方法/步骤1
1
打开excel文档,选中要编辑或打印的工作表。
2
在功能区域“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中,单击“分页预览”。
3
然后会出现“欢迎使用分页预览”对话框,单击“确定”。如果不想在每次转到分页预览视图时都出现这个对话框,勾选“不再显示此对话框”复选框,然后单击“确定”。
4
要插入水平分页符,点击要在其下方插入分页符的这一行。如果是要插入垂直分页符,点击在其右侧插入分页符的这一列即可。
5
然后在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“分隔符”。
6
选中第29行,设置水平分页符,就会得到如下图所示的水平分页符。
7
选中第D列,设置垂直分页符,就会得到如下图所示的垂直分页符。
END
方法/步骤2
重复方法一步骤1-4。点击右键,在快捷菜单中选择“插入分页符(B)”。
选中34行,然后得到如下图所示的水平分页符。
3
选中D列,然后得到如下图所示的垂直分页符。
如果不满意这样的分页结果,可以人工强制分页。通过插入水平分页符改变页面上数据行的数量,插入垂直分页符改变页面上数据列的数量。也可以在分页预览中,用鼠标拖曳分页符来改变其在工作表中的位置。
(l)插入分页符
操作步骤:
1)单击新起页左上角的单元格。
2)选取"插入"菜单中的"分页符"命令即可。
如果单击的是第一行中的某个单元格或某一列的列标,将只插入垂直分页符;如果单击的是第一列中的某个单元格或某一行的行标,将只插入水平分页符;如果单击的是工作表中其他位置的单元格,将同时插入水平分页符和垂直分页符,该操作同样可以在Excel的分页预览视图中进行。
新水平分页符是沿选中单元格上边缘插入;新垂直分页符是沿选中单元格左边缘插入。所选中单元格将被打印在新一页的左上角。
提示:在默认情况下,当从打印预览窗口、分页预览窗口返回到普通视图时,或进行了页面设置后,Excel会自动在工作表编辑窗口中插入虚线分页符。可以选择工具"菜单中的"选项"命令,在"选5页"对话框的"视图"选项f中,清除"窗口选Z页"选项区中的"自动分页符"复选框,即可隐藏分页符。
(2)删除分页符
如果删除的是水平分页符,则选定水平分页符下边缘的单元格;如果删除的是垂直分页符,则选定垂直分页符右边缘的单元格;如果同时删除水平分页符和垂直分页符,则选定新起页左上角的单元格,然后选取"插入"菜单中的"删除分页符"命令即可。
说明:为了便于演示,需要打印才能看到效果的图片均由office的打印预览窗进行截图演示。
如图所示,是一份共10页的表格文档,每一页均是连续打印的,现假设需要让文档从第61行开始从新的一页纸打印。
退出打印预览,回到文档后,首先移动鼠标选中第61行整行:单击图示处,选中第65行(即表格的第61行)。
依次在excel的菜单栏中选择“页面视图”-“分隔符”-单击“分页符”,如图所示。
此时会回到文档内,发现有分页符处会出现一条虚线的标志,此虚线仅是视图时标记使用,表示设置分页符成功,如图所示。
说明:此虚线在视图时能看到,但是在我们打印时并不会被打印出来。
这时候我们进行打印的时候就可以发现第60行处从新分页,此时文档也变成了11页。
这些适合于只要打印文档部分内容,或者需要将完整文档分成几份打印的情况,在工作中还是会经常使用到的。
同样,如果打印结束,需要恢复文档到原始的没有分页的情况,我们也能够通过简单的操作来进行。
首先选中excel的菜单栏中选择“页面视图”-“分隔符”-点击“删除分页符”选项,如图所示。
这时候回到文档视图页面,会发现原来分页符所在处的虚线标志消失了,这就表示删除分页符操作成功。
点开打印预览或者直接打印,此时会发现文档没有被分页打印,整份文档继续变回了10页。
以上是如何在Excel2016中添加分页符的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章!