spss怎么录入数据

spss怎么录入数据

我们以导入excel中的数据为例进行介绍，其他格式的文档包括，dat,inc，等不再赘述。

假设文档中有如下数据：

方法一：手动复制

在数据量较少，复制方便的情况下我们可以直接复制其内容到数据视图中，

具体操作：

1、在编辑完变量之后，复制excel中的数据，然后切换到数据视图，右键粘贴便OK

方法二：导入文件

在用spss比较熟练之后，我们可以直接导入文档中的数据，包括变量名等可以直接导入。

操作步骤：

1、文件-打开-数据。然后找到你要打开的excel文件，打开

2、这一步比较关键。

我们看下面的步骤图，第一个对勾处的提示是从第一行读取变量名，这一步很有用，我们在整理数据时一般都在第一行输入变量名，这样直接读入可以省去我们手动编辑。

在红色箭头所指处，点击，弹出下拉列表，可以看到每一个excel中的sheet都会罗列出来，同时我们可以看到，后面紧跟着是数据范围，spss可以自动识别存在数据的区域，不出意外的情况下，不需要我们手动输入范围，如果要进行相应截取，那么就要手动输入。我们的数据在sheet3中，所以选择sheet3，确定。

3、我们可以看到，确定之后，数据直接导入了，并且自动命名了变量，十分方便，效率要比手动输入高。

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