Excel中SUBSTITUTE函数用法总结

本篇文章给大家带来了关于excel的相关知识，其中主要介绍了SUBSTITUTE函数的相关问题，该函数是Excel最常用的文本函数之一，在数据分析过程中，常用于字符串的整理和清洗，下面一起来看一下，希望对大家有帮助。

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SUBSTITUTE函数的基础语法是：

SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换第几个])

最后一个参数，[替换第几个]， 是可以省略的。

举几个小栗子，和大家分享下SUBSTITUTE函数的常用技巧和套路。

1，将数据中的某个值替换为另一个值

比如将B列数据里的二班，替换为一班。

C2输入公式，并向下复制填充：

=SUBSTITUTE(B2,"二班","一班")

这里没啥好解释的了，就是将B列中单元格中的“二班”全部替换为“一班”。

2，隐藏手机号的中间5位

C2输入公式，并向下复制填充：

=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,5),"*****")

先使用MID函数取得B列号码中的中间五位，再用字符串“*****”替换掉这部分内容。

3，对含单位的数据求和

B7输入公式：

=SUMPRODUCT(SUBSTITUTE(B2:B6,"人",)*1)

先用SUBSTITUTE替换掉B列单元格中的“人”，得到文本型数字，乘以1后转换成可以计算的数值，再用SUMPRODUCT函数进行求和。

4，数据分列，将B列数据按顿号进行分列

C2单元格输入公式横向拖动，并向下复制填充。

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B2,"、",REPT(" ",100)),COLUMN(A1)*100-99,100))

REPT(” “,100)

先使用REPT函数，将空格重复100次，得到100个空格。

SUBSTITUTE($B2,”、”,REPT(” “,100))

使用SUBSTITUTE函数将姓名中的的间隔符号顿号替换为100个空格。

MID(SUBSTITUTE($B2,”、”,REPT(” “,100)),COLUMN(A1)*100-99,100)

再使用MID函数，依次从带有空格的新字符串中的第1、第101、第201位……截取长度为100的字符。

这样得到的字符串是带有多余空格的，因此再使用TRIM函数将多余空格删除掉。

5，混合文本中，计算人数个数

B2公式：

=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"、",))+1

LEN(A2)取得A2字符串的长度。

LEN(SUBSTITUTE(A2,”、”,))+1，替换掉人名之间的间隔符，也就是顿号，再用LEN计算该值的长度，最后加1，是因为最后一个人名没有顿号。

用A2数值原有的长度减去被替换掉人名之间间隔符的长度，也就是人名的个数。

6，混合文本中，计算数值最大值。

B2数组公式：

=MAX((SUBSTITUTE(A2,ROW($1:$98),)<>A2)*ROW(1:98))

SUBSTITUTE(A2,ROW($1:$98),)<>A2

依次将数值1到98从A2替换为空，然后把替换后的结果和被替换值（1-98）进行比较 ，如果不相等，则证明A2中存在该数值。

最后将上述部分公式的运算结果，也就是逻辑值TRUE和FALSE，乘以被替换的值(1-98)，用MAX函数从中取得最大值。

7，计算某个值在某个范围的最大连续次数

B2数组公式：

=MAX((SUBSTITUTE(PHONETIC(A2:A9),REPT("A",ROW(1:9)),)<>PHONETIC(A2:A9))*ROW(1:9))

PHONETIC(A2:A9)

将A2:A9的文本值黏合成一个值，以便SUBSTITUTE函数进行操作。

REPT(“A”,ROW(1:9))

把“A”重复1到9次。

SUBSTITUTE(PHONETIC(A2:A9),REPT(“A”,ROW(1:9)),)<>PHONETIC(A2:A9)

思路回到示例6，SUBSTITUTE函数将REPT函数的运算结果，在PHONETIC函数的运算结果里替换掉，然后和PHONETIC函数的原值进行比较。如果后者存在替换值，则被替换掉，此时和原值不相等，返回FALSE，否则返回TRUE。

最后依然把上述公式返回的逻辑值TRUE和FALSE，分别乘以ROW(1:9)，用MAX函数从中取得最大值。

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