首先,我们需要对问题进行定义。给定一组原始数据,其中包含三列:公司、员工姓名和年龄。公司的标识为A、B、C、D,但这些数据交错混乱。我们的目标是按照公司对数据进行分类和汇总,以便更好地分析和理解。
其次,进行数据排序是在进行数据分类汇总之前的一项重要操作。在Excel文档的菜单栏中,点击“数据”选项,并选择“排序”功能。在弹出的对话框中,找到“主要关键字”下拉菜单,选择“公司”作为排序的依据。完成设置后,点击“确定”按钮即可执行排序操作。这样可以确保数据按照公司的顺序进行排列,方便后续的数据分类和汇总工作。
第三,排序结果。在进行第二步操作之后,即可以看到数据的排序结果,如果所示。很明显,数据排列已经比原始数据排列清晰许多,公司名称依次按A、B、C、D排列。或许,会觉得这样已经够了,但是当数据量大时,这还远远不行。
第四,数据分类。此时,仍然是选择excel菜单栏中的“数据”,然后选择其中的“分类汇总”,在弹出的对话框中分类字段为“公司名称”,分类方式选择“计数”,选定汇总项勾选“公司名称”,其他选项保持默认状态即可,点击“确定”。
第五,分类结果。如图所示,分类汇总的结果十分漂亮。数据不仅按照A、B、C、D依次排列,而且还给出了各公司的员工数,分别是5、4、5、6,总计为20。当数据量很大,且项目繁多时,可以通过如上方法进行有效的分类汇总,非常方便。
如数据在A列 则统计0-59 输入公式: =COUNTIF(A$1:A$100,"
60-69 =COUNTIF(A$1:A$100,"
70-79 =COUNTIF(A$1:A$100,"
80-89 =COUNTIF(A$1:A$100,"
90-100 =COUNTIF(A$1:A$100,"
如果数据区域在就把公式中的 A$1:A$100 改成其它区域就好了.
以上请采纳.
1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。
选择“城市”列中的任意单元格,在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。
2. 选择数据区域中的某个单元格,在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。
3. 在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
4.单击确定,Excel将按城市进行分类汇总。
以上是使用Excel函数将多个项目开支分类汇总的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章!