Excel技巧分享：聊聊怎么批量插入空行

一个简单的Excel隔行插空行，竟然有这么多学问，不管你是想隔几行插入几行，这篇教程里都有你想要的答案。而这些看似复杂的情况，其实只需要排序和定位的小技巧就可以解决，是不是很激动呀？赶紧往下看看Excel怎么批量插行吧！

一说到Excel怎么批量插行，很多人首先想到的就是工资条，没错，做工资条的时候的确需要插入空行，但是除了工资条之外，还有很多地方都会用到插入空行的技巧，相比而言，工资条的做法已经是最基本的技能了。那么到底插入空行都可以用在哪些地方，又有什么好用的技巧呢？今天就为大家带来一期Excel隔行插行专题，可别光看不练啊！

一、Excel隔一行插入一行

还是用工资条来做例子，相信这个方法大家一定不陌生，就是辅助列排序法插入空行，具体操作看动画演示：

操作步骤也比较简单，插入一列顺序数字，复制一遍，然后排序就完成操作（今天重点讨论插入空行的方法，填充数据的方法就不考虑了）。

二、Excel隔一行插入两行

接下来难度升级，有些工资条的表头不是一行而是两行，这时候就要批量插入两个空行才行，还是来看动画演示：

相比前一种操作，只是复制序列数的时候多了一遍而已，通过这两个例子，我们也可以总结出一个规律，隔一行插入多行的时候，需要插入几行，序列数复制几遍就OK。

三、Excel隔多行插入一行

有时候我们的表格中需要在多行中间插入一个空行，例如下面这个数据中要求隔四行插入一个空行：

这时候的操作就和之前有所区别了，操作要点是在要插入空行的位置下面输入1，然后选择四个单元格（如果是隔五行插入一行这里就选择五个单元格）：

双击填充后配合定位功能完成批量插入空行，详细操作看动画演示：

可能有同学会问，如果是隔四行插入两行怎么办？

很简单啊，在要插入空行的位置下面输入两个1，然后选择四个单元格，双击填充后用定位插入空行：

细心的朋友可能会发现，刚才这个例子中，每个部门都是四行，如果部门的行数不同，要在不同部门之间插入空行又该怎么办？

四、Excel相同项目后插入空行

比如这种情况：

当间隔的行数不相同时，前面的方法都不能用了，不过还是可以利用定位功能来实现：

小结：通过以上的例子，大家可能发现了，我们没有使用任何公式，完全是靠操作来解决问题的，并且也没用什么高难度的操作技巧，使用最多的就是排序和定位，能够利用最基本的功能来解决我们实际工作中遇到的问题，这才是大家学习的目的。

需要强调的是，对于一些比较常见的问题，善于发现规律并且能够举一反三，这样才能事半功倍，今天总结了各种插入空行的技巧，实际上就是三类问题：

1、隔一行插入多行：利用辅助列以及排序解决；需要插入几行，就把序列复制几遍。

2、隔多行插入多行：利用辅助列以及定位解决；需要插入几行，就输入几个1，要隔几行，就选几个单元格再填充序列。

3、相同项目后插入空行：利用定位-行内容差异单元格解决。

你是不是都学会了呢？

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以上是Excel技巧分享：聊聊怎么批量插入空行的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！