office OCR
将文档存为TIFF格式图片
我们可以使用扫描仪或数码相机等设备将文档扫描或拍摄成图片。如果我们使用扫描仪扫描，可以直接保存为TIFF格式；如果我们使用拍摄的图片，可以使用系统自带的画图软件打开，并选择另存为"TIFF格式"。
打开Office的OCR识别功能
现在有很多可以识别图片文字的软件可供选择，如果没有其他软件的话，不妨试试Office自带的OCR识别软件，效果也是相当不错的。
友情提示：Office默认安装时未包含此组件，如果您第一次使用此功能可能需要插入Office的光盘进行安装。
点击“开始”按钮，找到“所有程序”选项，再找到“Microsoft Office”文件夹，然后点击“Microsoft Office 工具”文件夹，最后点击“Microsoft Office Document Imaging”来打开OCR识别软件窗口。在软件窗口中，点击“打开”按钮，选择之前准备好的TIFF格式的图片文件。
用Office内置OCR程序转换图片为Word.
识别文字转化为Word文件
我们可以按住鼠标左键，选择需要复制的文字（也可以直接按Ctrl+A全选所有内容），然后点击菜单栏中的“工具”选项，再选择“使用OCR识别文本”（或者选择“将文本发送到Word”）（如图2所示）。等待OCR扫描完毕后，我们就可以将文本资料传输到手机、平板或者保留在电脑中。只需调用相应的程序打开，就可以随时随地使用Word格式的文本资料了。
Factory Pro
有了PDFFactory，您可以轻松将文档转换为PDF格式。只要文档的关联程序支持打印功能，安装PDFFactory后，会自动创建一个名为“PDFFactory Pro”的虚拟打印机。接下来，您只需打开需要转换的文档（比如doc文档），点击“文件→打印”，然后选择“PDFFactory Pro”作为打印机。点击“确定”后，打印机窗口将弹出，您可以点击下方的“查看PDF”按钮来预览文档，也可以点击“保存”按钮将打印结果保存为PDF文档。如果需要，您还可以点击“发送”按钮通过电子邮件将打印结果发送出去。这样，您就可以方便地将文档转换为PDF格式并进行预览、保存或发送了。
PDFFactory是一个非专业用户面向的PDF文档制作工具，可以方便地创建PDF文档，或将其他格式的文档转换为PDF格式。
福昕PDF
Foxit PDF Creator（福昕PDF生成器）是一款虚拟打印机，可以方便地将任何支持打印的应用程序生成高质量的PDF文档。它与备受欢迎的Foxit Reader一样，都是基于福昕软件的核心技术开发设计而成。该工具具备强大的搜索功能和高效的PDF显示及处理能力，体积小巧、运行快速且显示精确，可以将当前流行的任何文档格式转换成专业标准的PDF文档。一旦安装了这款虚拟打印机，您就能快速创建可靠的PDF文档，并保留原文档的视觉效果。此外，Foxit PDF Creator还具有惊人的速度，让您在创建PDF文档的过程中获得非常快捷的体验。该产品支持Windows 2000/XP操作系统，并兼容PDF标准1.6。
DoPDF
DoPDF 是一个免费的 PDF 转换器，适用于商业和个人用户。它将自身安装为一个虚拟打印机驱动程序，可以从任何支持打印功能的 Windows 程序中进行打印操作。此外，DoPDF 还提供了缩放、质量定义和页面大小定义等功能。
以上是扫描和打印文字的软件的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！
