这种程序不太符合常规操作
人员出差借款需填写借款单,领导签名批准后由出纳员保管,不需要记账。
公司人员回来后,应整理好原始发票或收据等票据,并填写费用报销单。将原始发票和费用报销单放在一起,由公司领导签名同意支付。
3.出纳员根据公司人员的报销费用内容及金额等进行审核,然后再将报销人员的借款单拿出来处理就可以了,举个例子,员工A借款1000员作为业务费用,A处理完业务报销费用时的金额是1000元,那么出纳员只需要将借款单还给他就OK,然后根据报销内容记在现金帐本上,假如员工A的报销费用是500元,出纳员把1000元的借款单还给员工A,让员工A退还你500元,或者重新另写张500元的借款单,这样你的帐面就会平
审核内容
(一)内容是否真实
审核记账凭证时,需要核对原始凭证和记账凭证的内容是否一致,同时还要确保记账凭证汇总表的内容与记账凭证一致。
(二)项目是否齐全
请确认记账凭证各项目是否完整填写,包括日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数和有关人员签章。
(三)科目是否正确
审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确,是否有明确的账户对应关系,所使用的会计科目是否符合企业会计准则等规定。
(四)金额是否正确
审核记账凭证所记录的金额与原始凭证的有关金额是否一致,计算是否正确,记账凭证汇总表的金额与记账凭证的金额合计是否相符等。
(五)书写是否规范
审核记账凭证中的记录是否文字工整、数字清晰 ,是否按规定进行更正等。
(六)手续是否完备
审核出纳人员在办理收款或付款业务后,是否已在原始凭证上加盖”收讫“或”付讫“的戳记。
审核方法
记账凭证是根据审核后的合法的原始凭证填制的。因此,记账凭证的审核,除了要对原始凭证进行复审外,还应注意以下几点:
合规性审核
审核记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全,内容是否合法,记账凭证的所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。
技术性审核
审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确,账户对应关系是否清晰,所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定,金额计算是否准确。摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全、如日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关人员签章等。
在审核过程中,如果发现差错,应查明原因,按规定办法及时处理和更正。只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。
对会计凭证进行审核,是保证会计信息质量,发挥会计监督的重要手段。这是一项政策性很强的工作,要做好会计凭证的审核工作、正确发挥会计的监督作用,会计人员应当做到:既要熟悉和掌握国家政策、法令、规章制度和计划、预算的有关规定,又要熟悉和了解本单位的经营情况。这样,才能明辨是非,确定哪些经济业务是合理、合法的;哪些经济业务是不合理、不合法的。会计人员应自觉地执行政策,遵守制度,正确处理各种经济关系。
以上是出纳的报销程序的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章!