Excel数据透视表学习之按需汇总数据和工作表拆分

很多小伙伴觉得使用数据透视表汇总数据好麻烦，要拖选字段、要合并日期、要修改统计方式等等，仅仅因为这些原因，就放弃使用这么好用的工具，你真的亏大了！下面就来给大家分享一系列Excel数据透视表教程，看完保证你会怀疑人生，曾经加班熬夜手动做数据汇总都是为了什么呀？本篇excel数据透视表教程为数据透视表入门教程第一篇，主要用简单的汇总来讲解excel数据透视表怎么做怎么用。

Excel数据透视表到底多好用，用过的人都知道！

What？！你竟然没用过，那也没关系，今天瓶子就带你认识一下这个最熟悉的陌生功能。下次你做数据汇总和拆分表格的时候，就别像个傻逼抓破脑袋去套用各种函数了，毕竟数据透视表1秒钟就给你解决了！

一、建立数据透视表

如下所示，库管部在2017年登记了1000次（由于数据太多，截图中将中间部分省略）物料领取记录，由于物料消耗巨大，公司准备统计各部门的使用数量。

点击表格中任意单元格，点击“插入”-“数据透视表”。

在弹出的对话框中，需要注意自动扩展的区域是否是我们想要设置的区域。在下方可以选择数据透视表建立的位置，瓶子建立在新工作表。

确定后在新的工作表中插入了数据透视表1。点击数据透视表，右边便会出现设置对话框。下面就很简单啦，只需要将上方的字段按照自己的需要拖动到下方，即可自动完成数据汇总。

二、按需汇总数据

通常，我们做出来的报表，会拿给不同的领导、不同的部门使用。不同的领导，不同的部门对表格数据的关注点可能不同。譬如当前的物料，领导可能关系的是不同部门的领用量差别，也可能关心的是不同月份物料的领用量变化，也可能关心的是各种物料领用量排序。同样的数据就需要按照不同的方式的汇总，你是不是很崩溃？其实，有了数据透视表，就相当简单啦。

这里瓶子例举三种不同需求的数据汇总。

1.查看不同部门不同人员的领取数量

将”部门”和”姓名”分别拖动到行标签，”领取数量”拖动到数值。此时在左边已经自动形成了汇总表。

此时的汇总表并不是常规的表格形式。点击透视表中任意单元格，点击“设计”-“报表布局”-“以表格形式显示”。

此时表格如下所示，左边有伸缩折叠按钮，这并不是我们通常需要的样式。点击“选项”中的“+/-按钮”即可关闭。

关闭折叠/打开按钮的表格如下所示：

对于第一列的“部门”，不同公司有不同的要求，如果需要将相同部门进行合并显示（当前属于非重复显示，单元格未合并），右键单击透视表，选择“数据透视表选项”，在对话框中勾选“合并且居中排列带标签的单元格”。

此时表格样式如下：

而有的公司，需要将相同部门进行重复显示。点击透视表，在“设计”选项卡中点击“报表布局”-“重复所有项目标签”。

这时表格的样式如下所示：

2.查看不同月份不同人员的领取量

右键单击透视表，点击“显示字段列表”。

在字段列表中，取消勾选“部门”，将“领取日期”拖到行标签下。结果如下所示。

在日期列单击右键，选择“创建组”。

在弹出的对话框中，选择“月”，点击确定。

此时表格如下，按月显示。

按照前面的方法，我们可以将相同的月份合并显示如下：

在日期列单击右键，选择分类汇总“领取日期”。

最终表格如下所示，

3.分部门查看每人领取次数

右键单击透视表，调出字段列表，取消勾选“日期”，将“部门”拖动到报表筛选下。结果如下：

右键单击“求和项：领取数量”列，选择“值字段设置”。

在弹出的对话框中选择“计数”。点击确定。

此时报表如下，点击A1-B1单元格的下拉菜单，即可筛选部门，分部门查看员工的领取次数。

 

筛选出人事部，结果如下：

由于篇幅有限，瓶子在这里只给大家介绍了三种情况，其实数据透视表的作用非常多，包括拆分、排序、筛选、实时更新数据、制作动态图表等等，大家可以自己先试一试，后面会给大家推这些教程。

三、快速拆分工作表

前面的操作，都只是根据领导的不同需求进行不同方式的数据汇总。如果我们的数据需要按照部门进行拆分后再拿给不同部门的看呢？

点击透视表中的任意单元格，点击“选项”-“显示报表筛选页”。

在弹出的对话框中可以看到将“部门”作为拆分字段，是因为在前面的操作中，我们只把“部门”拖进了报表筛选下。数据透视拆分工作表是建立在筛选基础上的，需要按哪种条件拆分则就需要提前按哪种条件筛选。

点击确定后，可以看到表格下方，出现了以部门命名的工作表，就是拆分后的效果。

此时，若表格需要打印出来分发给各部门，就可以直接打印啦。但若需要直接发电子表格给各部门，我们就还需要多一步操作，为什么呢？如下所示，点击财务后方的下拉菜单，还是可以看到所有部门的数据。

按住ctrl键，依次点击下方每个部门的工作表名称，然后按ctrl+A快捷键，全选整个工作表，按ctrl+C复制。

单击右键，选择性粘贴成值。

此时可以看到每个工作表都只显示一个部门的数据。就可以直接发电子档给不同的部门啦！

大家看到这里，有没有觉得excel真是一个伟大的发明，数据透视表简直就是文明人的福音呀！

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以上是Excel数据透视表学习之按需汇总数据和工作表拆分的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！