首先，我们需要查看原始数据，它位于一张工作表中。第一行包含省市的名称，接下来的行中是对应省市下的地名和区名。我们的目标是在另一张工作表的A列和B列建立联动的二级下拉菜单。
首先，选中原始表的所有数据（包括空白单元格），按F5或Ctrl+G调出定位对话框。选择左下角的【定位条件】。
3、选则【常量】，并点击【确定】按钮。这样，所有的非空单元格被选中。
4、选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。
5、由于标题在第一行，因此选择【首行】为名称，然后点击【确定】按钮。
6、操作完毕后，在名称管理器中就可以看到定义的名称了。
7、选中第一行的省市名称（也定位到非空白单元格），在名称框中输入“省市”两个字，然后按回车，这样就定义了一个“省市”的名称。
8、选中操作界面的A2单元格，选择【数据】-【数据有效性】。
9、选择【序列】，【来源处】输入：=省市，然后点击【确定】按钮。
10、这样，就在A2单元格生成了省市信息的下拉菜单。
11、同样的方法，选中B2单元格，设置数据有效性，输入公式：=INDIRECT($A$2)。
12、设置完毕后，A2单元格选择“河北”时B2的下拉菜单返回“河北”的信息；A2单元格选择“北京”时B2的下拉菜单返回“北京”的信息。
以下是制作两级分类下拉菜单项的制作方法，三级以上的制作方法雷同.
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入A,B,C三列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。
以上是Excel中的二级下拉菜单设置方法的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！
