实用Word技巧分享：8个溜到起飞来的小技巧，提升工作效率！

职场办公族免不了每天都要处理Word，往往别人只需要半个小时的工作自己却要花两个小时，那是因为有很多Word实用小技巧你还不会。

在Word看似简单的外表下，隐藏着海量的功能和技巧，而这些技巧和功能是能帮助我们提高工作效率的利器。

那么，今天就给大家介绍几个Word小技巧，相信会让我们事半功倍哦！

1、快速转换英文大小写

有时候为了满足文档排版需求，我们需将英文全部大写。那么，有没有快速操作方法呢？

操作方法：按【Shift+F3】即可快速转换英文大小写格式。

2、输入大写数字

在一些特殊领域，使用Word软件时，经常需要输入中文大写数字，如果一个一个地输入大写数字，未免太麻烦了，那么有什么解决办法呢？

操作技巧：首先，输入数字“123456”，然后选中数字，点击【插入】-【符号】-【编号】按钮，打开“编号”对话框，在“编号类型”列表框中选择大写数字“壹，貳，叁...”选项即可。

3、快速复制文本

在Word中，大多数人很少会用到【F4】键，但是用过【F4】键都知道，它是一个强大的功能。比如，输入一段文字后：

操作技巧：按【F4】键可重复上一步操作得到相同文本。

4、竖向选择文本

在Word文档编辑中，大家经常需要选择每行行首的文本信息或内容，许多人会按住【Ctrl】键一行一行的依次选择，这样非常麻烦，其实有一个更高效的方法。

操作技巧：按住【Alt】键，在要选取的开始位置按下鼠标左键，拖动鼠标即可拉出一个矩形竖向选择文本。

5、删除页眉横线

很多小伙伴们在插入页眉的时候，都有页眉下面的横线无法去掉的苦恼，怎么删除它呢？

操作技巧：双击进入页眉，按【Ctrl+A】组合键全选，然后单击“清除所有格式”按钮即可删除。

6、添加背景护眼

长时间对着Word界面工作，难免会导致眼睛疲惫。其实我们可以将界面的白色更换成护眼的颜色，舒缓一下长期使用对眼睛的刺激。那么，如何设置呢？

操作技巧：点击【设计】-【页面背景】-【页面颜色】，在弹出的列表中选择一种较浅的颜色即可。

7、朗读文档

当拿到一篇Word文档，在遇到一些生字或英文单词不会读时，怎么办呢？其其实Word能帮助我们轻松掌握完美语音及语调。

操作技巧：单击【文件】-【选项】命令，打开“Word选项”对话框，选择“自定义功能区”选项卡，点击“新建选项卡”按钮新建一个选项卡，然后在左侧下拉列表中选择“所有命令”，找到“朗读”命令添加到新建的选项卡中，再单击“确定”按钮。返回工作界面，选择需要阅读的文本，单击“朗读”按钮即可实时朗读。

8、取消Word启动界面

启动Word 2016时，首先映入眼前的，不是空白文档，而是一个启动界面，如果觉得这个启动界面用处不大，并想快速启动Word。那么，可以取消它。

操作技巧：单击【文件】-【选项】命令，打开“Word选项”对话框，在“常规”选项卡下取消勾选“此应用程序启动时显示开始屏幕”复选框，点击“确定”按钮，再次重新启动Word的时候就不会出现这个启动界面了。

今天的小技巧分享到此就结束了，希望能帮助到大家！

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