如何在 Microsoft Word 中创建和打印 Avery 地址标签

如果您需要使用 Microsoft Word 创建 Avery 地址标签，那么本文将帮助您完成。您不需要下载或拥有任何额外的软件。使用 Microsoft Word，可以轻松创建和打印标签。让我们看看打印 Avery 地址标签的细节。

如何创建和打印 Avery 地址标签

第 1 步：首先，我有一个 Microsoft Excel，其中包含名称、地址、城市、州和邮政编码作为列标题，并在其中保存了一些示例数据。我们将进一步利用这些数据作为标签中的地址信息。

第 2 步：打开 Microsoft Word，然后单击文件菜单，然后单击空白文档 以创建一个新的 Microsoft Word 文档。

第 3 步：单击Word 文档顶部的“邮件”选项卡。

第 4 步：单击“开始邮件合并”，然后从下拉列表中选择“标签”

第 5 步：出现一个标签选项窗口。从标签供应商下拉列表中选择Avery US Letter

第 6 步：在产品编号框下，单击选择合适的产品编号。产品编号是四位或五位数字，通常印在 Avery 产品包装的正面。这里我要选择5160地址标签

第七步：点击确定 

步骤 8：现在，将保存在 Microsoft Excel 中的数据导入到设置上述设计的 Microsoft Word 中。

第 10 步：为此，在同一个 Microsoft Word 文档上单击“邮件”选项卡中的“选择收件人”

第 11 步：从出现的下拉列表中选择使用现有列表

第 12 步：现在浏览保存 Microsoft Excel 的位置，选择Excel 并单击打开。

步骤 13：出现一个选择表格窗口，选择已保存所需数据的 Excel工作表，并确保勾选“第一行数据包含列标题”旁边的复选框，因为我们已经在 Excel 中设置了列标题（名称，地址、城市、州和邮政编码）

第 14 步：单击确定。

第 15 步：现在您需要合并字段，因此单击“邮件”选项卡中的“插入合并字段”

第 16 步：插入合并字段用于插入姓名、地址、城市等，因此第一行是姓名，第二行是地址，第三行是城市州，邮政编码。

第 17 步：从“插入合并字段”下拉列表中选择“名称”并按Enter。 

第 18 步：您可以看到名称出现在 Word 文档中。再次单击插入合并字段，从下拉列表中选择地址。

第 19 步：单击插入合并字段，从下拉列表中选择城市，单击键盘上的空格键给出一个空格，然后从插入合并字段下拉列表中选择状态，给出一个空格，然后从插入合并字段中选择邮政编码

第 20 步：现在 Microsoft Word 中的第一个标签具有 Excel 中存在的所有列标题。

第 21 步：同样，我们要更新所有标签，因此单击“邮件”选项卡中的“更新标签”。

第 22 步：通过这样做，所有标签都被更新。

第 23 步：单击“邮件”选项卡中的“预览结果”。

第 24 步：现在所有标签都已准备好所需的数据。

第 25 步：点击Finish & Merge并从列表中选择Edit Individual Documents 。

第 26 步：在出现的窗口中单击All旁边的单选 按钮以合并所有记录。

第 27 步：准备打印标签纸或邮寄标签。同时按下Ctrl P键以获取打印窗口

步骤 28：选择正确的打印机，然后单击打印。

以上是如何在 Microsoft Word 中创建和打印 Avery 地址标签的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！