 的重要组成部分。
在软件产品研制过程中，以书面形式固定下来的用户需求、在研制周期中各阶段产生的规格说明、研究人员作出的决策及其依据、遗留问题和进一步改进的方向，以及最终产品的使用手册和操作说明等，都记录在各种形式的文件档案中。
文件是对软件中另一组成部分──程序的解释和说明，是对研制过程进行管理的重要手段。
管理人员通过文件来确立不同研制人员或小组之间的工作联系，调整研制周期各阶段之间的衔接关系，并根据所产生的文件检查和控制研制工作的进度。文件也是使用、理解和维护软件所不可缺少的重要资料。
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