实用Excel技巧分享：4种删除重复值的小妙招！

在我们平时处理数据的时候，经常会发现一些重复的数据，这不仅会降低我们的工作效率，还会影响我们后续对数据的分析。今天就为大家分享4种不借助公式就能在excel中删除重复值的方法，赶紧来看看吧！

在记录了很多数据的表格中，难免会出现一些重复的记录，如果某字段具有唯一性，不允许与其他内容重复，就需要对重复值进行处理，常用的手段是删除重复数据或修改记录内容。

以下是员工信息统计表，里面有一些重复项，如何查找并删除重复项，是表格数据处理的基础。

这里介绍四种不使用公式处理数据重复值的方法：① 通过条件格式标记重复项；② 通过高级筛选删除重复项；③ 通过“删除重复值”功能直接删除重复项；④ 通过数据透视表删除重复项。

方法1：通过条件格式标记重复项

条件格式是单元格格式的一种，根据其名称即可知道，当单元格内容满足某种条件时，才为单元格设置一种指定的格式，当条件不满足时，原单元格格式保持不变。

如果只需要判断表格中某列具有唯一性的数据是否包含重复值，则可通过条件格式，标记出该列的重复值，然后手动将对应的记录删除或修改。比如在上述员工信息统计表中，员工姓名列包含重复值，我们可以选中员工姓名列，并设置条件格式标记重复项，具体步骤如下：

选中要判断是否具有重复值的单元格区域，在“开始”选项卡中单击“条件格式”按钮，选择“突出显示单元格规则”，点击“重复值”命令，即可突出显示出重复的数据。

该方法局限性在于条件格式只能进行单列筛选，如果列数较多，需要逐列进行筛选，这会增加很多工作量。下面的方法2和方法3、方法4便可避免以上问题。

方法2：通过高级筛选删除重复项

筛选出符合条件的数据是数据管理中的常规操作，它可以将不符合条件的数据暂时隐藏起来，准确的找到需要的数据。而高级筛选则可以根据一个区域内的多个条件，对目标区域中的数据进行筛选，并且还可以设置筛选结果的显示位置。具体步骤如下：

选中原数据区域中任意单元格，在“数据”选项卡中单击“高级”按钮，启动高级筛选功能。

高级筛选会自动识别出一个连续的数据区域，并填入在“列表区域”中。（注意：这里无需填写“条件区域”）勾选“选择不重复记录”复选框，单击“确定”按钮，即可显示非重复项。

方法3：通过“删除重复值”功能直接删除重复项

EXCEL提供了直接删除重复项的功能，它可根据用户指定的列来判断数据是否重复，并删除认定为重复的数据。具体步骤如下：

选中数据区域中任意一个单元格，在“数据”选项卡下的“数据工具”组中单击“删除重复项”按钮，在打开的“删除重复项”的对话框中，设置需要比较的列，然后单击“确定”按钮，excel将根据指定的列区域判断表格中是否有重复项，并自动将找到的重复项删除。

效果如下图所示：

在设置删除重复项的比较列时，通常应该将所有列全选，这样才能比较出完全重复的记录。如果只选择其中的一列或少选择了几列，则可能误删一些数据。例如在删除员工信息统计表的重复项时，不能仅使用员工姓名作为比较条件，否则会删除一些同名同姓的员工数据。一般取消选中的比较列多为一些无实际意义的序列数据，或者与是否重复无关的数据。

方法4：通过数据透视表删除重复项

数据透视表是从数据库中生成的总结报告，通过它可以动态地改变数据的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以快速合并和比较数据，从而方便对这些数据进行分析和处理。可以说数据透视表是Excel中最强大的功能，没有之一。下面介绍数据透视表的删除重复项功能，非常实用。具体步骤如下：

① 选中单元格区域，在“插入”选项卡中单击“数据透视表”按钮，选择“现有工作表”，在“位置”处选择工作簿的空白区域，点击“确定”。

② 在数据透视表字段中，把“员工姓名”拖入“行”字段，把“性别”、“年龄”、“应聘部门”、“籍贯”、“民族”、“婚姻状况”、“联系电话”、“入职时间”拖入“值”字段。并将“年龄”、“联系电话”的值汇总方式设置为“计数”。

效果如下，其中计数项不为1的行代表存在重复项。

今天的内容到这里就结束了，小伙伴们还知道哪些处理重复值的方法呢？赶紧在评论区留言告诉我们吧！

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