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创建一个可实时更新行和列数据的动态制作指南

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Jan 20, 2024 am 08:27 AM

创建一个可实时更新行和列数据的动态制作指南

1. 数据源名称定义

用Excel 2013打开数据表，点击“公式→定义名称”，在弹出窗口的名称处输入“分类轴”，引用位置处输入“=OFFSET($A$2,,,COUNTA($A:$A)-1,1）”；以同样的方式再定义一个名称为“数值轴”的名称，引用位置处输入“=OFFSET($B$2,,,COUNTA($A:$A)-1,1）”（图2）。

2. 图表数据源修改

数据源名称定义完成后，就该修改柱形图的两个数据源了。

右击柱形图，选择“选择数据”，在弹出的窗口中点击“图例项（系列）”下的“编辑”按钮。在弹出窗口的系列值处输入“Sheet1！数值轴”（Sheet1是根据数据表的名称而定）。接着点击“水平（分类）轴标签”下的“编辑”按钮，在弹出的窗口中输入“=Sheet1！分类轴”（图3）。

点击“确定”后返回Excel工作表，在A列和B列新增数据，图表自动变化并增加柱形。

扩展提示：

以上仅以人员销售业绩为例，但实际上任何涉及到动态增加的表格项目，如学生补考成绩、家庭业余收入统计等，都可以使用类似的方法来实现。这种方法在WPS教程中有详细的介绍。

如何用2013excel做图表

方法/步骤

启动Excel2013，例如有如下图所示的表格。

选中表格全部列或部分列，这里以全部列为例，然后单击“插入”选项卡中的“推荐的图表”。

说明：如果你知道用什么图表，可以单击“插入”选项卡下“图表”组中对应的图表即可。

这时候打开“插入图表”对话框，左侧显示推荐的图表，选择一个你需要的图表，然后单击“确定”。

效果如下图所示。

设置图表元素：选中图表，单击加号，可以选择图表元素（根据需要来选择）。

选择图表要显示的数据：单击图表下方“所在省”，在打开的界面中选择你要显示的省份，然后单击“确定”。

修改图表的标题：单击图表标题，进入编辑状态，重新输入标题即可。

设置图表格式：双击图表中对应的部分（如网格线），右侧会显示格式设置界面，进行设置即可。

说明：图表的其他部分设置类似。

如何用wps表格excel表格做成动态图表

制作动态图表需要使用到以下三个知识点：使用控件，定义名称，建立图表。

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一：使用控件

1.在菜单栏或工具栏任意位置单击右键，调出“控件工具箱”对话框（必须要有VBA环境才能使用“控件工具箱”）。

2.在“控件工具箱”中选中“数值调节按钮”（图标：），在WPS表格的空白区拖动绘制一个调节按钮。

3.对“调节按钮”单击右键，从菜单中选择“属性”，将Linkedcell属性的设置为“E1”，如图所示。旨在关联单元格与控件，当用户单击“调节按钮”时，“E1”单元格的数值会随之变化。

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4.关闭“属性”对话框，单击“控件工具箱”中的“退出设计模式”按扭（图标：）。

二：定义名称

为了获取实际生产进度的达标率，现在需要通过定义一个名称来实现。

1.选择菜单中的插入名称定义，进入定义名称对话框，在“引用位置”处输入：

=SUM(OFFSET($C$3,0,0,$E$2,1))/$B$9

2.在上方的名称框中处输入“达标率”，并单击右边工具栏上的“添加”按钮，即完成名称定义工作。如图3所示。

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公式解释：OFFSET函数的作用是以指定引用为参照，通过给定的偏移量得到新的引用。在这里，它以C3单元格的值作为参照，偏移0行0列，高度为E2的值，宽度为1的区域。如E2单元格数字为3，那么OFFSET产生的新的引用区域地址就是C3:C5，然后通过SUM函数和并计算出它与目标生产总值的百分比。这里一定要注意，在C3、E1、B9需要使用绝对引用。

三：生成图表

1.单击空白区，选择菜单中的插入图表，打开图表对话框，直接单击“下一步”。

2.进入“源数据”选项卡，单击“添加”按钮，在“名称”编辑框中输入“实际达标率”，在“值”编辑中输入“=达标率”，单击“确定”按钮。

3.选中图表，工具栏中将出现“图表”工具条，在“图表对象”选框中选择“系列”达标率””，单击右键，从菜单中选择“数据系列格式”，在“坐标轴”选项卡勾选“次坐标轴”.

4.进入“数据标志”选项卡中勾选“值”，表示图表中显示明细数据。

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